人类社会主要建立在“馈赠关系”上,有来才有往。来而不往非礼也。
踏上了工作单位这个生涯舞台,免不了要与同事应酬。如果说一个人的工作态度、办事能力以及个人才华是使他得以步步高升、平步青云的“硬件”,那么,是否深谙应酬的艺术,从而上下融洽,左右逢源,恐怕就是出人头地的“软件”了。要想在职场上游刃有余,硬件、软件一样都不能少。
徐月大学毕业后,在一家公司做客服工作。
刚参加工作,徐月把一腔热情都投入到了工作中,还时常加班,做分外的工作。有时,同事们有聚会来邀请她,她也以没时间为由拒绝。这样多次以后,同事们再有什么活动都不叫她了。她倒不以为然,因为在她看来,同事之间的应酬纯粹是浪费时间。
可是,一段时间以后,徐月发现她的工作越来越不顺利了。徐月是做客服工作的,很重视满足客户的要求。凡是客户提出的要求,只要是公司力所能及的,她都会答应下来。可是,最近不知怎么回事,还是一样的事情,到了相关同事那里,却总是说: “无法做到。”徐月质问为什么,同事说出的理由又无可辩驳。徐月无法,只好不停地向客户解释、道歉。
另一方面,公司里的很多同事对徐月意见很大。徐月自己也很苦闷,也不断地去和客户、和她的上司沟通,甚至还和她的好友们交流。
结果,好友的话点醒了她: “你平时单纯为了工作而谢绝同事之间的应酬,就等于把自己孤立在同事之外了,而且让他们有这样一种看法:徐月如果不是为了工作是不会搭理我们的。你专注工作,一心要让客户满意是不错;但是要知道,你和你的同事是一个合作的关系,要把你的同事也当成客户一样对待。不但让客户满意,也让同事满意!”
听了好友的话,徐月顿开茅塞:要像应酬客户一样应酬同事。在一个公司,同事之间是合作互利的关系,相互之间是互补的。她反思自己之前的做法,发现自己之所以在公司遇到这么多磕磕碰碰,除了由于她没有把握好最关键的沟通和协调技巧之外,还因为她没有与同事适度地应酬、交往,从而造成了与同事之间的关系紧张甚至自己的孤立。
之后,徐月改变了:她在答应客户提出的要求之前,首先跟各个部门的同事充分沟通;如果实在做不到,她会委婉、耐心地与客户解释,或者说服他改变要求及条件;下班后,她还经常约三五个同事一起逛逛街、吃吃饭。她与同事的关系越来越融洽了。与此同时,徐月惊喜地发现,自己的客服工作也越来越顺手了。
徐月的转变正是我们大多数人需要做出的转变。 “像应酬客户一样应酬同事。”这话说得不无道理。
把同事吸引到自己身边是应酬的主要目的,但首先要使自己“被吸引”到同事们那里去。你对有些同事可能不怎么重要,但说不定何时他们对你却关系重大。只有争取同事的拥戴、赞同——即便你不在场,赢得人心,才是平日应酬的最大成功。要知道一个篱笆三个桩,一个好汉也少不了三个帮。
八小时之外常与同事应酬是必要的。
以下是同事之间应酬时应注意的一些事项:
1.应酬要守时
预约的时间要严格遵守。如不能准时赴约,要提前打电话通知。即使责任不在自己,也要道歉。
2.经常去同事家做客
探访前首先要选择适当的时间,先要和被访的同事约好时间,了解是否在家、是否方便打扰,免得对方有急事无暇接待,双方都感到冷淡。最好安排晚间去。回来时不要过晚,以免影响主人及其家人休息。
3.要适当回请
当然,同事应酬中没有永远的主人,永远的客人。做个懂礼之客固然重要,做个能得待客的主人也要紧得很。经常邀请同事来家做客,很能拉近关系。要比去饭馆、酒店效果还好,这有亲近感和人情味。事先得知同事来访,要提前“洒扫门庭,以迎嘉宾”,并准备好饮料、茶点、水果。客人进门后,要热情迎接并请上座。
4.适当馈赠礼物
日本人喜欢送小礼品,经常送,有点事情就送。我们不一定这么频繁,但也不宜迟缓。在交际的功夫里,送礼物当然是必修的基础课。送礼物给同事,是八小时之外建立感情,发展关系的最有效方法。同事帮了你的忙,事后不忘认真地选一份礼物亲自登门送上,既还了人情,又不失礼;同事家有婚嫁喜事,根据关系的远近亲疏送上一份合适的贺礼,既添了喜庆,又买了人缘;同事生病,及时前去探望,时间不宜过长,送些鲜花、果篮、营养饮品等足矣,既安抚了病人,又表达了关心。送礼不一定过重,过重对双方都是负担。
总之,在同事应酬繁忙的圈子里,掌握适当的度最为重要。恰到好处是同事间应酬的准则。至于这其中的微妙之处,只能靠你自己在实践中慢慢摸索了。