心态决定行动。谈判人员心态上的陷阱一日不除,在谈判桌的表现就无法令人满意。
◆想当然
“想当然”的做法不仅会愚弄自己,同时也会愚弄他人。研究表明,这种臆想是一种潜在的思维障碍,它会把人引向错误的方向。比如,该进行理念营销时,只注重产品的介绍;该耐心等待市场的成熟时机时,错误地认为对方无意购买或是想压低价格等等。在谈判中这种臆想,你会很容易丧失谈判的主动性,贻误沟通良机。想当然的臆想是不能客观地判断对错的,而根据臆想做出的决策自然有失偏颇,最后的结果可能丧失对你极有利的谈判时机。
在现实的谈判中,确有必要去揣测对方的意图和动机,以及对对方做出估量。比如:他们能做什么,会怎么做?他们愿冒多大的风险?他们作决定时的重要依据是什么?凡此种种,都应该根据实际情况,客观地进行分析。但是,这仅仅是一种分析,在未被证实之前,还不能说它对或者不对,更不可以此为依据,贸然地做出决策。作为谈判者,你应该在谈判的实际进程中,根据对手的情况及时做出调整,养成先调查后评估的习惯,通过各种渠道获取对方的信息,从实际情况出发对谈判对手的立场、态度及需求,做出较为准确的估计,这样才有利于在谈判中占据主动,才可能挽救快要进入死胡同的谈判,收到峰回路转、柳暗花明的效果。
◆缺乏耐心
在对方以逸待劳,施以拖延战术时,你缺乏耐性,产生焦躁心理,甚至胡思乱想,忽视自己的有利形势,害怕自己失去这场谈判,轻易做出让步,让对方的计谋得逞。它的直接损失是谈判的失利和眼前的经济利益,更有可能潜伏着别的危机。
谈判是双方在智力、体力、经验、胆识、耐性等等各方面的较量。对方以逸待劳,施以拖延之术,一是为了削减你的力量,二是检测你的耐性。你只有针锋相对地运用以逸待劳法,比他更有耐性,方可保住自己的有利地位。或者以刚制柔,来个最后通牒,向对方申明,这种拖延战术对谈判不利,除了无意义的消耗,并无实质的结果,再这样下去,你不奉陪,从而要求对方拿出实质性意见,否则终止谈判。还有,向对方提出制定一个谈判的时间表,要求双方在一定期限内拿出谈判的意见来,以约束和加快谈判的进展。
◆害怕僵局
越是害怕僵局,僵局越是缠住你。于是你便一步一步地退让,一直降到你的最低点,或许僵局依旧存在。
过于担心僵局的产生,其实是一种缺乏独立性、过分软弱的表现,或者是想依赖对方、寄希望于别人的不成熟心理。谈判中,谈判双方站在各自的立场,谋求既满足自己的利益,而对方又能接受的方案,这时虽然要考虑到对方,可适当做一些让步,但自己的行为应该是完全独立的。害怕僵局的产生,害怕因此而造成的谈判失败,易被对方所利用,他们会故意制造僵局,来强迫你、击垮你,让你做出最大利益的让步。
就好像“最后通!”一样,其实僵局的制造者可能是在试探对方的决心和实力,因为僵局给谈判者造成的压力很大,没有极强的心理承受能力和一定的实力是很难接受的。如果你过分担忧产生僵局,害怕僵局的来临,等于在向对方显示自己的弱小。商场如战场,是很残酷的,对方绝不会因为你害怕出现僵局而放弃进攻,相反,他们会抓住你的这一心理变本加厉,逼你退让。尤其是对方实力强大时,更可能会对你威逼。而且,谈判中,因为意见分歧,双方期望目标相差太远时,僵局的产生是不可避免的,但双方各自调整,降低期望值,就可最终达成协议。所以,不要害怕僵局,对强大的对手故意制造的僵局,及时走开,显示你的强硬与独立,会迫使对方反思的。
◆恐惧强大的对手
面对强大的对手,人的心里不免会产生一些恐惧,但如果因此而胆怯畏缩和退让,对方可能会变本加厉,一再威逼。谈判中,一方屈服于对方的阵势,被对方的强大所压倒,一再地退缩,不停地让步,只能表示出自己的胆小和无能,只会给自己带来牺牲和损失。而且,双方地位的不平等,对将来的合作产生不良的影响和严重的危害。
与强大的对手谈判时,很容易处于被动的地位,陷入不平等状态,进而被迫做出巨大的让步,损失自己应争取的权利和利益。为此,要扭转局势,获取谈判的成功,必须首先在心理上做好准备,要把对方看成是与自己寻求共同利益的平等方,没有谁服从谁的道理,甚至可以说,离开了你,对方也就失去了机会,失掉了谈判的成果。所以,谈判人员要鼓起勇气,敢于和强大的谈判对手进行抗争。其次,正视现实,制定可行性策略。可行的策略如下:
(1)对方毕竟是强大的,单纯的反抗和不满无济于事,谈判人员要学会忍耐,认真听取对方的话语,让对方充分发挥其优势,自我感觉得到了默认和满足后,他们就会变得通情达理,愿意公平合理地与己方商谈。
(2)采取迂回谈判的方式,在其他时间接近对方,进行感情投资,换取他们的同情和支持。
◆过分压抑自己的情绪
人非草木,孰能无情?任何事物都会在人的心底引起一定的情感反应,当外界事物强烈地影响人的情感时,人的反应就会越来越强烈,最后达到极限,这时,非以某种形式发泄出来不可。谈判人员在谈判过程中过分压抑自己的情感,任由对方无理取闹甚至谩骂,只为不失君子风度。但作为一个人、一个情感丰富的谈判人员,这样过分地压抑是很有害的,不仅会给自身带来相当大的压力,还有可能因分散精力而失去正常的分析判断。
对方故意激怒你很有可能是要看你的反应。你越压抑自己,他们越会变本加厉,最后你的心理压力会越来越重,自己反倒把自己压垮了,他们就有可乘之机提出苛刻条件,迫使你同意。所以,不管对方是否有意激怒你,在必要的时候释放一下情感,
让情绪发泄出来,不但可以舒缓自己紧绷的神经,让心情变得轻松,而且从谈判策略方面来讲,这也是一种很有必要也很有效的策略。你时刻表现得轻松而理智,可以坚定你方谈判人员的决心,可动摇对方的信心或者强迫对方重新审视自己的目标,认清目前的局势。而且,适当地释放你的情绪,还可以起到很好的效果,愤怒往往会使对方丧胆而让步,哭泣只能换得对方的同情,恐惧会揪紧别人的心,冷漠则表明自己漠不关心,或可有可无的态度。只要你使用一些激烈的字词并辅以适当的姿势,便可能反过来让对方搞不清楚你的真实意图,从而减轻自己压力不说,还取得了谈判的主动地位。当然,这一切是在不失去控制的情况下进行的。
◆操之过急
有什么好急的?操之过急只会让你表现出确有所图,而你一旦显露出势在必得的模样,那么对方便会摆出高姿态,处处刁难,因此不妨放慢步调,让时间缓一缓。对过往的闲杂人员等大可视而不见,专心把目标锁定问题核心;如果刚刚才享用过对方所摆下的美味大餐,也不要让心思被“吃人嘴软”这句话所干扰。要是一时想不出良好对策——不妨来个“一动不如一静”,姑且暂作壁上观,等明天再静观其变。切记,在商场上讲究的是,结果只能从谈判中获取,而不是计较时间而快速了结。
对看准的标的物要不离不弃,或许你在第一次吃了败仗,可是却必须时时准备卷土重来,再搏它一次。最重要的在于保持高度警戒,在物转星移的演变中,静静等待对自己最有利的转机。
在敲定谈判进度时,不要显出一副迫不及待的样子。相反地,不妨建议把谈判时间延后,因为:
①你很忙;
②你要准备一项重要会议;
③你只是先参考比较,暂时还不急着作决定。如果对方迫切想完成交易,那就可能马上提出很好的条件,以求速战速决。即使他同意你慢慢来的建议,却可能在一周以内又打电话给你,看看是不是已经有所决定,这时候你便知道,不论出自什么缘故,反正对方是势在必得,那么你就更可以把它吃定。
有经验的农民在播下种子时就先谈好价码,这和蔬菜成熟收割时才开始议价,那绝对是不同的两码事。眼见成堆的蔬菜等着脱手,否则便要血本无归,农民在这种情况下,很可能只有贱价抛售了。这个价钱如果早在春播时预先议定,就不致落得这么惨了。这是一个很好的教训,我们与人谈判打交道时,也应该引以为戒。如果已经逼在眼前,或是亟需一笔现款,那就不要等到火烧眉毛了才开始行动。
原因是:
①期限会迫使你接受对自己不利的条件。
②焦虑会把你出卖给对方,而且可能使你思路不清。
◆贪心不足
你知道,谈判对方的产品需要更新换代,急于脱手。开始谈判时,对方给你们提出的价格,和你们上次谈成的价格相同,2000元/件。按理来说,都是老客户也挺合理的。但你想利用对方急于脱手这批剩余产品的心理,趁机多赚一点,于是你提出的价格比对方提出的价格低了许多,1500元/件。这样的价格对方当然不同意,于是对方提出价格可以降到1850元/件。而你还是死不提价,坚持要以你们的价格成交,这样相持不下的状态持续了一阵后,对方看你们的态度仍不妥协,于是,只好放弃了这笔交易。次月,你得知对方已经以1850元/件把货物出售给了他人,你才后悔不已。
谈判时绝对不能把条件定得过于苛刻,更不能贪心不足。尤其在你处于绝对优势、胜利在望的情况下,更要注意这点。对方给你的价格是1850元/件,对你们来说,就已经有很多赚头了,可你仍想抓住这个机会不放手,狠赚它一把,硬要压到最后的1500元/件。往往在这种情况下,你反而会失去一次成功的合作机会。
日本的空手道中有个规则叫"叫停",就是在胜负已定的情况下,不必再拳击脚踢,用不着一定将对方打倒在地。当裁判认为比赛再继续下去,胜负也不会有所改变的时候,就会宣布结束。这样失败者默认失败,以免遭受肉体上的伤害。谈判也是如此,既然你已经达到了一个较满意的结果,差不多也就罢了,照顾对方一点,让他回到公司里好有个交待。这样一来二去,们就能够逐渐成为合作伙伴。如果不给对方留一条生路,即使你这次赚了,可以说这个谈判是不成功的。也不会持续到下次,对方受到严重的伤害后,不会再与你合作。商务活动中最重要的一条是让利,这意味着双方还可以继续合作。
◆过于古板
有些谈判人员总是一副严肃的面孔,以极其认真的态度,他既不会寒暄问候,更不会去谈那些风土人情、趣闻轶事、文体消息等。上来就切入正题,“言归正传”,没有一点活泼的气氛,谈判场上气氛死气沉沉、枯燥无味,总给人一种压抑的感觉。于是,暂停、休会的次数很多,很少有满足双方利益的灵活方案和建设性的提议,达成协议的日期一推再推。
相反,轻松愉快的气氛能激发人们的想像力,增进人们的感情。在良好的氛围下,人们更容易被理解、被尊重,也更容易获得支持和关注。反之,沉闷抑郁的环境,很容易滋生猜忌和隔阂。在谈判中,不能营造良好的谈判气氛,就好像机器缺少“润滑剂”一样,给人很别扭的感觉,也就谈不上有效的减少双方心理压力,给双方沟通增加困难,甚至可能使谈判进展缓慢。
谈判双方是一对矛盾的统一体,为达成协议,双方不可能摒弃竞争,也不可能拒绝合作。合作,就应该有一个良好和谐的气氛,这是从谈判一开始就应该考虑并注意的。首先,在谈判开始以前,主动热情地去接触对方,发掘双方的共同点,为谈判打下良好的基础。可以就双方的兴趣爱好,双方曾有过的合作经历或共同认识的朋友,进行交谈,引起双方心灵“共聚”的变化。接着,在谈判开始后,礼貌问候对方,轻松地引入谈判的话题,讲究策略,有礼有节,求同存异。必要时运用一些幽默诙谐的语言,调节一下紧张沉闷的空气,放松一下绷得太紧的心弦,营造轻松愉快的气氛。在谈判就要结束时,不管你们是否最终达成谈判协议,正面肯定对方并表达谢意,都可以给对方留下好印象,为下次合作创造机会。