这里有一个例子可以简单说明,顾客意见反应如何迅速地提升公司的竞争力。很多年以前,马大常——一家汽车维修厂的老板来参加商学院罗教授的一场行销讲习会后,决定试验一下罗教授的一些建议,罗教授当时对他提出的建议是,即使他非常严格地执行财务状况分析,但是他却忽略一个非常重要的评估方向,也就是召开一个顾客满意状况调查会,以了解顾客是否持续对他的服务感觉满意,并愿意日后再度将车子送回来给他维修。然而,当下马大常不同意罗教授的看法,他说他非常了解他的顾客,因此根本不需要进行顾客满意调查。但是,马大常最后还是答应罗教授回去之后立刻进行顾客满意状况调查,他很自信地说,这不过是做个确认的动作而已。然而,三个月后他寄了一封信给罗教授,他的信是这么说着:亲爱的罗教授:
我终于实现诺言去了解顾客的想法了,我约了10多个顾客在一家饭店,通过这个机会我问他们对于公司的看法,以检视公司在他们心目中的实际表现成绩。
我惊讶地发现有些人不喜欢我们的营业时间,因为那时候他们也在上班,根本无法将车子送来维修基于这一点,我试着在周六上午也开店营业,我必须很高兴地告诉你:还好,我们能及时改变了经营时间。
另外顾客还反映了一个非常不满的状况,由于他们的车子送来维修后,他们就没有交通工具可以使用,因此觉得维修车子是件麻烦事。为了解除顾客的不方便,于是我和当地一家租车公司协商联盟,也就是说从现在起,凡顾客到我这里修理汽车,我们将提供免费代步汽车。
我还听到他们对汽车已经维修保养好后来取车时,若发现维修费用超出原先估算的价格时,感觉就像被欺骗一样。于是我决定今后在估价时要格外用心,甚至要做到取车时的账单价格比估价单还要便宜。这样一定可以让每个顾客都感到很高兴
我必须承认,我非常惊讶地得知顾客心中想法竟然可以带来这么多好处,谢谢你让我经历这一切。
马大常敬上
这种检视顾客满意与否的做法,就是约几位顾客举办一场焦点问题座谈会。当然也有其他的方式可以帮助你了解顾客的想法,像是顾客满意度问卷调查,无论通过邮寄或是电子邮件来执行,都是非常有用的方法。
当你问及顾客“我们表现如何”的同时,除了要了解顾客的意见外,还有其他的意义。这个问题代表着你承诺要使他们感到满意,以及你非常重视他们宝贵的意见。此外,他可以帮助你提出许多应该要改进的问题,甚至还可能激发你产生一些从未想过的新产品或新创意。因此,你必须随时检视顾客满意的程度,因为如果你不让顾客感到高兴,有些顾客就会迅速地或逐渐地离开你。