在谈判过程中,有时双方会产生激烈的争执,此时“处理情绪”远比“说话”重要(情绪,包含谈判者的“感受”)。因为两位当事者都充满了强烈的斗志,根本没有共同协商以解决问题的心情,因此,才会抱着上战场一决胜负的心情进行谈判。一方的情绪,很容易刺激对方;而恐惧导致的愤怒,反过来又会引起恐惧。于是,情绪阻碍了谈判的继续进行,使谈判陷入僵局,甚至破裂。
谈判开始前,首先要认真观察自己是否变得神经质?胃有没有不舒服?对方是否感到愤怒?试着听一听对方说话,并感受一下对方的情绪,然后把自己诸如恐惧、担心、愤怒,或者自信、镇定的感觉一一记下来,这对你将会有极大的帮助。接着,再将对方作一个相同的分析。
在与某一组织的代表人物谈判时,我们经常犯的错误就是把对方看成是传达事件的传声筒,完全忽略了对方的情绪问题。事实上,他们也和你一样,也有恐惧和希望等各种感觉。说不定谈判的结果会影响他的职业生涯,因此对于某些问题他会特别敏感,某些问题他会引以为荣。情绪问题不仅仅限于谈判者本身,甚至在他背后的成员或选民也同样有情绪,而且可能比谈判者还要单纯,说不定只会看到事态的一面,他们就马上露出明显的敌意。
诱**绪的因素有哪些?什么事情使得你发怒?对方为什么生气?是不是因为过去的不满而产生报复的念头?是不是对某一问题所生的怀恨,而影响了另一问题?还是家庭的因素影响到工作?
要解决情绪问题,双方都必须坦诚地说出自己的感觉,这有助于双方间的相互了解。
说出自己内心的实际想法,是绝对有利的。把自己和对方的情绪问题坦诚地拿出来讨论,不但能强调问题的严重性,而且能够削弱谈判时的“针锋相对”的气氛,也能促使谈判向积极的一面发展。由于压抑的情绪得到缓解,实质问题的讨论便能较顺利展开。
要想应付对方的愤怒、沮丧和其他的反感情绪,最巧妙的方法是给对方一个发泄情绪的机会。人们一旦把自己的不满告诉别人,就会有一种解脱感。如职业妇女在下班回家后,正想开口告诉丈夫这一天在公司里不顺心的事,丈夫就抢着开口说:“好了!我知道,你的工作相当辛苦,对不对!”如果丈夫真的这么脱口即出,妻子的沮丧情绪会更强烈。
谈判者亦是如此。假如能设法让对方把心中郁闷的情绪通通发泄出来,他必然能够理性地进行谈判。不过,要特别注意在背后要给予谈判者能依赖的印象。如果对手能堂而皇之地说出他的愤怒,那么对手的支持者就会认为他很有骨气、非常可靠,于是,他在谈判时会具有更大的裁决权。一旦树立起了“强人”的形象,在以后进行协商时,才能免受支持者的批评。
所以,当你接受对方的指责时,不要阻挡,也不要逃避,让对方有机会发泄他的不满。如果让对方的支持者听见他指责你时的演说,情况会更为有利。因为不仅谈判者本身需要发泄他的不满,就连他背后的支持者的不满也得发泄。