道具的大小要适中，这取决于你发表演讲的场所和听众的人数。如果可能，最好先对设备进行检查。站在演讲厅的最后排，设想演讲的场景，或者如果你已经有了粗略的模型或者草图，把它放在你在演讲中要用的地方。显然，如果道具太小，你要把它放大。一个办法是用投影仪演示幻灯片。或考虑房间的大小，缩小过于庞大的道具，否则你搬动这些家伙的时候会显得非常笨拙。

图像中的线条应该用粗黑体。模型的各个部分要大小适中，能够区别开来。幻灯片或纪录片的显示屏应该使房间里的所有人都能看到，投影仪的焦距应该足够长，能够满屏投影。如果你要播放录影带，电视机应该放在较高的位置，使后排也能看清楚，如果场地足够大可考虑准备多个电视机，以保证每个人都能够看到。

不要使用过于繁琐的道具。道具的细节应该考虑使听众很容易区分各个组成部分。不要在地图、图例、表格、模型和照片上填充大量内容，这样听众会弄不明白你指的是哪一部分。比如，你应该在一张图上标示市政区划，用另外一张图标示每个区的郡和镇。在线形图例中不要画线太多，如线太多，听众顺着一条线看下去，结果很容易偏到另外一条线。对照片而言，尽量寻找单独显示某一事物的照片，或者要说明的东西在许多其他物体中非常突出。

任何道具上面的文字说明都要简单易懂，清楚地用黑色印刷体标志。除了说明各个部分或每条内容的文字之外不要加入任何不必要的文字。

在展示材料时要保持连贯性。如果你的第一份材料是饼图，后面针对类似或相关问题的内容也应该用饼图表示。

用不同的颜色标志一个物体或象征性物品的不同侧面。用蓝、红、黄色标志的巨大的心脏图案可能看起来完全不像真的，但是他们在顺着你的解释看下去的时候会很容易记住各个部分。

在许多图片社和快速冲印店里，顾客都可以利用激光打字机和电脑制作图片，其效果会非常逼真。激光打印机可以打印投影仪透明胶片，因此你也可以考虑采用投影仪。为了保证你的投影效果，不要忘记下面的建议：

(l)用简单字体。一张纸上不要两种字体混用。避免过分夸张的字体。

(2)留出充裕的空白。不要在一张纸上写太多内容。内容要简单，你得口头再解释详细情况。

(3)背景要始终一致。确定一个基调，每张纸都用这种设计。比如，如果你采用了边线，所有的页面都要有边线；如果你采用竖排的文本，另一张纸上就不要用横排。

道具的设计和使用有时候可以增强你的可信度，增添直观性和趣味性，能比数据资料说明更多的问题，并可以保持听众的兴趣。

专业性强的道具可以为整场演讲增加一种精确可靠的感觉。不过，准备这样一份材料不必请专业人员帮助。工艺美术用品商店可以把字母、模板、彩色塑料设计成各种几何图形——可以构成各种各样的图案，最没有艺术细胞的人也可以把它们做成整洁、可爱的道具。

基本的、不显突兀的颜色都可以随意使用，除非大家把某种颜色理解为特定的意思。当然，着色也有一些标准，比如森林是绿色的，水是蓝色的等等。

你可以根据这些原则来设计自己的视觉道具，使你的演讲主题更加突出。比如，用房子、导弹、戴着小丑高帽的矮人分别代表一些房地产开发项目、战略武器或者不及格的中学生。里根总统曾经在发表电视讲话向美国公民陈述自己的税收计划时采用了一种特殊而巧妙的视觉辅助手段来透彻地说明问题。他出示了一个线形图例说明采纳他的计划可以产生的结果，用另一个图例说明采纳反对者的计划可能产生的结果，然后解释道，“我们的计划用实线来表示……”和“民主党的计划用虚线来表示……”。用实线标出使他的计划具有一种稳固性和确凿性，而用虚线标出的计划带有轻率、思维不成熟的意味。