你的材料应该及早准备，这样可以有时间演练几次。这会提醒你注意到可能需要改动的地方。操作要娴熟，这样在发言的时候不会手忙脚乱。道具是最容易分散注意力的东西，一定要按照正确的顺序整理好图表，预先组装好模型，设备要保证毫无故障。避免在使用道具时出现问题而把演讲搞砸，要认真练习，提前留出充裕的时间进行调试，多带一些图钉、胶带、接线板、备用的投影仪灯泡一类的东西，确保你的演示顺利完成。

要对自己的材料了如指掌，这样在解释这些材料内容的同时可以注视听众。很多演讲者背朝向听众，直接对这些材料讲话。这样无法看到听众的反馈，听众听起来也会费力。

在演示过程中避免长时间停顿。如果过程很复杂，或者要采取几个步骤才能达到预期的理想效果，你可以借鉴电视里的烹调节目的安排，在不同的阶段准备不同的辅助材料。这样做可以避免你和听众都等候得不耐烦。比如，演讲者可以说，“然后你把胶水粘到两片纸上，像这样把它们贴紧，让它自然干燥。这里是一些已经晾干的，我来向你们说明接下来应该干什么……”如果几个步骤之间不可避免地出现了空当，要准备一些穿插内容，比如说相关的历史渊源，来填充这段时间。

在准备使用视觉道具之前，把它们盖起来，放在看不见的地方，或者翻过来扣放。用完后马上把它们收起来或重新盖上。

避免把东西在听众之间传来传去，这样在接下来的几分钟里注意力就会分散。这个规矩倒是可以灵活改变的，尤其是在你谈论特殊话题时，听众可能很少见你要讲述的东西，你可以在他们中间传阅。但最好还是在讲话结束后让大家围观，比如在进行讨论的时候。同样，分发材料或样品等也应该在演讲结束后进行。你应该让听众听你演讲，会后再传阅相关资料。

注意不要过度使用道具。在演讲中使用道具时，演讲者容易犯的一个主要错误就是使用道具的时间太长。

最后，不要强制使用道具。如果道具不能正常工作，也不要强制使用它——尤其是在可能出现危险的情况下。有个技术专家要演示切割，不知是哪里出了问题，演示无法进行。他用各种方法给刀加力，结果把手指弄伤了。当你弄得浑身是血的时候，听众肯定要**起来，再也无法把注意力集中到演讲上了。