随着时代的进步，演讲用的道具也花样迭新。当今，演讲者可以利用的道具不再拘囿于上一节所提及的实物，还有各种图片、表格、幻灯片等。以下我们就各种道具的功能进行简述。

1．实物或复制品

为了说明新的摄像机镜头组件使用起来非常简便，演讲者可以用一个真实的摄像机及其镜头来证明自己的话，演示两者搭配使用有多么方便。而同样的内容如果用语言表达会花费很长时间而且难以说清楚。但是，如果听众人数庞大，这种演示可能行不通，因为设备太小，后面和外围的人看不清楚。这种情况下，演讲者可以采用比实物大的模型来进行演示。有时东西要么太大要么太小，如集成电路或万吨水压机的实物，是不适合做道具使用的，那么有必要利用按比例放大或缩小复制品。

2．图表和曲线图

利用电脑软件制作的图表和曲线图通常用来描述数据，它们还可以用来描述一些非数字的关系，比如组织结构、流程、管理条例等等。现在越来越多的图表和曲线图被做成PPT形式，以便通过投影仪播放。以下列出了图表和曲线图的常见种类以及它们的用法：

(1)条形图：这种曲线图可以用来比较各种数据——如装饰品和配件的销售对比；各种质量管理方法下的废品数对比；婴儿和成年人出现药物反应的对比。

(2)流程图：这种图表适用于描述一系列的步骤——公司的工作程序；一条提案怎样可以定为规则；紧急电话是怎样处理的。

(3)线图：当要表示某个量在一段时期内的变化时，用线图就非常合适。线图适合于用来表示各种类型的数据变化趋势——股票市场价格、选票分布、生产收益等。

(4)组织结构图：谁向谁作报告？无线通讯部和信息服务部的关系是怎样的？欧洲分部究竟是一个独立的部门还是总公司的一部分？这类问题可以用组织结构图来回答。

(5)饼图：饼图用来表示各部分所占比例的相对关系。比如：西部地区的收益占80%，东部占10%，南部占7%，北部占3%。

(6)数据列表：这是数据表的最基本形式。这种形式很枯燥，但是有时候数字的魅力使得形式成为次要问题。

3．幻灯片

老式幻灯机现在已成为古董级的东西了，很少见，人们大多利用笔记本电脑连接到投影仪上播放制作的幻灯片。精心设计的幻灯片能够突出要点，为你的演讲增加一些变化，并能抓住听众的注意力。但是幻灯片放映有两大缺点。第一，放映幻灯片时，需要把整个屋子或至少是屋子的一部分变暗，这容易使听众打瞌睡。第二，幻灯片一旦开始播放，它们的顺序一般人就不能改变了，这样在演讲时就无法调整幻灯片的先后顺序。

相比之下，使用幻灯片的另一个缺点比较容易克服，即有些演讲者总是把幻灯片自动播放设置得太快。故应该留出足够的时间，让大家都能看清楚。演讲高手认为：每张幻灯片至少要留出20秒，让听众去阅读和消化理解里面的内容。有些人因为幻灯片做得太多了，因此不得不快速地翻页。这显然是事与愿违。

4．活动挂图

现在的活动挂图大多是挂在白板上的纸制大图画。活动挂图在商务会议中使用得非常普遍，这是有原因的。活动挂图的适用性很强：演讲时，你可以在上面写字，也可以在事先准备好的纸上写，因此使用起来很方便；你不必去找电源开关、插座、或替换用的电灯泡，它总是能正常工作（除非你的记号笔没水了）；它易于运输，价格便宜。这些都是活动挂图的优点。它的缺点是，当听众超过50人时，使用它的效果不好。坐在后面的听众会看不清挂图上的内容。更有甚者，有些演讲者非常不小心，以至于坐在前排的听众也看不清图上的内容。

5．多媒体

多媒体是指视频、文字、图片和声音的混合体。在通常的商务会议上，你肯定听过这种精彩的演讲。将电脑挂在一台投影仪上，轻击鼠标，屏幕上不仅会播放录像，还可以加入文字幻灯片，当然也可以发出声音。

多媒体道具所需的三种基本设备是：一台电脑，一部音响设备，一台投影仪。当然，你还需要相关的制作软件。

多媒体演讲要播放的声音和图像要通过硬件才能播放。声音好说，如果你演讲的地方有音响系统，只要将计算机接到系统上就行了。如果那里没有音响系统，你就必须自带扬声器。要想播放图像，你则需要液晶投影仪。这是一种特殊的投影仪，它能把你计算机屏幕上显示的内容投影到大屏幕或墙上。最新款也是最高级的投影仪非常小，携带很方便，而且它的图像亮度很高，播放时不需要关灯。