在谈判中,双方都十分注意收集对方的情报,争取了解更多关于对手的信息。其实,还有一种更为简单直接的方式可以了解对方,那就是倾听。适时地倾听对方,可以使你保持清醒的头脑,根据自己掌握的资料进行分析判断,进而了解对方的真实意图。专注地倾听别人讲话,还可以改善双方的关系。它可以使对方对你产生依赖和好感,本来固执的内心会变得宽容许多,利于协议的达成。
倾听一样具有说服力
美国有家餐厅要进行内部装修,想选一种较为安全的涂料。有几家涂料公司提供了样品性能,以供餐厅选择。餐厅老板经过和员工的研究后,打算请他们都来进行阐述自己产品后,再做最后的决定。其中有家公司的业务代表正好患有严重感冒,说话很费力气只能由餐厅老板代为给大家介绍产品的性能特点,餐厅经理及员工纷纷发表自己的意见,也是老板一一代为解答。而涂料公司的业务员只是在旁边报以微笑来表达谢意,但是却博得了大家的好感。
会谈结束后,餐厅与这位因感冒不能说话的业务员签订了协议,这是他唯一一场不需要说话就成功的谈判。如果他当时没有恰好生病,有可能也拿不到这个订单。因为他平时在谈判的时候,都是按照和别人一样的方式进行交谈,并不觉得倾听可以比头头是道的说明更有成效。
所以,在谈判进行的过程中,适时地保持沉默,运用倾听的技巧,反而会收获意想不到的效果。加里·内斯纳曾作为联邦调查局的首席谈判专家说过:“我们需要培训的不是讨价还价的技巧,而是在危机管理中所要具备的技巧培训以及大量积极倾听的技巧。”
随着谈判方式的增多,FBI探员们在谈判的过程中,更加倾向于使用倾听的技巧,尤其是在关于解救人质的危机谈判中。很多的事例证明,适当地运用倾听技巧,帮助FBI探员们解决了许多变幻莫测的对抗性事件。
倾听有技巧
倾听不仅可以让人掌握许多重要的语言,还可以了解对方态度的变化。美国联邦调查局在总结以往谈判经验的基础上,总结了很多关于倾听取得成功的技巧。整体来说,FBI的倾听技巧主要包括以下几个方面。
一、适当地给予较小的肯定。在谈判过程中的倾听,并不单单是只用耳朵去听对方的陈述,而是要与眼睛配合去观察对方的动作和表情,用自己的内心去感受对方想要表达的意思。同时大脑要进行积极的思考,发现对方话里暗藏的动机。但是,只听而没有任何回应的时候,对方会认为你在敷衍他,会严重影响到谈判的结果。如果是在危机谈判的过程中,谈判人员的这种做法,会容易激怒对方,做出不利于人质或者社会安全的事情。所以,FBI探员们在积极倾听对方的叙述时,会适当地给予较小的肯定或者回应,向对方表明你在关注他所说的话。
值得一提的是,在回应对方的时候无须说很多,只要进行简短的回应就好,或者通过运用一定的肢体语言进行回应。事实证明,FBI谈判专家在运用倾听技巧的过程中,作出简短回答的时候,对方会受到鼓励继续将事情陈述下去。这样做会使对方渐渐放下戒备,谈判专家可以掌握更多的主动权。
二、运用复述的技巧。在谈判使用倾听技巧过程中,谈判人员可以适当地运用复述的方式,向对方表达你在认真听他讲话,传递出你理解他说的话的信息。这会让对方觉得你很重视这次谈判,有种得到尊重、被人理解的感觉。
所谓的在倾听中复述,是指谈判人员理解对方想表达的信息后,用自己的语言复述出来,并传递到对方那里。比如,对方有可能会说他要他的孩子一起去死,他那么勤勤恳恳地工作却被解雇了,老婆和朋友也都离他而去,连最后的积蓄也花光了。谈判人员做出回应时就应该这样复述:你失去了工作,妻子和朋友也弃你而去,连金钱也没有了还有孩子要抚养,你感到活着很累不想继续下去了。
三、倾听中的简单重复。谈判人员在倾听的过程中,适当地重复对方说话中的最后几个字,往往可以起到引导对方继续说下去的作用。心理咨询师也经常会运用这个技巧,比如,对方说:“最近他很烦躁,工作和生活带给他很大的压力。”心理咨询师在倾听时,可以这样说:“带来很大的压力?”这样的做法会更加容易引导对方说出自己的压力的来源,就可以为他提供减轻压力的办法。
简单地重复别人话语里的最后几个字,既向对方传达了你在认真聆听他的话的信息,还可以很好地共同参与到谈判过程之中。这种技巧比较适用于危机谈判的开始阶段,比如,当对方向你抱怨时,说他厌倦了现在这种枯燥的生活。谈判人员针对这一点,可以这么回复:“你是感觉生活很枯燥,对吗?”这样的回答会引导对方继续述说自己的观点。谈判人员通过这一办法,给了对方一个宝贵的倾诉机会,有利于谈判人员抓住对方的弱点,从对方的叙述中找到有价值的信息。
四、随时注意对方情绪的变化。倾听过程是谈判人员掌握对方信息的重要时刻,不止重在听,还要“眼观六路”。在谈判中,了解对方的感情需要是非常必要的一点。所以,谈判人员一定要注意观察对方情绪状况的变化,这一点在危机谈判中更加重要。如果对方是个绑架犯,他的情绪变化基本上决定着人质的生命安全,情绪过于激动的时候,很可能在一怒之下就将人质给杀害了。根据对方情绪的变化,适当地调整谈判策略,稳定住对方的情绪,对于解救人质会多一重保障。
五、可以尽量提问一些开放性的问题。在倾听过程中,对于对方所说的内容,谈判人员可以适当地问一些与这些内容有关的开放性问题。这样可以引发对方继续讲下去的兴趣,谈判人员可以从中获得更多有益的信息。比如,“这个问题很奇特,你可以再多说一点吗?”“你刚才所说的话我还不太明白,可不可以再简单解释下呢?”这样的话语,会使对方的警惕心放下很多,谈判人员也可以更直观地了解对方的感受及想法,解决问题也就变得简单许多。
谈判人员在进行提问的时候,尽量要避免像“为什么”这类比较生硬词语的运用。因为这会给对方造成压力,有种接受审讯的感觉。对方不仅会拒绝回答问题,还会引起对方内心的反感,拒绝与谈判人员合作,使整个谈判陷入僵局之中。
六、不要在对方叙述时抢话。倾听过程中的抢话和提问看似相像,但它们所带来的谈判效果却是有天壤之别。谈判人员在倾听的过程中,会适当地向对方提出一些问题。而这些问题不仅是针对对方所表达的某个信息自己未能理解,需要对方能够给予解释或者重复,还是为了给对方做出回应,让他感觉到你是在认真听他讲话。
在别人进行叙述的时候,抢话是一种非常不礼貌的行为,会给对方留下不好的印象。他会认为你在纠正他的错误,想用自己的想法来取代他的观点。抢话不仅会打乱对方的陈述,让他感觉到不受人尊重,而且会耽误自己的倾听,错失很多重要的信息,在很大程度上破坏了谈判中建立的良好氛围。
七、保持客观公正的态度。如果在谈判开始的时候,就对对方存在着一定偏见,那么,在听对方陈述的过程中,一定要保持客观公正的态度来倾听。因为你一开始先入为主的想法会极大地干扰你,带着偏见听对方叙述的时候,无法从中获取正确的信息,从而会影响到整个谈判的效果。
心理咨询师在对方进行咨询的过程中,会站在客观的中立角度上去倾听来访者的叙述,使自己做到抛开主观情感和价值观的影响。要不然心理咨询师有可能会因为自己的偏见,给予来访者错误的引导,从而进一步扩大了对方原本存在的心理问题。不带偏见地倾听对方的陈述,在进行危机谈判的过程中显得尤为重要。FBI谈判人员在对犯罪嫌疑人进行倾听的时候,要尽量抛开自己对于犯罪嫌疑人的偏见。比如,当杀人犯谈到他是如何残忍地肢解被害者的时候,谈判人员不论对这个杀人犯有多么讨厌,都要收敛内心的厌恶感,客观冷静地进行倾听,这样才可以从对方得意忘形的叙说中找到更多的有力证据。
倾听创造的纪录
如果给你一项任务,让你在一天的时间内,在超市推销一瓶红酒,可以做到吗?很多人答案是肯定的,因为这是件看起来毫无困难的事情。如果让你在今后的一个月内也坚持每天都推销出一瓶红酒的话,大家的答案依然是肯定的,因为这并不难做到。但是如果是让你一天之内销售一辆汽车,是不是就觉得是件难如登天的事情,很多人就打退堂鼓了。不过也有人会认为,这也是可以做到的。
如果把任务变为每天都推销出一辆汽车,且是连续多年,那几乎所有人都会认为这是天方夜谭,几乎是不可能完成的任务,怎么可能会有如此神奇的事情发生。但是在现实生活中确实有人就创造了这样的奇迹,而创造这个奇迹的就是乔·吉拉德先生,他不但创造了吉尼斯汽车销售的世界纪录,还被称为“世界上最伟大的推销员”。
乔·吉拉德在他15年的销售生涯里,一共推销出了13001辆汽车,平均每天销售出六辆汽车,最多一天销售了18辆。而且还是用一对一的方式销售给个人的,因此创造了关于汽车销售的吉尼斯世界纪录,也成为了全球最受欢迎的演讲大师。
乔·吉拉德于1928年出生在美国一个贫民家庭,在高中还没有读完的情况下就已经独立谋生,走向了社会生活。在35岁那年,他破产了,而且负债累累。为了生存下去,他去了一家汽车销售中心,从此开启了他传奇般的销售生涯。在乔·吉拉德创造了奇迹后,很多人都开始向他讨教经验,希望可以从他那里学到更多的销售策略。
乔·吉拉德告诉大家,他在进行汽车销售的时候,不是只靠嘴巴说,而是运用两只耳朵听。你说得越少的时候,听到的信息就会增多,从中就可以获得更多关于对方的信息,根据客户需要就可以适当地说出一些你关于汽车方面的资料。
乔·吉拉德对大家有句销售忠告:“成功销售的一个秘诀就是80%使用耳朵,20%使用嘴巴。不要过分地向顾客展示你的才华。”在平时生活工作中,大家在彼此进行交流的时候,听在各种沟通方式中占53%的比例。可见,“听”在人际交往的沟通中,占据着不可替代的地位,有着重要的意义。
想要成为一个优秀的谈判人员,在与对方的谈判过程中,倾听对方的叙述是必不可少的。在必要的时候,最好多听对方在说什么,尽量少讲话,而且在对方叙述的时候不要抢话。在谈判进行的时候,如果适当地使用倾听技巧,可以让对方接收到你的诚意,有助于对方与谈判人员产生共鸣,从而促使双方确立良好的谈判关系。