§员工犯了错误,可以“延期处理”(1 / 1)

共情管理 胡本银 614 字 5天前

古罗马作家格利乌斯说:“不当地纠正别人的错误,要比猛烈的谩骂更令人气愤。因为谩骂别人通常是被看作有偏见和敌意,而不当地纠正别人的错误是一种强迫,是在往别人的伤口上撒盐,比偏见和敌意更加要不得。”

所以,对待员工的错误,你要注意以共情方式处理:掌握好技巧,既不能不处理,也不能乱处理;既要让员工心甘情愿地认识并改正错误,也不能引起他们的抵触和不满;当你不知道该如何处理的时候,还可以先把错误放一放,尝试用“延期处理”的方法。

卡耐基用“延期处理”的方法帮助侄女改正错误的故事,或许可以给你一些启发。

卡耐基的侄女约瑟芬·卡耐基到纽约给他做秘书的时候只有19岁,刚刚从中学毕业三年,基本上没有工作经验。

一天,因为约瑟芬的一些错误,卡耐基正要批评她,忽然他停下来对自己说:“稍等一下,戴尔·卡耐基。你的年龄比约瑟芬大两倍,工作经验多一万倍,怎么能期望她有你的观念、判断力和能动性,尽管在你看来只是普普通通的能力呢?再等一下吧,戴尔,你在19岁时干了些什么呢?你还记得你犯下的那些愚蠢的错误吗?”

经过一番思考后,卡耐基认为约瑟芬的工作成绩也不是没有值得肯定的地方,还是再等一等,待想好了再去指出她的错误会比较好。

此后,每当想提醒约瑟芬的时候,卡耐基都会先等一等,然后向约瑟芬指出她所犯的错误,而且说话很有分寸,让约瑟芬觉得卡耐基没有过分在意她以前犯的错误,而是在关注她。于是,约瑟芬欣然接受了卡耐基的意见,主动改正了错误。

卡耐基认为,如果提醒约瑟芬改正错误的时机正好是她刚犯错误时,就很可能会让她感觉是在针对她,指正的话会让她觉得很刺耳。

要先将错误搁置一会儿,选择在她已经为错误行为感到愧疚时再指出来,就能让她愉快地接受并愿意改正。

卡耐基“延期处理”错误的方法,确实收到了很好的效果。在卡耐基的悉心指导下,约瑟芬后来成长为卡耐基眼中的“西方国家最熟练的秘书之一”。

你是否已经从这则故事中学到处理员工犯错的诀窍了呢?

工作需要一定的质量要求,也需要尽可能避免错误,尽可能一次把事情做好,这也让很多领导者认为,有必要在第一时间就指出员工的错误。实际上,宽恕员工的错误或者在提醒、指责员工之前先将错误搁置一会儿,与对工作的高标准、严要求并不冲突。

玫琳凯在《谈人的管理》一书中写道:“在意你批评别人的错误是否及时是不对的,而要在意错误发生后让犯错误的人先思考自己所犯的错误,过一段时间,只需要其他人轻声提醒就可以改正他的错误了。这也是我严格遵守的一个原则。不管对方犯什么错误,都必须先让他思考一会儿,等时机成熟后再指出来,这样对方就会很容易接受。”

如果你立即指出员工的错误,他们可能很难接受,因为此时他们还没有完全认识到自己的错误,也没有做好接受你批评的心理准备。等意识到自己的错误时,员工就会产生愧疚感,选择在这个时候稍加指正,他们就能轻松接受并及时改正,完全不用你付出太多精力去指导。