§先跟后带:先同频,再说服(1 / 1)

共情管理 胡本银 714 字 19天前

在与员工沟通的过程中,很多领导者的做法可能是直接下命令,或者跟员工讲大道理等。通过这些方式跟员工沟通,结果会怎样呢?

可以说,效果应该比较差。可以设想,你越想以命令的方式要求员工,员工越无法心甘情愿地接受,他们会越来越以极端的方式对抗。

为什么呢?一方面,员工的大脑里已经有了根深蒂固的看法,而且如果你问他们一些与这些固有看法有关的事情,他们往往会毫不迟疑地说出默认的答案,根本不会再动脑子。另一方面,员工大脑中理性和感性是分裂的,不能互相对话,这种情况下会对外界的说服产生抵触。

根据我的经验,说服员工比较有效的方法是“先跟后带”,即先跟随对方,再把对方带往你想要去的方向。也就是说你首先要把自己和员工调整到一个频道上,这样沟通说服才有效果。

可能我们清楚员工内心的想法,可是很多时候我们没有回应和描述,没有做到有效的共情。没有明确用语言表达的想法或情感,就像是藏在你们家柜子里的一条蛇,具有很强的情绪能量,让你怕得不行。但是,当一种想法或情绪被语言情绪描述了,它就变得像一条放在玻璃罩下面的蛇,情绪张力会大大减弱,这就是描述员工需求或情绪的作用机制。

“先跟后带”是对员工的一种共情。及时有效地描述员工的需求,其实是告诉员工你懂他。这种沟通方式会让员工逐渐具备自我管理能力。

可能你会问,如果对方的观点与你的不同该怎么办?

举一个例子:

假设你是一家推销新商品的推销员。

起初顾客可能会说:“我没有钱。”

你可以这么问:“您是不是说,您有兴趣,但是没钱买?”

顾客说:“是的。”(你看,这就得到了第一个肯定的回复。)

接着你可以问:“那么,当您有钱时,您会选择买一件吗?”

顾客说:“是的。”(又一个肯定的回复。)

顾客补充说:“不过我没钱买。”

不要泄气,接着问:“我现在有一个办法,可以让您以便宜很多的价格买到这件商品,还可以让您赚钱,您愿意听一听吗?”

顾客说:“有这样的事?不可能吧?”(你看,顾客开始感兴趣了。)

这时你要趁热打铁:“我说的是如果,如果有,您愿意听吗?”

顾客就会掉进你的“先跟后带”里:“愿意呀,你给我讲一讲吧。”(你看,谈生意的时刻到了!)

“先跟后带”的精髓在于,不断让对方肯定你,最后将他引到你想说的事情上。与员工沟通也是一样的道理。采取“先跟后带”的沟通能让员工理性的部分和感性的部分有效对话,逐渐让理性的部分去有效地管控感性的部分。

例如,员工说,我工资低。你可以说,你有上进心,希望获得更多的收入。你可以先肯定他,然后跟他探讨如何才能获得更多的收入。你可以问,那按照公司的规定,怎样的条件下才可以涨工资呢?你需要我帮助你提升哪些能力,从而提升你的收入呢?

例如,一个销售员说,其他销售员报低价,抢走了我的客户。你可以说,你很在乎客户,说明你希望有好的业绩。还可以说,你说其他销售员报价低,说明你对公司的销售规则很了解。先肯定他,然后可以问,你看看怎样解决这个问题,避免类似的事情再次发生?

再例如,生产总监说,销售总监的订单预测不准,导致他无法按时交货。你可以说,你希望按时交货的动机很好,说明你把客户利益放在第一位。这是在肯定对方。然后可以说,那你和销售总监一起开会,看看怎样既照顾到你们生产部门的考核标准,又可以按时交货,让客户满意,怎么样?

除此之外,还要把焦点放在员工的利益而不是你自己的目的上。