信息整理一般包含三个关键阶段：

（1）搜索：“找信息”——运用各种渠道快速找到所需的精准信息。

（2）集成：“存信息”——简单来说，就是把你找到的信息定制成个人资料库，按照自定义的主题，分类存储，方便访问。

（3）整理：“理信息”——单纯地集成信息而不整理，时间长了就会杂乱不堪，甚至硬盘的资料库已满，每当需要查阅时还需要搜索。定期整理信息，如归类、去重、留精、加搜索标签等，能够显著提升信息搜索效率。

这个阶段，你已经搜集了大量产品信息，记下了关键句或直接在关键句下画线，也完成了专家访谈，有了访谈内容。接下来，要用电脑将笔记做成电子文档并打印出来，方便撰写文案时参考。

这项工作可以带来两个好处：一是在大脑中过滤信息，挑选重点写下来；二是把精华内容做成电子文档，对产品信息越来越熟悉。

文案写作是在用自己的话提炼访谈内容，逐渐形成对产品的特定认识和销售想法。不过，很多文案写手做不到这一步，但爆红网文与平庸文章的差距就在于此。一般来说，有经验的写手不会在还没完全消化所有信息的情况下就贸然下笔，所有信息一定要经过思考、整理以及打印的过程。

将笔记做成电子文档并打印出来，可让你在工作时有比较清晰的参考资料。排版采用单行间距，将访谈以及宣传册、产品目录的内容浓缩成三四页文档。这样一来，你想找某项关键资料时，不必翻遍所有录音笔或成沓的文件，可以在打印文档中很快找到。

这份文档也可作为清单，将已用信息打勾，圈起未用的资料，删掉无用的信息。而且，阅读整齐的打印文档总比猜测潦草手迹更为轻松。

很多熟练的写手，能够在不参考笔记的情况下完成整个广告或宣传册文案。不过，文案完成后，还会利用这份笔记当作检查清单，确认自己没有漏掉重要事实。

许多文案写手认为，着手撰写文案前先拟定大纲没有帮助。这要看个人的写作方式，假如先拟定大纲有用，你就需要这样做。

大部分的短篇文案，如平面广告、销售信或宣传册，它们涵盖的销售卖点不会太多，所以我们在脑子里勾勒大纲就行，不需要把这些卖点先用纸笔列出来。如果文案涵盖了特别多的卖点，又没有清楚组织编排（这种情况常有），我们应先坐下来，拿出纸笔构思大纲。

撰写长篇文案，如宣传册、年报、专题文章、网站用文或白皮书，预拟大纲往往很有帮助。我们可以把大纲打印下来，贴在电脑旁，用它指引自己完成任务。每个段落的初稿完成后，用笔划掉大纲上的这个段落，可以带给我们成就感和持久动力。

写初稿前，我们可以把广告文案的大纲先给客户过目，取得他们的同意后再继续下去。这份大纲包含一个暂定标题，以及针对主题和内文的简单描述。这些描述可能用项目符号罗列，或写成几个段落。

这种建立文案平台的方式，可以确保客户同意你的写作方向。假如没有事先取得客户的认同，你可能在写完整个主题或概念后被客户否定掉，不得不从头再写。如果你通过文案平台与客户取得共识，这种风险发生的概率会低得多。