4.如何保持健康的营运资本(1 / 1)

财务报表要谈得上健全性,必须具备一个重点。那就是要保持working capital(营运资本)的健康。这里的关键词“健康”究竟是指什么呢?

所谓流动资产是指现金和库存(完成的商品)和在制品(制作中的商品)、原材料等。除了现金之外,使用土地或设备等制造的东西中包括还没上市销售的库存,还在制作中的在制品以及还未成为商品的原材料。如果这些最终都能换成现金的话,就能转化为公司利益。

这里值得注意的是,如果不能将流动资产换为现金,公司就会陷入不能盈利的状态。现金虽然也是流动资产的一部分,但仅仅将现金做放置处理,也是不能产生利益(利息)的。

所以仅仅保有流动资产是不会产生持续利益的。

从金融学的观点来看,不能共享利益的流动资产(营运资本)属于不理想状态。

Q&A

——那么流动资产是不是越少越好呢?

星野 如果真是如此就好了,但现实并不这么简单。即使无法产生利益,但现金不足的话,公司会走向破产,因为无法支付作为应付票据和原材料募集资金的应付账款。

无论拥有多庞大的固定资产,无论在会计方面能产生多少利益,没有现金都会导致企业破产。这种状态过于极端,绝不是公司经营的良好状态。

——那么应该尽量维持在不破产的最小程度吗?

星野 这也不现实,如果没有用于采购的资金,或者仓库的库存不足,都会导致“机会损失”。所谓机会损失,就是指遇到商机却错失赚钱机会。如果没有库存,有人想要购买商品也买不到。如果库存与原材料等不足,就可能错过原本可以到手的收益。

——现金存款(或能立即兑换成现金的有价证券等)过多的话会怎么样呢?以村上基金为代表,有人认为这种状态不好,应当返还给股东。

星野 现金存款即使暂时不用于事业计划中,但仅是无所作为的持有也是资本成本的浪费,所以基本原则是尽量不要过多。不过现金存款过少的话,如果经济状况发生巨变(比如销售额剧烈减少)就会提高破产的危险性,因此有时根据经济环境的动向做大量持有也不一定是坏事。

此外,在经济紧缩的状况下,基本不适宜进行设备投资,往往会倾向于保持现金充裕。当然,假如遇到用现金结算即可以30%折扣购买设备的机会,那么无异于能得到极高的利润。这些都要由各负责人来做出判断。

以金融理论为基础运用于实际,可能会有多种答案,这也是个很好的例子。

——看来对于用于收购的基金也有正反两种论点啊。

■将营运资本与机会成本放在天平上

那么为了最大限度减少机会损失,是否应该尽量多地保持营运资本呢?

当然,流动资产多能让企业运营更为轻松。仓库里的商品一应俱全的话,一旦售罄就能及时补充。有突如其来的订单时也不用让生产工厂彻夜不眠地紧急赶工了。

但如果企业不能产生超过资金募集所花费的资本成本以上的利润,该亏损一直持续就会让企业逐渐丧失活力。

营运资本不足的话,即使销售额提升也可能导致突然破产,但过多的话,又会浪费资本成本,消耗企业活力。从这个意义上来说,营运资本是企业运营的重要“后备军”(缓冲器),必须进行妥善管理。

■营运资本的使用事例

那么为了让读者有切身感受,我们以飞机产业为例做进一步分析。

飞机需要制作大量零件。如果所有零件都由本公司生产的话,需要准备大量原材料,也必须有庞大的生产线。在现实生活中并不需要如此,当决定生产什么种类的飞机后,就开始计划需要调配适合的零件,在必要的时机存入仓库。

不过当这些零件的数量逐渐庞大后,营运资本也会随之增大,这是该业种难以避免的情况。此外,该飞机与其他机型不同的特征性零件的制作、更换、维护等必要的营运成本是企业必须承担的责任,所以得由该企业妥善保管和维护,这也可以说是“使用成本”。

接着来看便利店的流动资产。便利店不会制造商品,所以简单来说,库存=营运资本。如果进入销售流程之前库存过多,当前营运资本就会过于庞大。

另外,食品和饮料等有保质期的商品一旦过期做废弃处理的话,就会导致直接损失。所以可以说便利店的“营运资本管理就是其命脉”。

公司的运营是动态性的,同一个营运资本也具备各种动向。在成长期通过增加材料和库存来增大流动资产,从而获得更大收获,这能帮助公司的初期成长。但随着公司成长,资产增大,就有可能出现过剩或浪费,必须随时注意这一点。

■重视营运资本

那么对于营运成本,金融负责人应当采取怎样的态度呢?

首先,从公司的成长出发,用“量”来判断流动资产的比率。

如之前所述,只要企业具有成长前景,那么在一定时期内流动资产都会增加,但库存过大也会带来危险。所以,必须根据公司成长程度来管理库存。比如制定当达到一定比例或金额就提出警告的规则。

另一点则是确认库存的“质量”。但对于库存质量的管理有时会被主观的个人思维所左右,所以必须注意做出客观判断。

身处生产现场的人由于面对的是自己用心之作的商品,所以在处理库存时往往会感情用事。相反,财务负责人又容易过于在乎资本成本,要求削减必要以上的库存,结果导致夺走公司的成长机会。

所以对于库存管理,公司负责人必须立场中立,考虑事业整体销量,确保完善的交流。这不仅关系到流动资产,更是保证企业本身健全性的关键。

Q&A

——对于营运资本的管理,我还是不太明白。有什么简明易懂的例子吗?

星野 是吗?举例来说的话,营运资本的管理就像是给车提供最低限度的汽油,降低车的重量并减少油费。如果汽油不足,就会导致车停止行驶,但汽油过多又会增加重量且浪费油费。也许你会觉得这话有些小气,但对于创业不久的年轻企业而言,恐怕都经历过“如果当时保险柜里少10万日元,如今恐怕就是另一番景象”的危机吧。

营运资本是指从流动资产中扣除了流动负债的部分。管理营运资本也要妥善管理流动负债额。简单来说,就是保持不赊账的状态。以先前的例子来说,就是在使用店里的汽油之前,尽量先行付款。

——不赊账的话,有点过于大胆啊,这没问题吗?

星野 进一步来说,交易方支付的进账越快对企业越好,因为这样能增加手里的现金。表面看来这与之前所说的自相矛盾,但从公司利益来考虑这是最好的做法。

不过理论如此,实际操作时候也要注意不要过度。如果催促对方企业付款而导致其破产的话就得不偿失了。“适度”的平衡感非常重要。

应付账款的处理是营运资本管理中的要点。流动资产(营运资本)是公司的后备军,而应付账款本身也可以说具备了营运资本的后备军功能(116页)。