在哈佛,每位学子都对知识充满了渴望,不过学习的道路无比漫长,有时更像一场艰苦的赛跑,最终能够到达目的地的人,其实并没有更多有利的条件,因为大家都很优秀,只是有的人自律性更强,懂得如何约束自己,从而获得有条不紊的行动力。
哈佛的学习压力有多大呢?典型的哈佛学子,每学期至少要选3~4门必修课,每节课每周要上3个小时。这些课每周还需要1小时的讨论时间。所以,每周课上学习时间通常为15小时左右;课下时间,学生需要花费大约50个小时,去阅读、完成作业、看课件、参与讨论组等,如果临近考试,需要花费在学习上的时间则更多。
除了学习上花费大量时间,哈佛学子还需要将“宝贵的时间”用在课外活动上。学校会给学生提供各种各样的平台,让学生有机会认识不同领域的人,从而构建起自己的人脉。此外,各种志愿者活动、体育活动、学生俱乐部、政治小团队、音乐会等,都是学生课余生活中不可或缺的一部分……如果哈佛学子无法安排好自己每天的日程,生活将陷入一片混乱之中。还好,大多数哈佛学子都有很好的计划,他们通过“纸质计划+数字提醒”的方式,让自己的生活始终处于有条不紊的节奏中。
首先,让我们来看看哈佛学子是如何制订“纸质计划”的。
一位名叫“Zhu”的哈佛学子曾在网上分享了自己的“纸质计划”。
他说:“我马上就要成为大三党了,在哈佛度过了一半的大学时光,此刻内心有一种怀旧的感觉,无论如何,对我而言,这都是一个自我反省的好机会……同时,在这个时间点给大家展示一下我的大学生活再适合不过了……”
Zhu给自己制订了每日计划,他选择将自己每天要做的事情写在纸质日历上,而不是输入谷歌日历。他在纸质日历上划分出六个区域,每天占一个区域,这样每天要做的事情就可以有对应的区域,这就是他的周计划了。
他是如何实施自己的周计划的呢?首先在本子上写下自己的计划,完成一件就划掉一件,这个过程能让他的内心产生一种满足感。他也能真切感受到每天在校园内度过的时光。
最后,他分享了自己写在纸质日历上最具代表性的一周的日常安排:
1.学术
他在哈佛修哲学和政治学双学位,每个专业都要分别修两年的课程;另外还有两门课程,一个是政治理论简介,另一个是政治研究方法,其中有三节课都要写论文。所以,一周大多数时间他都在忙着读书写文章,有几份作业截止日期快到了,简直忙得要死了!
2.课外活动
这一周他还要参加超多的社团活动:一份工作,一份学期的实习,一个女学生联谊会,一堆专业预备组织,一个文人晚餐会等等。
3.社交活动
这周他还有八次和朋友一起吃饭的安排。周六晚上的舞蹈秀是学生的华丽大秀,每年都一票难求!周五到周六之间他会参加4个派对。周末就放松一下,每两周出去玩一次释放压力,否则他感觉这种快节奏的生活要把自己逼疯了。
一周的活动这么多,他是怎么度过呢?答案是熬夜。他坦言自己在一周里可能会熬夜好几次,有时直到清晨,透过窗户看到了日出!
接下来,再看看“数字提醒”有什么作用。
“数字提醒”的概念源于现代管理学,尤其是互联网时代,是否懂得数字化管理,已经成为衡量管理者优劣的重要标准。有的“数字提醒”,提升管理的精确度。有了精确的“数字提醒”,管理者才能清晰地把握员工的业务情况,从而给出更精确的指令。
在很多公司里,管理者的水平如何,也是通过“数字提醒”来呈现的——初级管理者“眼中无数”,只能做定性管理;中级管理者“眼中有数”,能够根据数字做定量判断;高级管理者“心中有数”,能够把握重要的数字,并且熟知这些数字之间的关系。
如果将“数字提醒”放进日常生活中,或者写进“纸质计划”,同样会有巨大的影响力。比如,为了早起而设置的闹钟上的数字;为了达到某个目标而写下的数字;有了多少进步直接用数字表示等。数字不仅能够给我们带来最醒目的提醒,而且能够帮助我们更好地量化执行计划的时间、进度以及成果。
可见,“纸质计划+数字提醒”正是哈佛学子繁忙生活中仍旧保持有条不紊的秘诀所在!