请求他人帮助或者事后表达感谢和反馈信息的时候，有一件事必须注意。

那就是不要在夜晚和休息日发送邮件。

在夜晚和休息日的时候收到邮件会使人产生压力。

我有个朋友对我说过这样一件事。

他委托一名刚入职不久的新人制作会议资料。

因为这个工作对新人来说难度比较高，所以他在前一天晚上发送了这样一封邮件：“如果有什么问题或不安的话，可以随时和我联系。”

本来这是他对新人的关心，但结果怎么样呢？

据说这名新人在接到前辈发来的邮件时感到了巨大的压力。因为他在陌生的职场环境中就已经很有压力，所以下班回家之后完全不想考虑工作上的事情。

任何事情都是如此，不能只以自己的基准来进行思考，这一点非常重要。

但我们也不可能做到配合每个人的时间来发送邮件。那么，具体应该怎么做才好呢？

其实这个问题，只需要使用邮箱自带的“定时发送”功能就可以简单地解决。

接下来我将为大家介绍使用率比较高的微软的“Outlook”和Gmail的“定时发送”功能的使用方法。

Outlook

“Outlook”可以非常简单地设定“发送时间”。

首先写好邮件，然后点击“选项”菜单，点击“发送时间”按钮，最后通过“指定时间之后发送”来指定时间。

这样就OK了！

Gmail

现在越来越多的公司开始使用Gmail。

要想使用Gmail的“定时发送”功能，必须先下载并安装谷歌提供的“Right Inbox for Gmail”应用程序。

下载并安装应用程序之后，只需要先“设定时间”，然后再点击“发送”按钮即可。

待发送的邮件会先储存在已发送文件夹里，并且在设定的时间自动发送。

●“定时发送”的使用示例（Gmail）

如果只以自己的基准来进行思考，那么很有可能引起对方的反感。尤其是在寻求他人帮助的时候，更要养成考虑对方感受的习惯。

Point

根据对方的情况，将邮件设定在合适的时机自动发送！