在工作上进行交流时,引用数字具有提高说服力、增加冲击力的效果。
似乎很多人都感觉自己不擅长引用数字。其实引用数字并不难。
引用数字时的关键就在于准确地表述“分子”和“分母”。
比如在营业会议上,上司忽然要求你提出自己的意见。
【错误示例】
例1:每周打500次电话,但效率很差。(没有分子)
例2:每周只能成功约谈3次,效率很差。(没有分母)
例3:最近销售额提高了很多……(分子和分母都没有)
这样的表述无法让对方获得任何有效信息,也无法做出任何判断。
正确的做法是将分子和分母都准确地表述出来。
【正确示例】
例1:每周打500次电话只能成功1次,提高效率是当前的紧急课题。
例2:打100次电话只能成功约谈3次,提高效率是当前的紧急课题。
例3:与去年相比,销售额提升了20%。
由此可见,在引用数字的时候一定要将分子和分母都明确地表述出来。这样可以使对方更容易理解。
Point
养成注意“分子”和“分母”的习惯。