总结文章的时候有两点非常重要。

即决定“写什么”以及“按照什么顺序写”。这两点确定好之后，文章瞬间就能完成。

但是很多人只习惯于在大脑中思考这两个要素。

只在大脑里思考的话，会造成信息过多，难于总结，或者无法顺利提取信息，想不到该写什么。

因此，需要用“Excel 1”写出大脑中的信息，将其“可视化”。

信息过剩难于整理的时候，清晰程度更是会出乎你的意料。用文字写出来后，混乱程度以及大脑里收藏的信息一目了然，很容易把握，很容易甄别必要的信息和无用的信息。

人们常说：“先亮出所有的内容是整理的基本。”

例如，要整理凌乱的桌子抽屉，首先要把抽屉里所有的东西都取出来。将抽屉里所有的东西都放在眼前，将物品分为需要和不要两类，扔掉不要的东西。然后，把剩下的东西按照用途分类。

这样，抽屉很快就可以变得非常整洁。

斟酌原稿时使用“Excel 1”也是一个道理，是整理大脑的一个过程。

想不到该写的东西时如何应对？

想不到该写的东西时，“Excel 1”也可以派上用场。

很多“想不出任何该写的东西”的人，往往企图在一开始就写出高度总结的话。但是，总结性的语言并不能马上浮现在脑海里。

所以，我们要用“Excel 1”寻找关键词。正如出生地“东京”、兴趣“马拉松”一样，首先要把能想到的关键词都写出来。这个轻松的过程有助于提高想象力。

此外，寻找关键词的过程中，很可能遇到思维堵塞的状况。

在总结自我介绍的关键词时，虽然已经举出了工作“销售”、年龄“35”等关键词，但是其他的词完全想不起来。这样的情形也是存在的。

“时间限制”和“框架”可以有效地改善这种状况。因为心里一直惦记着需要在有限的时间内填充有限的地方，所以大脑切换得非常快。

你会想，“得填点东西……呀，已经有了兴趣的关键词。或许还可以介绍下家庭成员。”等等，加快思维的切换。这样，就能顺藤摸瓜地想到更多关键词。

用“Excel 1”整理大脑，可以促进思维的转换。不仅适用于自我介绍，在整理各个领域的内容时也可以发挥重要作用。