事实上，“Excel 1”除了用在企划书、报告书、开会资料等文件制作上，还可以用到其他场面。

下面，我介绍以下三个例子。

①用“Excel 1”制作演讲稿

②用“Excel 1”理解较难的话语

③用“Excel 1”决定工作的优先顺序

首先，我们从“制作演讲稿”谈起。

工作中，有很多在他人面前做演讲的机会，例如向他人做自我介绍、向上司汇报与客户开会的结果、做ppt演讲，等等。这时候制作原稿就可以活用“Excel 1”。

假设要做自我介绍。

如果条件允许的话，你可以在所处的环境中实际用“Excel 1”演练下制作原稿前如何介绍自己。

突然被要求这么做也很困难，留出2分半的时间进行自我介绍（不用纸，在大脑里思考），然后发出声音进行30秒以内的简单自我介绍。当然，进展不顺利也无妨。然后，记住使用“Excel 1”之前自我介绍的感觉。

接下来，我们试着用“Excel 1”制作一份自我介绍的原稿。

①最初还是从用绿色笔制作框架开始。自我介绍是有关自己的东西，所以框架数量可以稍微多一点，可以先画16个或者32个。

②在左上角的框架里，写上“日期”和“主题”。主题设为“如何介绍自己？”“我是一个什么样的人？”“与我有关的关键词”等。选择与自我介绍有关的主题，用绿色笔写入框架之中。

③接下来改用蓝色笔，根据主题填入与自己有关的关键词。出生地、年龄、职业，等等，一切都可以。想到什么填什么即可。

时间方面，16格的大致为1分钟，32格的大约3分钟。因为都是与自己有关的事情，要尽量顺利地填满所有框架。

用“Excel 1”制作自我介绍的原稿

①用绿色笔制作框架

②用蓝笔填入关键词

③用红笔思考“说话顺序”

如果超过决定好的时间限制，即使还有没填的框架，也保持原样。

④框架中的关键词都写好了吗？这样，“整理”的过程就完成了。

接下来，改用红笔，一边观察关键词，一边思考“说话顺序”。

在想先说的关键词处标记①，第二想说的标记②……依次标出编号。

然后，需要决定每个画圈数字的自我介绍时长。时长为30秒的话，说7个左右最为适当。这个过程用1分钟。

⑤做到这里，接下来只剩下演讲了。按照第④步的编号顺序说。

这时就能指着标有编号的关键词，进行更加流畅的说明。

介绍完①的关键词后，指着②的关键词进行说明，这样思维会按照事先准备好的方式进展，不容易打乱。

如果演讲说明的时候不用手指出，很多人就会无视眼前的“一页纸”展开论述。因此，用手指指点有很大的影响力。

也许有人会有疑问：“只有关键词，真的就能出口成章吗？”

不必担心。实际操作一下就会发现，只要在一页纸上写入关键词，按照说话顺序，一边以“用手指出”这个动作进行，结果就会超乎你的想象。

我每天在丰田公司做“一页纸”的时候，也是以关键词或者直接的表达方式为中心。只要内容经过深思熟虑、高度总结，该说的内容就会在关键词的基础上自然而然地脱口而出。

下面，我为大家介绍听讲者们做的“Excel 1”和基于“Excel 1”的自我介绍案例。

我请听讲者们用“Excel 1”做自我介绍。几乎所有人看到和使用“Excel 1”之前的对比以后都会大吃一惊。

此外，因为手边有“一页纸”原稿，所以演讲的时候声音自然会很洪亮，对自己的说话方式也会充满自信。“一页纸”成为了内心的支柱，让你在人前可以安心说话。

“在别人面前一讲话就紧张……”有这样困扰的人，除了自我介绍外，还可以根据不同的主题实践这个“一页纸”的活用方法。相信不久就可以抛开紧张从容讲话。

使用“Excel 1”进行自我介绍的实例

“我是一名插画师。以前经常为了学习去美术馆。但是，现在有了两个孩子，越来越没时间，加上还有工作要做，所以动不动就会丧失笑容——还是输给了忙碌。不过，为了找回笑容，我最近开始玩尤克里里。”

“我叫〇〇，在电机制造公司的广告部工作。酷爱吃喝，每天往返于啤酒和拉面之间。去年迎来了30岁大关，才醒悟照现在这样生活不行。为健康着想，开始跑马拉松。我的目标是今年之内跑完马拉松。这个周末也计划参加马拉松大会。”