画好“Excel 1”框架并且制定好主题后，需要根据主题在框架中写出与之相关的关键词，但是，这个过程最好事先限定一个时间。

如果是我们刚才举的8格框架的话，除去主题格之外还剩7个框架，填写7个框架的时间大约需要1分钟。如果过了1分钟之后7个框架还没有填写完毕的话，该过程仍然需视为结束。

如果框架有16个的话，大致需要2分钟；32格框架的上限最好设定为5分钟。

为什么要加一个“时间限制”呢？

其实最大的原因就是，不提前设定好时间的话，容易产生“不管到什么时候都拖拖拉拉，无法整理思维”的不良效果。

用蓝笔写关键词的过程，原本就不是“整理思维”的过程，而是“整理信息”的过程。因此，限定时间可以让我们首先把注意力从“整理思维”模式集中到“填空”模式中去。

在这个阶段，其实没有必要思考“这个关键词不是写这些事的……”。无论如何，先写下来，随后再进行取舍选择即可。

丰田公司有一个有名的词叫作“现地现物”，旨在告诉人们到现场亲眼观察物品本身的重要性。而“无论如何先填写”的训练在磨炼“观察事物本身”的能力方面也非常有效。

事实上，越是容易被先入为主的观念、固有观念或自以为是的想法束缚的人，越不擅长在这个过程中用蓝笔写关键词。

至今为止，我接触了1000多位听讲的人，其中越是年长、难对付的人——再极端点说，越是研讨会上一直抱着胳膊听课的人，在做这一步的时候，往往连1/3都填不满。

我曾经教过初中女生们这个方法，她们反倒迅速地在规定的时间内填满了所有的框架。这让在一旁听讲的社会人士目瞪口呆。

为了缩短时间而花时间乃本末倒置

事先限定写关键词的时间，还有一个很重要的原因，限定时间后，“能让人更加专心致志地集中在眼前的工作上”。

学生时代有考试，进入社会后有职称考试、资格考试或者演讲等，每件事情准备起来最集中的时刻是什么时候呢？

是不是考试前一天、演讲前一天等期限迫在眉睫的时刻？

站在“悬崖边”上的时候，才不会思考多余的事情。为了实现目的，注意力会成倍提高。

填写7个框架时，体验紧迫感的最佳时间约为1分钟。

总结在“一页纸”上的工作方式，也与工作效率的提高有很密切的关系。在缩短时间的方式上花费太长时间，是不是本末倒置呢？

用“Excel 1”思考时，还有1个需要注意的重点——“不要企图追求1次完美”。尝试后得不到满意结果的时候，多试几次即可。

在一页纸上花费的时间最多不要超过5分钟。与其一开始就花几十分钟甚至几小时追求完美，不如短时间内多挑战几张更容易得出结果。