心理学家爱德华·哈洛威尔做过一个形象的比喻：“一心多用就像是打网球时用了三个球，你以为能面面俱到，以为自己的效率很高，可以同时做两件或者多件事情，实际上不过是你的意识在两个任务之间快速切换，而每一次切换都会浪费一点时间、损失一些效率。”

在私企做秘书的Coco总是抱怨自己的工作：“每天事情太多了，要打印文件，要去银行缴费，要给客户回邮件……有时，我都不知道该从哪儿下手。”

同样是做文秘工作的Tina，就职的集团比Coco所在的公司规模大很多，工作量自然不用说，可她却不觉得日子难熬，经常能去新餐厅尝鲜，能跟朋友郊游，还有时间写网络小说。

Coco和Tina之间的差别，不完全是心态上的问题，更主要的原因是工作方法。如果毫无头绪、杂乱无章，即便只有几项事务，也会被折腾得晕头转向。

你在工作中有没有这样的经历：原本正在全神贯注地做一件事，突然电话铃响了，同事找你帮忙，上司又安排了新任务……迫不得已，只能中断手里正在进行的工作。来回折腾几个回合，最后可能一件事情也没完成，刚刚理清的思路也变得混乱了。

思考最大的敌人就是混乱，神经学家发现：人的大脑通过语言通道、视觉通道、听觉通道、嗅觉通道等来处理不同的信息。每一种通道，每次只能处理一定量的信息，超过了这个限度，大脑的反应能力就会下降，非常容易出错。

本来，你专心致志地背一天单词，可以记住50个，但你非要戴上耳机，听着广播，那么你的注意力偶尔就会被广播分散，影响你背单词的效率。一天下来，你可能就只记住了25个，剩下的25个，自然又得拖到明天去做。所以说，太多的信息会阻碍正常的思考，就像电脑的内存塞满了处理命令，会导致运行缓慢或死机是一样的道理。

要解决这个问题，方法很简单：一次只做一件事。

爱迪生也说过：“如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上，他就会成功。”如果你经常在工作中把自己搞得疲惫不堪，那么很有可能是没有掌握这个简单的方法。试着让大脑一次只想一件事，清除一切分散注意力、产生压力的想法，让思维完全进入当前的工作状态，往往就不会因为事务繁杂、理不出头绪而顾此失彼了。

做事就像拉抽屉，一次只拉开一个，满意地完成抽屉内的工作，再把抽屉推回去。不要总想着把所有的抽屉都拉开，那样会把一切都搞得混乱，让自己精疲力尽，却得不到好结果。