没有deadline的目标,很难不拖延(1 / 1)

19世纪英国浪漫主义文学奠基人柯尔律治,文学造诣很深,依照他的天赋和才能,本可以取得更高的文学成就,无奈他是一个拖延症患者,最终与殊荣擦身而过。

柯尔律治经常出现这样的情况:和出版商谈成合作后,有时会因为追求好的灵感和思路,浪费大量的时间;有时又觉得素材和资料不合适,反复斟酌。通常,一个作品需要经历很长时间才能完成极少的部分。他的著名作品《忽必烈汗》《克里斯特贝尔》最终都以残篇(未完成)的形式发表,从这位诗人动笔到作品发布,时间间隔竟然长达二十年之久。

作家莫莉·雷菲布勒在《塞缪尔·泰勒·柯尔律治:鸦片的束缚》(Samuel Taylor Coleridge:A Bondage of Opium)中有过这样一段描述:“他的存在变成一长串延绵不断的借口、拖延、谎言、人情债、堕落和失败的经历……”柯尔律治就处在这样的状态中,他的问题就在于,从来没有给自己的作品设定一个明确的deadline。

所谓deadline,就是截止日期。目标管理中有一个“**ART”原则,即目标必须是:明确的、可衡量的、可实现的、有相关性的、有时限的。任何目标的实现,都需要一个限定期限,也就是我们常说的deadline。如果不制定期限的话,心中就没有deadline越来越近的紧迫感,目标很可能会一直被停放在远处,而自己却拖拖拉拉不肯行动,并摆出一系列的理由:“反正时间还多呢”“时机还不太成熟”“我还需要再考虑一些东西”……这一思考,可能就到了很久以后。

某教育专家做过这样一个实验:他让小学生读一篇课文,不规定时间,结果全班同学用了8分钟才完成。后来,他给同学们设定了时间限制,规定他们在5分钟内完成,结果同学们不到5分钟就全部读完了。这个试验反映了一个普遍的现象:对于不需要马上完成的事情,我们总是习惯于到最后期限即将到来时才去努力完成,因此也被称为“最后通牒效应”。

既然我们都有能力或潜力在“最后通牒”来临前完成任务,那不妨就把这个截止日期做一个人为的调整。接到任务后,把deadline往前挪一段时间,然后把任务分成几个阶段,计算好每一部分需要花费的时间,一点点按照计划地完成。这样的话,就能有效地避免因目标过大而产生恐惧、焦虑的心理,还能高质量、轻松地完成任务。

另外要说明一点,deadline可以适当提前,但不能设定得太靠前,不然会给心理造成巨大的压力,而由于时间太短而难以高质量地完成任务,内心容易受挫,对自己的目标产生怀疑。如果deadline设置得太晚,则会导致执行上的拖延,或者错过目标实现的最佳时间段,即便完成了目标,也变得毫无意义。