P/L的基本结构
接下来我将为大家介绍的第二个表是损益表(P/L)。
损益表的英文是“Profit and Loss Statement”,简称“P/L”。下文中都用P/L来代替损益表。
P/L的作用是记录一年间的交易(流通量),计算企业取得的利润。更具体地说,P/L能够体现出企业通过交易赚取的收益(≈销售额)和费用,并通过两者之间的差额计算出利润。
图表1-7就是P/L的基本结构。
● 图表1-7 P/L的基本结构
让我们从上到下依次看一看。
首先是位于最上方的销售额,表示的是企业通过销售商品、服务获得的营业收入。金融业和不动产等销售中介行业的手续费等也作为营业收入计算在这部分。
需要注意的是,销售额属于收益,与利润不是一个概念。利润是收益减去费用之后的剩余部分。由于这部分位于P/L的最上方,因此又被称为“顶线”(topline)。
在顶线下面的是销售成本。这部分表示的是采购商品和原材料花费的资金,以及工厂生产产品消耗的人工费和折旧费等费用。销售额减去销售成本后就是销售总利润。
位于销售总利润下面的是销售费用及一般管理费。这部分又被称为“销管费”,本书也将其简称为销管费。
销管费指的是企业在经营上除了销售成本外必须消耗的费用,包括企业的人工费、租赁费、研发费、折旧费、广告宣传费等。销售总利润再减去销管费之后剩余的金额就是营业利润。这是企业通过经营赚取的利润。
在营业利润的下面是营业外收益和营业外费用。这里所说的“营业”,不是指销售活动,而是指“企业的本业”。因此“营业外”指的是企业本业之外的事业。
营业外收益和营业外费用主要计算的是每年都会发生的经常性活动。具体来说,企业通过放贷获得的利息收入和持有股票获得的分红收入都属于营业外收益,而因为贷款支付的利息则属于营业外费用。营业利润加上营业外收益再减去营业外费用就是经常利润。
在经常利润的下方是特别利润和特别损失。这部分与营业外收益和营业外费用不同,指的是该年度临时出现的利润和损失。比如,因为东日本大地震导致出现的损失就属于特别损失,将持有的股票卖出赚取的利润就属于特别利润。
经常利润加上特别利润再减去特别损失,就是税前利润,通过所得税和少数股东利润对这部分进行调整后,就是企业的最终利润——当期净利润。少数股东利润指的是属于集团子公司股东的利润。在损益表上,属于母公司股东的最终利润需要减去这部分的少数股东利润。当期净利润因为位于P/L的最下方,因此也被称为“底线”(Bottom line)。此外,随着日本更改会计基准,从2016年3月期以后,当期净利润被称为“属于母公司股东的当期净利润”,少数股东利润被称为“属于少数股东的当期净利润”,希望大家能够注意这一点。
综上所述,P/L的结构由上至下依次是营业利润、经常利润、当期净利润。当然,在费用大于收益的情况下,就会出现损失(赤字)。此外,前文中也提到过,当期净利润属于股东的利润,用于支付分红的资金。
解读P/L的技巧
解读P/L的时候也和解读B/S一样有特定的技巧。这些技巧如下所示:
在解读P/L的时候,首先也要从把握整体情况开始。因为在收益和费用的各个项目中,金额越大的重要性就越高,所以也应该优先对金额较大的项目进行分析。
①把握P/L的整体情况
②按照金额大小的顺序确认销管费的详细内容,把握企业商业活动的特征
③将P/L与现实的商业活动联系起来
此外,销管费往往能够体现出一家企业商业活动的特征,因此确认销管费的详细内容非常重要。在解读这部分内容的时候也应该从金额较大的项目开始。如果在P/L中没有发现销管费的详细内容,说明这些内容可能被记录在备注的项目中,请不要忘记确认备注的内容。
与B/S同样,解读P/L的时候也应该将其与现实的商业活动联系起来。大家不要嫌我啰唆,这真的是在解读财务报表时非常重要的一点。
通过比例图让P/L更加简单易懂
接下来让我们实际看一下P/L。这次同样以7&I为例(图表1-8)。
● 图表1-8 7&I的简要合并P/L(2016年2月期)
正如前文中提到过的那样,7&I除了本业直营店的收益之外,还有金融事业的收益和特许加盟店的加盟费收益,这些都被计算入营业收入中。
首先让我们从把握P/L的整体情况开始。在这个时候,需要我们注意的是图表1-8中标蓝色的项目,从上到下依次是销售额、销售成本、营业收入、销管费、营业外收益、营业外费用、特别利润、特别损失、税前利润。
图表1-9是根据上述项目制作的P/L比例图。
● 图表1-9 7&I的合并P/L比例图(2016年2月期)
在制作P/L比例图的时候需要注意的是,将销售额、营业收入、营业外收益、特别利润放在右侧,将销售成本、销管费、营业外费用、特别损失、税前利润放在左侧。
之所以将收益放在右侧,费用放在左侧,是为了遵守簿记规则,这部分内容本书不做详细说明,大家只要记住这个要求即可。
此外,将税前利润放在左侧,是因为在这个P/L中收益大于费用,产生了利润。如果收益小于费用出现了亏损,那么税前利润就需要放在比例图的右下。
关于P/L比例图的制作方法就说明到这儿,接下来让我们对内容进行分析。
首先我们可以发现,与48,920亿日元的销售额相对的是38,040亿日元的销售成本。销售成本占销售额的77.8%,也就是说毛利润率(销售总利润率)为22.2%。
由于零售业的销售总利润率普遍在25%~30%左右,因此7&I的销售总利润率并不高。但值得注意的是营业收入,这部分包括加盟店的加盟费收入和金融事业的收入,金额高达11,540亿日元。
与之相比,7&I直营店的销售总利润(=销售额-销售成本)为10,880亿日元,远远低于营业收入。
由此可见,7&I(集团整体)已经不再是纯粹的零售业集团。
销管费的详细内容体现商业活动的特征
接下来让我们看一下销管费的详细内容。正如前文中说明过的那样,销管费指的是企业花费在本业上的费用中除去销售成本以外的部分。
其中金额最高的一项是支付给员工的薪水4,620亿日元。这其中除了支付给直营店员工的薪水之外,还包括支付给从事加盟店管理、监督和金融事业的员工的薪水。
金额第二高的是房屋租赁费。房屋租赁费与折旧费、水电费、宣传装饰费等都是店铺运营中必不可少的费用。从这些项目上可以清楚地看出7&I作为零售业的一面。
在对销管费的详细内容进行分析时,请不要忘记将数字与该企业的实际情况联系起来。
以7&I的情况为例,有多少员工在7&I工作?7&I在广告宣传上花费了多少金额?直营店会产生多少费用?我们可以在分析销管费详细内容的同时思考上述问题。