俗话说,人无完人,作为领导者,在管理企业和下属的过程中,难免会遇到员工和下属犯错的情况,此时,如何批评下属就体现了领导者的情商艺术。合理、中肯、委婉的批评往往更能让下属认识到自己的错误,同时,他们会受到鼓舞,继而改正错误。
实际上,很多领导者也已经认识到批评艺术在管理员工中的重要性。对此,美国前总统约翰·卡尔文·柯立芝提出了“肥皂水效应”。
约翰·卡尔文·柯立芝于1923年成为美国总统,他有一位女秘书,虽长得很漂亮,但在工作中却常因粗心而出错。
一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,便对她说:“今天你穿的这身衣服正适合你这样漂亮的小姐。”这句话出自柯立芝口中,简直让女秘书受宠若惊。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你同样能把公文处理得像你一样漂亮的。”果然从那天起,女秘书在处理公文时很少出错了。
一位朋友知道了这件事后,便问柯立芝:“这个方法很妙,你是怎么想出来的?”柯立芝得意扬扬地说:“这很简单,你见过理发师给人刮胡子吗?他要先给涂些肥皂水,为什么呀,就是为了刮起来使人不觉得痛。”
“肥皂水效应”告诉人们,在批评别人时要采取巧妙而正确的方式,以减少批评的负面效应,达到批评的目的。将批评夹在赞美中,使被批评者愉快地接受对自己的批评。以赞美的形式巧妙地取代批评,以看似简捷的方式达到直接的目的。
的确,批评下属,也要靠技巧。不要用恶语中伤他人,劝告他人时,如果能态度诚恳、语出谨慎,将会得到更多的友谊和人缘,达到事半功倍的效果。我们先来看伏尔泰的批评技巧。
伏尔泰曾有一位仆人,有些懒惰。一天伏尔泰请他把鞋子拿过来。鞋子拿来了,但布满泥污。于是伏尔泰问道:“你早晨怎么不把它擦干净呢?”
“用不着,先生。路上尽是泥污,两小时以后,您的鞋子又要和现在一样脏了。”
伏尔泰没有讲话,微笑着走出门去。仆人赶忙追上说:“先生慢走!钥匙呢?食橱上的钥匙,我还要吃午饭呢。”“我的朋友,还吃什么午饭。反正两小时以后你又将和现在一样饿了。”
伏尔泰巧用幽默的话语,批评了仆人的懒惰。如果他厉声呵斥他、命令他,就不会有这么好的效果。
委婉式批评也称间接批评。一般采用借彼比此的方法,声东击西,让被批评者有一个思考的余地。其特点是含蓄蕴藉,不伤被批评者的自尊心。
行为科学中有一个著名的“保龄球效应”。两名保龄球教练分别训练各自的队员。他们的队员都是一球打倒了7只瓶。教练甲对自己的队员说:“很好!打倒了7只。”他的队员听了教练的赞扬很受鼓舞,心里想,下次一定再加把劲,把剩下的3只也打倒。
教练乙则对他的队员说:“怎么搞的!还有3只没打倒。”队员听了教练的指责,心里很不服气,暗想,你咋就看不见我已经打倒的那7只。
结果,教练甲训练的队员成绩不断上升,教练乙训练的队员打得一次不如一次。
这一效应告诉我们,在相同的现状下,转换一个角度说话,就会对他人产生不同效果。每个人都希望得到他人的肯定、赞赏,这也是每个人的正常心理需要。面对指责,不自觉地为自己辩护,也是正常的心理防卫机制。
和谐的上下级关系不是下属有了缺点和错误不加以批评、放任自流,而是领导者对下属进行批评教育时,要善于因势利导,循循善诱。
那么,具体来说,领导者如何批评下属,才能起到真正的指正、激励作用呢?
1.批评要具体
批评千万不能无事生非,毫无根据,这样,你的下属是无法接受的。因此,在批评中,你的批评必须是具体的,要针对具体的事进行批评,并且,最好能帮助下属认识到问题的所在,并找出解决的方法。
2.诚恳礼貌
批评本身就是一件不愉快的事,没有人喜欢被他人批评。因此,批评能否起到效果,很大程度上取决于你说话的态度,所以领导者应该注意自己批评时的态度,即便有些个人成见,也要始终保持友善的气氛。
3.客观公正,一视同仁
任何人被领导冤枉,难免会心生不悦。为此,为了保证你的批评是正确的、客观的,你需要在批评之前先进行一番调查。并且,在批评的时候,不要劈头盖脸,而应该给下属澄清、复述事情经过的机会。
另外,如果事件涉及一个团队或几个人,那么,你就不要只对其中的某一位下属进行批评,而应该做到一视同仁,这样,你的批评才会显得公正,让下属信服。
4.不是所有事都要批评
人无完人,每个人都会在工作中犯一些错,只是错误的轻重程度不同。领导者对于那些重大错误才需要批评,对于一些无关紧要、稍微处理即可的错误就不可做吹毛求疵的批评。如果是因为工作习惯和风格不同而去批评下属,是非常错误的。