在占用了别人半小时或者更多的时间进行了一次访谈之后，回到办公室的你不要忘了写封感谢信，以书面形式向别人表达谢意是有必要的。实际上，这花不了你几分钟的时间。

写信表示感谢不仅是一种礼节，它还可以告诉被访人，你与他一样珍惜他宝贵的时间。同时，写一封正式的感谢信也是工作需要，在有公司名称的信纸上写下真诚的谢意，将会给客户留下好印象，将你与其他随意应付访谈工作的人区分开来。这个随手之举或许能在未来带给你惊喜的回报。若你对于自己在访谈中的表现不够满意，抓住访谈后寄感谢信的机会，你或许还可以扭转乾坤。

想象一下，如果你在无意中收到了一封虽然简短但是语气真诚的感谢信，心情会不会因此变得更好？我们不能因为步履匆忙就忘记了那些曾经给予我们帮助的人。在物欲横流的商品社会，这一点将更显可贵。

案例

这个故事一直在每个麦肯锡新人当中流传着：

一位麦肯锡人要采访一家地处美国中部地区的农产品公司的高级销售主管。当他打电话给客户，告知自己是麦肯锡咨询顾问，需要对其进行一个小时的访谈后，他受到了热烈欢迎。客户热切地说：“快来吧！”这位顾问长途跋涉到了客户公司之后，客户给他看了一封用麦肯锡信纸写的信。这封信来自15年前另一位麦肯锡造访者，信里造访者感谢这位主管接受了自己的访谈。客户将这封信和自己的学位证书一起，多年来一直挂在办公室墙壁上一个显要的位置。

实施指南

篇幅适度、语言精练、评价得当的感谢信会让客户给你增加不少印象分。

用语要适度，叙事要精练

感谢信的内容以叙述主要事件为主。篇幅不需要太长，详略得当即可。所谓话不在多、点到为止。用语要求简洁、精炼，遣词造句上要注意把握好度，不可过分雕琢，否则会给人一种不真诚的感觉。

内容要真实，评价要恰当

信中叙述的事件必须建立在真实的事件基础上，不可夸大虚构。感谢信本就以感谢为主，表扬是其次的。所以你的言语之间一定要体现出真诚，并且让对方能舒适地体会到它。评价对方的言论要恰当适度，不能一味拔高、戴高帽，即便是喜欢恭维的人也不会对刻意的、失真的恭维话产生什么良好的感觉。

不要写千篇一律的感谢信

感谢信的主旨在于真实、真诚。虽然我们无法要求你每一封感谢信都完美无瑕、构思巧妙，但是千万不要每次都寄出完全相同的感谢信。

我在电脑中存着一个基本的感谢信模板。每次当我需要写感谢信的时候，我会在此基础上进行修改。这确实比不做修改直接寄出要多花几分钟的时间，但这是值得的。