出差也要乐在其中(1 / 1)

出差是现代商业活动中必不可少的项目。特别是在麦肯锡,固然你会获得如好的待遇、有趣的工作、高水准的同事等很多资源,但工作也着实辛苦,长期伏案、通宵加班都是常有的事,而且,麦肯锡的咨询顾问每年都会花很多时间在出差上,这种长时间远离家庭、亲友、辗转全国甚至全球的日子,会让你筋疲力尽。

在这种情况下,把出差视为一次冒险旅程能让你减轻精神上的压力。当然,完善的出行计划和健全的工作态度也是必需的。不要把旅程和工作当成纯粹的压力,尤其是在需要长期出差的情况下。

实施指南

保持积极乐观的心态,把每次出差都视为冒险旅程,会让这件苦差事变得有趣起来。

努力看到出差中的机遇,而不要只看到出差的代价

假如你的出差地点恰好是一个有趣的地方,那就好好把握时间尽量享用吧。别忘了,旅行是你在工作之外完全可以进行的活动。假如你有一周的时间可待在伦敦或者巴黎,周末之前又恰好能结束工作,为什么不来一次阿尔卑斯滑雪之旅呢?

当然,大部分情况下,到外地工作都是一种苦差事。若你的出差地实在缺乏风情,你只能好好计划,让自己尽量少受些罪。行装简而又简,让自己轻装上阵;交通工作要确保妥当无误;一天的工作完成之后,想办法找点乐趣,和你的同事、客户团队成员或者大学时代的室友共约晚餐、看看演出,或打场球赛。不要让出差的日子只有工作、吃饭、睡觉。至少,当你回到宾馆睡觉之前,你应该做点有趣的事情。

虽然麦肯锡人想出了各种不同的方法来度过严酷的长途出差,但是保持积极的心态是大家一致强调的。咨询顾问阿贝·布莱伯格说:“将出差看成一次探险吧。即使我曾经被困在密歇根的弗林特,度过长达3个月的寒冷冬季,我也依然乐观。我可以很骄傲地告诉我的孙子们,‘你们的爷爷可是曾在弗林特度过严冬的人。’不是每个人都有这种探险经历的。”

乐在出差中的另一关键——适当做计划

要避免出差期间的各种困境,合适的计划是明智之举。你可把自己待在客户那里的时间做一个提前安排,保证自己能在周五或者周一回家。带上轻便的衣服,以及你在路上真正需要的东西,而不是你可能需要的东西。如果可以,乘飞机时只带一件手提行李即可,避免托运多余的东西。如果你需要在某个地点待很久,你要提前问清楚酒店是不是有寄存行李的地方,好让你能安心出去过个周末。

找一家靠谱的出租车公司。假如你需要租车,那在此之前你应该对自己的目的地有清晰准确的认识。

出差必带的三件宝

临行前,再次给你的行李减肥,把旅行需求缩减到必需的几件东西上。

经常旅行的人会知道,任何时候你如果出行,有三件东西是必不可少的,那就是护照、机票和钱。当你需要出差时,还有另外三件东西需要加上:一张约见的人员名单、一份旅行计划书、一本好书。

作为商务行程,拜访必要的人员是首要任务。如果你需要约见的人为数不少,且日程不一,那提前制定一份约见人员名单,标记下初步的约见时间是必需的;除此之外,你可能还需要参加其他各类活动,比如参观工厂、列席会议等。把这些事件提前列好,将时间、地点一一标注清楚,制作一份属于自己的旅行计划书,这将是你整个出差行程中的重要指南。而从一地飞往另一地的航班中,一本好书加一杯咖啡,可以让你的身心获得片刻休息。

这里提供一份麦肯锡清单,它是麦肯锡人多年出差经验的结晶,也是你出差时可以借鉴的捷径:

衣服:几件衬衣、几条裤子、几条备用的领带(男士)、舒适的平底鞋(女士)、休闲装、运动装、一件保暖的羊毛衫(在夜间乘飞机时穿);

办公用品:记事本加笔、计算器、绘图纸、需要给客户的各种复印件;

个人用品:牙刷、剃须用具(男士)、迷你化妆包(女士)、常备药、卫生用品(女士);

帮助你保持条理及与公司保持联系的物品;

手机及充电器;

笔记本电脑;

信用卡;

航班时刻表;

到达客户所在地的地图;

一本纸质好书以及有声书(尤其是你的旅行中有开长途车的情况时它非常实用)。