尝试着使用工作总结表格，它会在今后的工作中让你受益匪浅。麦肯锡的经验是每一天都制定一个表格，内容包括你今天做了什么、有什么收获、哪些地方还可以改进。当你尝试从事实资料中创造出解决方案时，这个每天一次的表格制作过程会帮助你梳理自己的思路，并鞭策、刺激你的直觉性记忆。

实施指南

当天的工作全部结束之后，花上半个小时的时间让身心安静下来，之后开始思考梳理当天的工作，并对明天的工作做初步的规划，以表格的形式把它们记录下来。

当你的自我管理中有了图表的帮助

对大多数人而言，每天绘制一张表格是一件繁琐且不易坚持的事情，的确如此。但是，如果你想要达到从事实到解决方案的飞跃，这绝对是一个好办法。

1.表格会让我们随时保持明确目标

每个人在工作中都有短期目标、中期目标和长期目标。比如你计划明天做什么、或者准备下星期、下个月做什么就是眼前的特定目标。如果你不断坚持把有助于你达到中长期目标的近期特定目标写下来，你会发现你的长期目标也正在慢慢变成现实。

2.表格会帮助你排定事件的轻重缓急次序

你将会因此明确一些事情究竟应该做还是不应该做。当你一边制作表格，一边就已经在心里排定了次序，你会自然而然将最重要的事情放在最优先的位置上，将无意义的事情排除出去。这无疑会为你节省下许多时间。

3.表格还能不断激发我们工作的**和灵感，确保我们对工作一直保持积极性

爱默生说：“缺乏热忱，难成大事。”工作也是需要持续不断的热忱和**的。在解决问题的过程中，每天都会有新收获、新点子涌现出来，你要随手把它记在纸上，这有助于你深入思考并产生新的工作思路。否则，早上产生的灵感等到晚上锁办公桌时已经了无踪迹了。

图表重点：今天我学到的最重要的三件事是什么？明天的工作计划是什么？

典型麦肯锡人一天的流程如下：忙碌的一天从早上9点的头脑风暴开始，10点约客户面谈，11点参观客户工厂，之后与你的主管共进三明治午餐。随后你可能会有更多的客户面谈需要依次进行，偶尔你需要赶到沃顿商学院参加新人研讨会，每天晚些时候需要参加小组会议。一天当中，各种事件像吸墨纸上的不同颜色一样交融调和，交替在你的脑海中闪现。即使你对每次访谈都做记录，一天当中依然还是有些重要信息被大脑丢失掉。

每天抽出几分钟时间，像制定解决问题的文案图表一样，对自己当天的工作进行一次梳理、总结和回顾。方法如下：全天的工作全部结束之后，让自己身心全都安静下来。之后，问问自己，今天我学到的最重要的三件事是什么？将它们记在纸上。不需要复杂的形式，只是画张草图或是简单地写上几条就可以了。之后，再计划一下明天的工作，同样也以表格的形式把它们记下来。

需要提醒的是，表格只是用来传递和表达信息的一种工具，所以实际操作中，不需要花哨也不必苛求整齐。实际上，表格越复杂，传递信息的效果就越差，你对它的记忆效果就越差。如果你想一劳永逸地用同样的表格传递不同的信息，那么最好放弃这个念头，还是应该多画几张分开记录，以便清晰地说明每个问题。

通常情况下，麦肯锡人能尽量用表格记录下每件事。若确实有事件无法以表格的形式传达，你可以只是把它分成几点记下来，放在不会丢失的地方，而不是把它和其他东西随手扔在抽屉里。过后如果你需要展开分析，你可快速找到它们进行查阅，思考它们的含义，看看能否从中找到合适的解决思路。