依照问题的类型,我们可以将商务文案中的提案分为以下七种课题(在破折号之后的内容):
恢复原状型问题——根本措施、应急处理、防止复发策略
预防隐患型问题——预防策略、发生时的应对策略
追求理想型问题——选定理想、实施策略
但商务文案对提案以外的各项课题涉及的比例还很大。例如,如果你是会议记录者,你是不会将其内容设定为解决问题的故事展开型,会议记录应该是各种记述信息的大集合,而提案则是以解决问题为主旨和内容的,这两者的课题截然不同。但即便是解决问题的文案,也不一定都是提案型的。
倘若我们正在处理恢复原状型问题,而一份以“掌握状况”为课题的文案或许是你需要的;你的主要课题在另一份文案中可能变成“分析原因”;还有就是,在文案中你一定要指出表象问题后面的潜在问题,此时解决问题就不是你的课题,而是把真正的问题是什么指出来。
因此,对课题范围的掌握程度越好,你越可以避免走错方向。
实施指南
“发现问题”与“设定课题”是在对问题解决的过程中经常被提到的重要步骤。当我们无从发现问题所在时,是根本没办法开始解决问题的过程的;假如对具体的课题没有设定,那么解决的方向也就找不到了。所谓“发现问题”,就是指设定问题的类型是恢复原状、预防隐患还是追求理想?由这三个主要问题延伸出的相应问题和策略才是“课题”,它的分类要比你所发现的问题更多,因此所谓“设定课题”实际上指的是选定“课题范围”。
你一定要视情况来决定应设定给商务文案什么样的课题。这不仅需要对问题是哪一种类型十分明确,并且对解决课题的范围也应该掌握于心,如此一来,发现问题和设定课题的效率就可以大幅提升。
我们下面将问题类型、课题范围做一个梳理:
针对“恢复原状”,核心课题是“掌握状况”
恢复已损坏的东西到原来的状态就是“恢复原状”。当关键主题是解决恢复原状型问题时,那么关键问题也就是需要处理的课题范围便会如下所示:
掌握状况——是怎么损坏的?
应急处理——如何防止状况恶化?
分析原因——为什么会坏掉?
根本措施——知道原因后,如何做才能复原?
防止复发——应该怎么做,以后才不会又损坏?
“掌握状况”是恢复原状型问题的核心课题范围,继而是“分析原因”和“根本措施”,而一般情况大致是这样。但某些情况下,一定要先实行其他的关键主题,也就是优先思考一下“应急处理”的课题,以防止状况继续恶化。
“预防隐患”时,核心课题是“诱因分析”和“预防策略”
目前没有明显的问题,可放任不管会让事情变得很糟糕便是“预防隐患”。当关键主题是解决预防隐患型问题,那么关键问题也就是需要处理的课题范围,如下所示:
假设不良状态——不希望事物以何种方式损坏?
诱因分析——何种诱因导致损坏?
预防策略——如何防止不良状态发生?
发生时的应对策略——发生时,如何将不良的程度降到最低?
对预防隐患型问题的解决课题范围进行思考时,往往混为一谈的是预防策略与发生时的应对策略。将不良状态的发生概率降低是预防策略的目的,而为了将已经产生的伤害降至最低则是发生时的应对策略。例如,抬头望天感觉快下雨了,怕被淋湿,所以出门带着伞,这便是预防策略。怕被淋湿而带着替换的衣物,这则是发生时的应对策略。因为完美的预防策略不易想出来,所以对问题发生时的应对策略加以思考就极为重要。
“追求理想”时,核心课题是“选定理想”和“实施策略”
在未来某事物不会发展成不良状态、可还想改善现状就是“追求理想”。当关键主题是解决追求理想型问题,关键主题的涵盖范围便是以下所示:
资产盘点——自己的强项和弱项是什么?
选定理想——根据实力决定目标
实施策略——决定达成目标的顺序
重要课题的范围在你将问题类型确定了之后也就自动锁定完毕。假如用金字塔结构说明的话,就是先决定关键主题的问题类型,关键主题的课题范围自然而然地就被限定了。继而将目前最重要的主题从里面选出来就行了。核心问题的类型一旦确定,且依照顺序来排列课题范围,在文案设计上被反映出来之后,你便可以展开叙述简明易懂的故事了。对方看到这样的文案,也就能立刻清楚问题是什么,知道你提出了什么解决方案。