利用图表实现可视化

利用笔记本将解决问题的过程结构化

前文中提到，解决问题的笔记术的第一步，就是在写出标题之后，将能想到的要素全都逐条罗列出来。

但是，解决工作问题最终需要将多种多样的信息综合起来制作出一份完整的资料提交给客户。在这个时候，简洁且顺畅的表述就显得非常重要。

在这种情况下，我们必须时刻保持将信息“总括化”的意识。总括的意思是“总结”“概括”。

收集“事实”和“理由”并提出“提案”是管理顾问的职责。为了顺利地向顾客提出提案，就必须将信息整理成结构化且通俗易懂的形式。

所谓结构化，其实并不是多么复杂的东西。比如“罗列式”的信息整理方法也属于结构化。

罗列式就是首先将自己想要表达的信息作为标题写在最上方，然后在下面按照“结论（假设等）”→“现状的事实、根据”→“解释、意义”等顺序将信息整理出来。

这样的“总括笔记”不仅可以帮助我们明确解决问题的流程，还可以将其直接作为说明时的图表来使用，可谓是一举两得。

加入图解和图表的好处

在利用麦肯锡笔记术解决问题的时候，加入图解和图表可以更高效地解决问题。

图解与图表的好处之一是可以作为有效的确认手段。除了看起来一目了然外，图解和图表还可以让我们更容易发现思考是否存在“遗漏”或“重复”。

正如前文所述，在我们寻找解决办法的过程中，可能会因为专注于思考对策，而忘记了最初的问题究竟是什么。

但通过图解不但可以帮助我们加深对问题的理解，还可以发现新的问题，使我们能够更加迅速且具体地找出解决问题的方法。

除此之外，掌握图表的用法还可以提高我们制作PowerPoint的能力，使我们能够更轻松地在社交媒体上发表文章，得到更多人的赞赏。

什么是“金字塔图表”

适用于麦肯锡笔记术的图表有许多种类，其中最简单易懂的当数“金字塔图表”。

最简单的金字塔图表只需要在最上方的标题位置写出作为关键词的信息，然后在下方写出理由和作为根据的事实等内容即可。

如果用于支撑结论的事实经不起推敲，那么理由和信息（提案）就很难说服对方。通过金字塔图表可以一目了然地发现上述问题。

在向他人进行说明时，也需要像写文章一样有“起承转合”。从这个意义上来说，金字塔图表是最容易把握论点的类型。

将主张、理由、根据这三个要素像金字塔一样从下到上相互支撑地堆积起来，形成一个金字塔形结构。要想让这个结构稳固，论点就不能出现丝毫破绽。一旦理由和根据出现了问题，整个金字塔都会随之崩塌。如果将这个结构看作是解决问题的“骨骼”，应该更易于理解。

我在第一章中提到过“一页一条信息”，在使用金字塔图表之类的框架时也应该做到“一个图表一条信息”。如果在一个图表中说明太多的问题，会使框架变得过于复杂，让读者难以把握你最想表达的信息是什么。

接下来，让我们以“应该进军××市场”这个假设为例进行思考。

支持这个假设的理由包括“市场潜力”“竞争对手少”“能够充分发挥自身的技术实力”等。“市场潜力”的根据是“很受年轻人欢迎”“发展迅速”。“竞争对手少”的根据是“在国内属于新领域”“需要掌握特殊的技术”。“能够充分发挥自身的技术实力”的根据是“自身拥有高水平的技术”“拥有丰富的经验”。

利用金字塔图表将上述内容一层一层地表现出来，能够增强说服力，使你的提案更接近客户（上司）期待的解决方案。

在日常生活中，也可以通过养成将思考结构化的习惯，高效地解决遇到的任何问题。这样一来你会更容易说服别人，也会得到周围人的信赖。

看完上述内容之后，大家是不是感觉图表比单纯的文字更容易让人把握问题的结构呢？是否觉得取得成果也变得更加容易了呢？请大家一定要尝试一下这个最有效同时也是最优质的解决问题方法。

金字塔图表

逐条列举的总括笔记