将笔记本的页面三等分
全力以赴地“输入”
要想成功地解决问题,首先要做的就是尽可能多地收集信息。工作相关的信息可以向上司、前辈、同事等征求意见和建议。如果以前有类似的问题出现,通过了解以前的解决办法或许能够给现在建立假设提供一些帮助。
在这个时候最重要的就是“输入”。仅凭自己掌握的知识,恐怕不足以找出能够真正解决问题的方法,也就是“成果”。
但收集的信息越多,烦恼也会随之而来。“信息要收集多少才够?”“如何对这么多的信息进行整理?”“从这些信息中应该提取出什么内容?”……
接下来我就将为大家介绍能够解决上述烦恼的思考方法。
利用“Where”“Why”“How”进行思考
首先,将笔记本的页面三等分,在每一栏中分别用来记录“Where”“Why”“How”。
在“Where”(问题在哪里)栏中,尽可能多地写出导致问题出现的要因。比如针对“某产品销量不佳”这个问题,收集到“城市地区的销量不佳”“量贩店的销量没有达到预期”“新用户数量减少”等信息。
收集到足够的信息后,就会发现“产品已经过时”“陷入激烈的价格战中”“促销不足”等“Why”(原因)。从而想出“推出新产品”“降价”“强化促销手段”“从市场撤退”等“How”(对策)。
像这样将收集到的信息分成三类,就能对思考进行更加具体的整理。
需要注意的是,在笔记本上要明确地将定义问题的“Where”写出来。只要找出问题的所在,原因和对策也会自然地浮现出来。然后只要对信息进行整理,就可以让思考朝着解决问题的方向发展。
使用“空、雨、伞”的框架
麦肯锡的管理顾问还有一个常用的框架,那就是“空、雨、伞”的思考方法。最近这个方法被广泛地应用于商务活动的各种情景中,相信大家对此也应该有所耳闻。
“空、雨、伞”的思考方法就是将信息按照“事实”“解释”“行动”来进行分类的方法。用更简单的话来说,空就是“现状”,雨就是“意义”,伞就是“结论”。
“空”指的是把握客观的“事实”,就是“现状”。早晨出门的时候发现天空阴云密布,就算家人说“今天是晴天”,也不能完全相信,而是要用自己的眼睛来确认事实。也就是说,要养成冷静地把握事实的习惯。
“雨”指的是“解释”,就是“事实的意义”。大清早天空就阴沉沉的,说明可能要下雨。那么“马上要下雨”就是你对这个现象做出的解释。也就是说,要养成不被周围影响,自己做出最合理解释的习惯。
“伞”指的是“行动”,就是“结论”。根据事实和解释做出带雨伞出门的判断。当然,也有的人会带雨衣,或者选择换一个时间出门。
在这个时候需要注意的是,不能总觉得“只要带伞出门就不会下雨”。只要保持逻辑思考对假设进行验证,就一定能够得出正确的结论。
从顾客、竞争对手、自己的角度分别进行思考
除了上面介绍的两种方法之外,还有一种被称为“3C”的概念。这是从市场营销的角度,分别站在“顾客”(Customer)、“竞争对手”(Competitor)、“自己”(Company)的立场上对事物进行思考的方法。
以相亲为例,假设现在的问题是“我(自己)是否应该结婚?”,如果自己对顾客(结婚对象)来说有“魅力”,对方就会同意结婚。
但在这种情况下并没有考虑到竞争对手(情敌)的存在,也就是思考中存在遗漏。
此外,还应该考虑对方的需求。如果对方理想中的对象是像模特那样拥有完美的身材,或者家里很有钱的女性,自己不符合这些条件的话,那从一开始就应该选择放弃。换成企业开创新事业方向的例子来看,就是顾客数量少、无法发挥自身技术优势的领域就不应该进入的意思。
不管什么样的框架,如果在思考中出现遗漏都毫无意义。但通过笔记思考,可以帮助我们在对信息进行整理时不会出现重复和遗漏,从而找出最佳的解决方法。