最后用30秒做总结

将问题点更具体地表现出来

在前文中，我为大家介绍了许多解决问题的笔记术，比如找出什么是真正的问题并建立假设，将得出假设的论点结构化的重要性，利用图解化防止最终的成果出现重复和遗漏等。

想必有许多读者已经开始进行利用笔记术解决问题的实践了。你是否将问题具体且准确地总结在笔记本上了呢？你对解决问题的步骤是否有正确的理解？接下来就让我们一起来测试一下吧。

挑战“电梯测试”

大家有没有听说过著名的“电梯测试”呢？具体内容就是利用30秒或1分钟的时间，将问题点对他人进行说明。也就是用语言将自己的想法表达出来。如果你能做到让对方充分理解你的意思，那就说明你也准确地把握了问题的核心。

为什么时间要限制在30秒或1分钟之内呢？因为即便是摩天大楼，电梯从1楼到顶楼的时间最多也不会超过1分钟。如果是每分钟200米的高速电梯，那么从1楼到30楼只需要30秒的时间。而我们要做的，就是在搭乘电梯的这短短30秒到1分钟的时间里，将自己的信息传达给对方。

可能很多人都觉得“在30秒到1分钟的时间里将一切都说明白是不可能的”，“如果没有接受过特殊的训练肯定做不到”。

请大家想象一下和自己完全不认识的人一起搭乘电梯时的情景。两个人都沉默不语的话，会感觉时间过得很漫长。可能有人觉得30秒只是一眨眼的时间，但实际上30秒的时间足够播放两条片长15秒的电视广告。

两条广告能够传达两条产品信息。如果你真的把握了问题的重点，也完全可以在30秒的时间里将想要传达的信息表述出来。

迅速且简洁地将信息传达出去的能力，在商务活动中具有非常重要的意义。在开会时如果喋喋不休地说个没完，很有可能会拖慢工作的进度。

客户可能是在百忙之中特意抽出时间与你见面听取解决方案，如果你能够迅速且准确地进行说明，可以极大地提高客户对你的评价，对今后的合作一定也大有帮助。

对思考进行整理，就能顺利地进行说明

假设我们现在要对“应该进军××事业”进行说明。大家可以自己计时来测试一下用了多少时间。

“我认为我们公司应该立刻进军××事业。因为这个市场正在飞速发展，今后需求可能会进一步扩大，是一个很有吸引力的市场。我们公司在这一领域能够充分发挥自身的技术实力和开发实力。因为其他竞争对手很少，如果我们现在进军这一领域，能够在一两年的时间内获得市场份额第一。公司的业绩也能因此得到提升。”

怎么样，是不是连30秒也没用完，就将应该进军新事业的理由都说清楚了？

当听完你的说明之后，如果对方给出了肯定的答复，那就说明你确实准确地把握了问题点，而且对思考也进行了充分的整理。如果对方觉得“似乎还缺乏一些说服力……”，只要再追加一些补充资料即可。

如果能做到准确把握问题点，立刻找出事实和根据，那么不管面对什么样的问题（“想结婚”“想考资格证书”“想买房子”），都能找到顺利解决的突破口。

在本章中，我为大家介绍了将麦肯锡的逻辑思考和解决问题的流程完美地结合在一起的笔记术。当然，要想完美地解决问题绝非一朝一夕就能够实现。麦肯锡的管理顾问也是在不断失败和尝试中，通过实践最终找出最佳的解决办法和改善方案。

此外，本书中介绍的技巧不仅适用于工作，还同样可以用来解决生活中出现的各种问题。正所谓“技多不压身”，希望大家能亲自尝试一下。