§3.沟通方式中倾听最重要(1 / 1)

管理之要:不能听取部属的意见,是管理人员重大的疏忽。幸运的是,一旦你了解倾听的重要性,要练习一点也不困难。

谈及沟通,人们往往把它等同于掌握读、写、说的技能,这一点可以从我们日常生活及学校教育中体现出来。在学校,从很小的时候起,读、写能力就是学习成绩的考查重点。在家庭中,学会说话成为孩子发展过程中重要的里程碑,也是年轻父母渴求的目标。

但我们往往忽略另一种重要技能,即倾听。事实上,在每天的沟通过程中倾听占有重要地位,我们花费在接受上的,尤其是倾听的时间,要超出其他沟通方式许多,美国学者曾做过统计,结论如下:

可能正因为我们每天用于倾听的时间如此之长,以至于我们忽略其重要性,认为这不过是自然而然、不费吹灰之力的事,但事情并非如此简单。坐下来想一想,我们有多少次误解了别人的话,又有多少次没能弄懂对方的意图,我们从别人谈话中获得多少信息?

倾听也是管理者必备的素质之一,理论与经验都告诉我们,是否善于倾听是衡量一个管理者水平高低的标志。成功的管理者,一般来讲,大多是善于倾听的人,日本“松下电器”的创始人松下幸之助把自己的全部经营秘诀归结为一句话:首先细心倾听他人的意见。松下先生是用自己的实际行动来证实倾听的重要性的。在商品批量生产前,他要充分倾听各方面人员的设想和意见,在此基础上确立下一步经营目标。由于松下先生能充分认真听取各个层次的意见,所以处理问题时总是胸有成竹,当机立断,表现出敏锐的判断力。

在畅销书《亚科卡传》中,亚科卡先生也曾对管理者的倾听有过精辟的论述:“我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人讲话的学院。毕竟,一位优秀的管理人员需要听到的至少与他所需要说的一样多,许多人不能理解沟通是双方面的。”他认为管理者必须鼓励人们积极贡献,使他们发挥最大干劲,虽然你不可能接受每一项建议,但你必须对每一项建议作出反应,否则,你将听不到任何好的想法。他总结说:“假如你要发动人们为你工作,你就一定要好好听别人讲话。一家蹩脚的公司和一家高明的公司之间的区别就在于此。作为一名管理人员,使我感到最满足的莫过于看到某个公司内被公认为一般的或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用。”从这些实业家的经验之谈中,我们可以看到,倾听是管理者成功的首要条件。