管理之要:要想说服对方,要想提高你的说服力,必须根据具体情况,具体对象来采取有效的沟通方式。
公司中一定有许多的部门,虽皆属一个公司,但因所属职务不同,难免有不同的看法与做法,或常发生争执,最后往往是哪个部门较有实力则较占优势。有时各计划的执行者,也要以其所仗之势来论高低。
当双方的领导互相沟通时,一定要先彻底地说明状况,也许反而可找出彼此误会的地方,或彼此了解不够的原因。双方若能将问题直接了当地讲明,将使彼此的关系又往前进一步。
总之,当与说服的对方僵持不下时,首要之务,就是找出彼此超然的共通点或共同目标。制造与销售虽是不同工种的工作,但站在整个公司的立场上来看,一定有其共通之处。若能以此大前提与超然的立场来协调制造与销售上的分歧点,过去的龃龉反而变得微不足道,并建立了沟通的渠道。
在社会中你说服别人,如果同一个道理,用不同的表达方式,则会产生不同的效果。
单面沟通与双面沟通是说服时两种有效的沟通方式。单面沟通是指在说服中只强调行为或事件的好处或者坏处,双面沟通则是指在说服中,既要肯定其益处,又要强调其弊端,只是两相比较,利大于弊还是弊大于利。
单面沟通与双面沟通在说服中,各有优劣。单面沟通可以避免相反信息的干扰,论证集中。但处理不好,目标对象会觉察到还有其他信息时,会觉得你认识偏颇,或以为你有意隐藏。若陷于这种状态,信息可信度降低不说,甚至还会引来对方的反感,劝导告吹,连继续说服的余地都失去了。双面沟通可以激起对方的信任,认为你是一个公正的人而乐于接受你的主张。同时,双面沟通还使对方不好反驳,说服更见力量。不过,处理不好,目标对象不仅不会按你的希望接受观点,或许还接受了你相反的立场。这种方法还可以使传输的信息互相干扰使劝导说服显得苍白无力。
那么,到底使用哪种沟通形式相对更见效力,这需要视具体对象而言。据社会心理学家们研究:当说服对象与自己的观点完全相背时,双面沟通效果好;当说服对象与自己的观点有一致倾向,只是稍有出入时,单面沟通好;当说服对象对你所谈的问题,知识经验不足,并且不是很有理解力时,单面沟通效果好;反之,则采取双面沟通。
请看下面这对夫妻的对话。开始是这样的:
丈夫:“星期六晚上,小王请我们去他家吃饭,你能跟我一起去吗?”
妻子:“星期六晚上,不知道行不行。星期六我有一大堆事情要做。”
此时,丈夫应采取哪一种沟通形式更见效呢?这就要视妻子的性格及事情的多少而定了。
如果妻子生性喜欢社交,丈夫就可以采用单面沟通,强调去小王家做客的好处。丈夫可以这样说:“听小王说,他夫人又新学会做几道菜,手艺很不错呢。”“据说,他们还邀请了小张夫妇,吃完饭一起去唱歌、跳舞。”此时,喜欢社交的妻子必定大为动心,如果丈夫再适当说一些帮助做家务的话,妻子肯定会欣然同意前往。
但是,如果妻子生性不太喜欢社交或者事情繁多,不太想去的话,丈夫就应当采取双面沟通的形式,首先对妻子不想去表示理解,然后比较利弊。丈夫可以这样说:“我知道你最近事情太多,负担太重,感觉有些累,所以不想去小王家。但不去也不太好。小王刚搬了新家,第一次邀请我们,而且又那么热情。再说,他们还邀请了小张夫妇,决定吃完饭一起去唱歌、跳舞,你也可以趁机轻松轻松,是不是呢?”这时,妻子心中比较利弊,认识到利大于弊,肯定也会同意一起去做客。
如果对喜欢社交的妻子采用双面沟通,而对不喜欢或暂时不想参加社交的妻子采用单面沟通,效果肯定不佳。因此,要想说服对方,要想提高你的说服力,必须根据具体情况、具体对象来决定是采用单面沟通还是双面沟通。