§1.沟通必须做到因人而宜(1 / 1)

管理之要:员工的个性往往会影响到公司的运作,然而,性格上的问题,往往是管理上棘手的一环。

性格上有问题的下属,往往是管理上棘手的一环。他们的工作习惯、态度不只影响他们本身的工作效率,还动辄将个人情绪发泄,容易影响到其他员工的士气和生产力。所以,身为主管不能忽视员工性格上的问题。当然,没有人期望你能解决所有人的性格问题,即使心理医生也没有这把握。但你可以在可能的范围内和他们沟通一下,试图了解他们的困难。

(1)感情脆弱,容易受伤型:假如你的行业是要面对很大压力的,而偏偏有易受伤的员工,当他跟不上大队的进度,或犯错时,你应怎样处理?

首先,在措辞上力求小心。尽量少以个人立场发言,以免他有被针刺的错觉,多强调“我们”和“公司”。小心不要伤害到对方的自尊心,把握机会称赞他在工作上的其他表现和肯定他对公司的贡献。对于易受伤型的员工,主管必须以鼓励代替责骂。并向他解释,执行不了公司的决策而出现差错,和个人能力不一定有关。

(2)悲观型:员工事事悲观,对新观念不抱希望,样样也不想改变,阻碍了公司的改进。要改变这类员工的观念不易,作为主管的在他面前一定要维持一贯乐观进取的态度,让他有所依赖。

假如他表示某方法不通,不妨让他找出可行方法,鼓励他积极进取。

(3)脾气暴躁型:公司内有脾气暴躁的员工,自然永无宁日,争吵不停,如何令大脾气的下属收敛一下?

首先,在该员工心平气和时,让他知道乱发脾气不妥当处。并强调公司内不容许个别员工破坏纪律,也不会姑息乱发脾气的行为。

不过,当他情绪激动时,最好先不要发言,听他诉说心中的不平。一个愤怒的人,通常也会有很复杂的情绪,细心地聆听可以令他平静下来。

(4)难以捉摸型:这种特立独行的员工,通常会在一些创作部门中找到。这类人多数对自己的工作能力十分满意,并恃才傲物。任何人也难以令他们改变。

像这种有才华但绝不妥协的员工,最令老板头痛,对他们又爱又恨。假如他的才能直接影响到公司的生意,那便只好顺应他的个性发展出另一套适合他的管理方式。或向不习惯的客户解释他的特殊情况。

不过,如该员工不是从事创作性工作,而是从事生产或维修部门工作的话,则绝不可以采取放任态度,因他会严重影响到公司的运作,和引起其他员工不满。

总而言之,员工的个性往往会影响到公司的运作,一大意便会让公司蒙受很大的损失,所以主管们绝不能只顾工作进度而忽视了人的因素。