(一)不断完善自我
领导者作为协调人际关系的主体,应当首先从提高、加强、完善自我入手,不断提高自身。一要学习各种相关知识。这是领导协调素养与能力形成和发展的基础条件之一。领导者的协调能力,总是在掌握和运用相关知识的过程中形成和发展的。领导者如果不努力学习和掌握协调所需要的各种知识,是不可能获得高水平的协调才能的。二要发挥自己的特长。领导者要清楚地了解自己协调能力的长处和短处,在协调过程中一定要发挥自己的长处,克服自己的短处。三要做到与时俱进。高明的领导者懂得要提高人际协调艺术,必须使自己处于领导活动的运动状态之中,随着领导活动的深入,不断学习新的方法,积累新的经验,从而巧妙地施展自己的协调技能。
(二)善于主动学习
领导者要有丰厚的知识涵养。倘若知识苍白,孤陋寡闻,没有真知灼见,讲话味同嚼蜡,又怎能让人心服口服,乐意服从安排、听从指挥呢?领导者要自觉主动地学,如饥似渴地学,向理论学,向实践学,广泛涉猎,厚积薄发。基层领导干部要协调好各方面的关系,提高人际关系的协调能力,必须虚心学习他人的领导经验和方法。一是要认真学习老一辈无产阶级革命家高超的人际关系协调艺术。在中国革命和建设的历程中,毛泽东、周恩来、刘少奇、邓小平等都为我们留下了丰富的领导协调思想和经验,他们高超的协调艺术闪耀着真理和智慧的光芒,是我们现代领导干部学习协调人际关系、努力提高协调艺术水平的宝贵精神财富。我们学习他们高超的人际关系协调艺术,要着重领会其精神实质,把握其合理内核,并在新形势下发扬光大。二是要吸取群众智慧的丰富营养。群众是真正的英雄,人民群众当中蕴藏着丰富的智慧,在他们中间有着解决问题的锦囊妙计。人际关系的协调是一个十分复杂的问题,群众中往往蕴含着有效的解决问题的方法和技巧。只有走进群众,坚持从群众中来到群众中去的工作方法,虚心地向人民群众学习,才能更好地提高自己的协调水平和能力。
(三)坚持总结经验
在现实工作中,提高领导者人际关系协调力的最有效的途径就是参与实践,并要注意在实践中不断总结自己的人际协调经验和教训。经验是人们对经历过的事物和过程的亲身体验。经过长期积累,从中总结出某些规律性的东西,用来解决处理某些实际问题,这时经验就已转化成能力。领导者在长期的人际关系协调实践中,有很多体验,无论是成功的经验还是失败的教训,都包含着许多带有规律性的东西,如果我们很好地去总结,这对任何层次的领导者来说,都是一笔巨大的财富。因此,领导干部只要在平常的工作中多做有心人,遇事多问几个为什么,多想一想还有没有更好的解决问题的办法。这样坚持不懈,就一定会提高自己的人际关系协调能力。
行政领导者协调人际关系的艺术
行政领导者的协调艺术包括部门协调艺术、利益协调艺术、工作协调艺术、环境协调艺术和人际关系协调艺术,重点是人际关系的协调艺术。 协调人际关系的艺术包括处理好与上级的关系、与下级的关系及与同事的关系。要摆正自己的位置,扮演好自己的角色。对上级要尊重,要服从,要配合,出力而不越位。对下级要多服务,多支持,多关心,多沟通,宽严有度。对同事要多通气,多协作,相互配合,搞好本职工作。
那么,为什么协调能力那么重要呢?众所周知,现代社会组织很少由单个的领导者来实施领导,一般都由正职与副职构成的领导群体或领导班子来履行领导职能。在一个融洽的领导群体中工作,大家相互理解、真诚合作,每个人的才干都能得到充分施展,可以提高工作效率,取得最大的成功。其次,领导者要顺利开展工作,离不开上级的信任,部属的拥护、支持,以及协作单位的有效配合,因此,领导者要处理好各方面的关系。领导者的人际关系协调分班子内部协调和对外协调,这里重点讲班子内部的协调。
(1)正职之间如何和睦相处。 一个单位的党政正职都是一把手。两个一把手怎样处理相互之间的关系,是一个既重要又微妙的问题。两个一把手处理好关系必须做到以下“五要”: 第一,要摆正自己的位置。党政一把手都是一个单位的总负责人,其权力没有大小之分,只有所分管的工作不同而已。然而,在实践中由于年龄、水平、资历等多种因素的差异,两个一把手往往也有一个“主”和“从”的问题。这个时候,如果为“主”的那位正职做事以我为主,而冷落了另一位正职,甚至把另一位正职当副职使用,无疑是搞不好团结的。而为“从”的那位正职,如果总是把自己摆在顺从的位置上,虽说在团结上出不了大问题,可也是有失职责的。要摆正自己的位置,最重要的是两个正职都要自觉地置于党委的领导下,各司其职,各负其责。 第二,要多看对方的长处。人皆有长处和短处,作为正职由于长期从事某项工作,必然积累了丰富的经验。同时,由于各自所分管的工作性质和要求不同,特别是各自的经历不同、性格各异,其处事方法必然有许多不同之处,对此不能谋求一致,也不能比照一方的做法去要求另一方。如果不是这样认识问题,就会对别人的做法看不惯,长此下去,势必会形成一种难以改变的印象,总觉得他这也不对,那也不行,使自己陷入诸多矛盾的泥坑中。每当出现这种情况,就要尽快调整自己看问题的视角,多看别人的长处,虚心向对方学习。 第三,要正确对待小事。现实生活中,有的单位两个一把手闹不团结,往往都是一些小事。因此,领导者要有宽阔的胸怀,对一些“小事情”,只要不违背原则,由谁提议办,都无妨大局,就不要计较。两个正职一定要互相体谅,大事讲原则,小事讲风格,学会互相谦让,不计较小事,多理解对方。 第四,要补台不要拆台。两个一把手虽说分管的工作不同,但像同台演戏的一对搭档,谁也离不开谁。当一方工作中有了过错或说了错话的时候,另一方一定要设法打个圆场,分担对方的过错或不足,切忌说什么“这事与我无关”或“我不知道”之类的风凉话。当一方正职在工作中遇到困难需要别人帮助时,另一位正职要积极出主意想办法,不能袖手旁观。要做到这一点,两个一把手都要有很强的责任意识、整体意识和大局意识。 第五,要多通气。两个一把手经常沟通,既可以增进相互的全面了解,又可以消除互相之间的误会。有事无事常往来,遇事多商量。只有这样,才能真正增强团结,搞好协作。总之,一句话:要“哥俩好”。
(2)正职如何赢得副职支持。第一,承认正副职之间各有强弱之分。就领导岗位所需的综合素质而言,正职胜过副职是理所当然的。一把手强,是领导格局稳定和充满活力的基本前提之一。如果一把手用自己的优势、用衡量正职的标准去衡量和要求副职,结果只能是一个又一个的不满意。其实,副职之所以能走上领导岗位,必有其特定的长处和综合素质。 第二,勇于为副职承担责任。正职的“大家风范”不仅表现在对工作的战略规划与指挥上,还表现在出现困难与挫折时,能勇敢地担当起“主心骨”和“支柱”的角色。副职在工作过程中,因考虑欠周或其他原因,有时会出现一些失误。此时,正职首先要做的,是承担作为主要领导者的责任。然后,与副职一起分析研究问题存在的原因及解决问题的方法。 第三,主动加强与副职的沟通和交流。正副职之间的相互理解、信任和支持,很大程度上依靠彼此之间及时的沟通、交流。正职要根据副职分管的工作向副职提供必要的信息,包括环境、形势、任务和自己的主张。正职在听取副职汇报时,要以一定的方式表明自己的观点与态度。 第四,真诚切实地维护副职的威信。在一个单位里,正职的威信容易因地位得到承认和巩固。但是,如果正职的权威是建立在削弱副职威信的基础上,则正职的权威是不道德的,也是不明智的。真正有控制能力的正职是不用害怕副职在组织中具有较高的威信的。在一个单位里,事无巨细,都要一把手表态、点头了才能定夺,表面上看,似乎一把手的能量很大,权威很高,事实上,这恰恰是一把手缺乏现代领导意识和能力的表现。某些正式或非正式场合,正职应当不失时机地表示对副职的赞赏。特别要注意的是,正职不能轻易在公开场合批评副职,也不能在下级面前议论副职的弱点 。
(3)副职如何当好正职的助手。 在一个单位或部门,党政副职的权力、地位和作用都在正职之下。副职是协助正职分管某一方面工作的助手,通过对正职负责来实现对班子集体负责,进而实现对整个事业负责。副职要成为一名合格的助手,除了必须具备良好的综合素质和工作才干外,关键是掌握工作要领,主动协调好与正职的关系。具体说,应把握好三个主要原则: 第一,确立“绿叶”意识,不争。副职注意树立和维护正职的权力和威望,绝非一般人际关系的要求,而是保证整个系统有效运行的需要。因此,副职在任何场合都应十分注意突出正职的地位和作用,不争“主角”,不抢“镜头”,不居“头功”,甘当“绿叶”。 一是配合不“争权”。对副职来说,配合就是主要的职责。当好配角,既是全局工作的需要,也是对副职的基本要求。明白这个道理,维护正职权威,与正职搞好团结才有保证。 二是用权不“专断”。副职在工作中遇到重大问题,要向正职请示、报告,这不仅体现了向正职负责,而且可以使正职了解自己的工作情况,为其“拍板”提供参谋,并赢得正职支持和帮助。 三是处事不“越位”。副职要积极主动地处理自己分管范围内的工作,但对正职的工作,不轻易“插手”,对同级副职的工作不随意“干涉”,这就有效地克服了超越职权处理问题这一影响班子团结的大忌。 四是尽职不“争功”。一个单位在某些方面取得的成绩,有时副职起了主要作用,但作为副职,对此应有正确的态度,能正确地看待自己,主动地将功劳记到集体和正职的“功劳簿”上。工作中有了困难和失误,副职应主动承担责任,给正职以缓冲应变的机会,不至于使正职感到为难。这样做不但埋没不了副职自身的成绩,还会更有利于树立副职的形象,增进班子的团结。 第二,找准自己的位置,不推。就全部工作而言,副职是配角。而就分管工作而言,副职又是主角。作为一名副职领导干部,既要当好助手,同时又要具有主角意识。只有这样,才能真正在自己分管的工作上独当一面,承担起相应的责任,使自己分管的工作与全面工作合拍。在全局工作上要争当“二传手”,在分管工作上则要当一名合格的“主攻手”,敢于负责,善于负责,严于管理。 第三,积极当好参谋,不懒。副职要主动、积极地为正职出主意、想办法、解难题。在正职处于矛盾焦点、一时难以解脱时,副职要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,为正职“挡驾”,排忧解难。同时,还要注意对正职服从而不依赖,该请示汇报的则及时请示汇报,属于自己分管范围内的事则果断处理充分发挥出主动性、创造性,决不当“传声筒”,更不能遇到矛盾绕道走。
(4)同级副职如何协作共事。 现行领导班子职数职级基本上是一正多副。几个副职之间一般不像上下级那样具有法定的领导权和统御权,他们之间既是天然的合作者,又是潜在的竞争者 。由于副职各人分管的工作不同,彼此间生活阅历、个性习惯、工作方法差异很大,因而在一些问题上难免产生分歧和矛盾,如果处理不当,就易产生隔阂,造成内耗,使班子“拳头不硬指头硬”。因此,同级副职必须讲究协调艺术。 第一,顾全大局而不斤斤计较。同级副职之间要从维护团结、顾全大局的良好愿望出发搞好团结,协调好各种关系。对涉及大是大非问题的矛盾和分歧,要坚持原则,不妥协,不让步,但要讲究方法,避免言辞过急,伤害对方的感情。同时,还要注意不把矛盾公开化,不把领导内部的某些分歧扩散、传染给群众。对一些鸡毛蒜皮的小事,应采取不细究、不计较的态度,严于律己,宽以待人,谦和忍让,豁达大度。副职之间应经常沟通思想,建立和谐的感情氛围。事实上,副职间发生不团结的现象,表现在重大原则分歧的少,思感情隔阂的多;故意拆台的少,合作不密切的多;制造事端的少,处理矛盾不妥、方法不当的多。副职之间切忌搞团团伙伙。 第二,见贤思齐而不嫉贤妒能。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有容人之长的胸怀,见贤思齐,不怕别人超过自己。在现实生活中,人与人之间确有能力大小之分、水平高低之别,这就要求副职虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不能看到别人在某些方面比自己强,就妒火中烧,使得副职间关系紧张,工作受到影响。第三,支持帮助而不揽功推过。同级副职之间常会遇到一些职责上交叉,也会有一些共同处理的交叉事务。我们提倡在搞好本职工作的前提下,对这些交叉工作要争着上、抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,杜绝出现责任真空。其他副职在工作中遇到困难时要主动排忧解难,对方出现失误和差错时,应主动补台,不能看人家笑话,更不能落井下石。尊重别人的人,一定能得到别人的尊重,客观上也增强了自身的凝聚力和号召力。如果副职之间真正做到了权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此之间的关系就会更加密切、融洽,真正做到患难与共,风雨同舟。