闻名中外的奥斯卡奖,之所以能够得到健康发展,其中也包含了会计师的功劳。
从1936年到现在,奥斯卡奖的选票统计工作,都是由普华永道来承担的。掌握奥斯卡“命脉”的普华永道会计师行,在出具评选结果的时候既低调又保守,使得众多明星即使心里不服也会口服——无话可说。
那么,普华永道又是怎样来进行选票统计的呢?看一看他们的严谨工作态度以及内部控制制度,对于我们加强会计内控、提高会计报表质量也会大有好处的。
在统计初选票数的时候,普华永道为每个提名种类派出2名会计师,所有票数至少反复核实二三遍。在统计复选选票的时候,则增加到了由4名会计师进行统计。他们背靠背地进行工作,不许互相说话。
统计结果出来以后,报给2名主管会计师。这2名高级会计师,是在奥斯卡发奖仪式开始以前,惟一接触和了解得票数目的人。
颁奖结束以后,这些选票以及统计选票的原始资料,都要保存5年以后才能销毁。所以,没有人知道得奖者到底是大获全胜、还是险胜。
为了防止有人利用现代化的电脑工具进行作弊,普华永道采取的是最古老的人工计票方式,而坚决不用电脑。这样就有效地防止了电脑黑客的破坏。而且,对选票的保密工作非常严格,一点也不比美国政府部门差。
例如,有一次他们在点票的时候,发现恰好有一位工人在楼墙外面擦洗窗户。他们首先考虑那人可能会是密探,所以马上就把办公室搬到了另一处没有窗户的房间。
在1940年以前,计票结果出来以后,普华永道都会把结果提前通知电影学院。然而正是在1940年,电影学院发生了泄密事件——《洛杉矶时报》在发奖仪式之前公布了《乱世佳人》得奖的消息——从此他们连电影学院也不敢“通融”了。无论是多大的导演、多红的明星,只有在发奖的时候才能和其他人一起欣赏投票结果,毫无例外。
俗话说,不怕一万,只怕万一。考虑到可能出现的突发事件,普华永道坚持“以不变应万变”。
例如,不少当事人和媒体,都在预测评选结果。对此,普华永道专门派出调查人员,对候选人进行抽样调查。当然,这样的抽样调查结果,并不代表实际评选结果。在有的年份两者是一致的,但是也可能完全不同。
有意思的是,人们预测评选结果,并不希望太过于认真。因为既然是抽样调查,那么就必然会有局限性。而且,抽样调查结果和正式公布结果,两者之间不一致才会造成悬念和戏剧性。如果两者之间结果相同,反而会得罪广大影迷。2001年《华尔街日报》就作了一次这样的调查,准确率高达80%。由于准确率太高,反而惨遭读者抨击,因为没有了悬念。
每当普华永道碰上票数非常接近的时候,会不厌其烦地一数再数,以求精确结果,不得有丝毫差错。
例如,1968年凯瑟琳·赫本和芭芭拉·史翠姗并列女主角,那次会计师们就不知数了多少次。因为根据规定,第一名和第二名之间的票数只要不超过三票,2人就应当并列获奖,所以非要彻底搞清楚到底相差几票。当然,现在这一规则已经发生了改变,只有当2人得票数完全相同的时候,才能并列获奖,一票也不能相差。
就在外面对得奖结果议论纷纷的时候,普华永道绝不会因为舆论而自乱方寸。
例如1981年,当《烈火战车》击败普遍看好的《金色池塘》和《赤色分子》,成为最佳影片的时候,许多人感到目瞪可呆,专家也称大跌眼镜,但是没有人敢指责统计选票中有不当行为。
正是因为普华永道能够一贯坚持公正、中立的立场,才能使得那些蠢蠢欲动的好莱坞的高价律师们不敢轻举妄动。
也正是因为如此,类似于2000年年末发生在佛罗里达州的总统选举计票闹剧,也一直没有机会在好莱坞上演。
2001年的奥斯卡奖选票,在美国西部时间3月20日下午5时截止。普华永道经过2天的统计及核实,就可以将结果在25日晚上向全世界公布了,因为这是一顿全球性的电影界年度大餐。