沟通是双向的,自己想说的话固然重要,而准确地理解对方想说的话也非常重要。其中,关键点是对内容和结构的理解。那么,怎样才能理解内容和结构呢?
假设在前段时间,某人在一次对话中说:“我觉得体操选手内村会在里约奥运会上表现优异。”
我们对这个人的发言按照论点和意见进行划分整理。
论点:正在讲某件事情
意见:对于论点的想法是怎样的
其中一种思路的整理结果如下。
论点:体操选手内村在里约奥运会上是否会表
现优异
意见:会表现优异
除此以外,还可以整理出另外两套思路。
论点:谁会在里约奥运会上表现优异
意见:体操选手内村
论点:体操选手内村会在哪届奥运会上表现优异
意见:里约奥运会
如果把论点理解为“体操选手内村在里约奥运会是否会表现优异”,那么意见就是“会表现优异”或者“不会表现优异”。假设认为会表现优异的人和不会表现优异的人进行以下的对话。
认为会表现优异的人:
“他有充分的经验,也进行了充分的训练,应该会表现优异”
认为不会表现优异的人:
“不对不对,即便是这样,但他年纪不小了,而且年轻选手也会崛起,应该很困难”
另外,如果把论点理解为“谁会在里约奥运会上表现优异”,那么大家可能会讨论是“体操选手内村”、“游泳选手萩野”或“乒乓球选手石川”。
如上述例子,针对不同的论点,讨论的意见也会不一样,大家能想象到这种情境吗?因为意见是每个人各自的见解,所以有不同的意见反而是健康的讨论氛围。
作为听者,在这里需要注意的是,要正确理解说话人的发言是针对哪个论点而提出的意见。以上面的例子来说,重要的就是要正确理解,“会表现优异”是意见,还是“选手内村”是意见。
所以,听对方说话的时候,不能只是理解说话人的发言内容,重要的是听的时候同时思考“论点是什么”和“意见是什么”。要点有两个。
1. 对构成句子的要素进行划分
2. 思考能够以这些要素作为回答内容的问句
我们利用上面的例子进行详细说明。
1. 对构成句子的要素进行划分
发言内容是“我觉得体操选手内村会在里约奥运会上表现优异”。对要素进行划分,可以得出“体操选手内村”“里约奥运会”“表现优异”三个部分。
2. 思考能够以这些要素作为回答内容的问句
划分出三个要素以后,针对每一个要素,思考可能以这个要素作为回答内容的问句。
“体操选手内村”
可能成为回答内容的问句是“谁会在里约奥运会上表现优异”。
“里约奥运会”
可能成为回答内容的问句是“内村会在哪届奥运会上表现优异”。
“表现优异”
可能成为回答内容的问句是“内村在里约奥运会上是否会表现优异”。
这样,就整理出意见和论点了。
一般情况下,人们说话时不会严格区分意见和论点,很多时候会只讲意见。此外,经常会出现一个意见涵盖多个论点的情况。更甚的是,有时候说话者自身还没意识到论点,或者把没梳理好的论点和意见混在一起来发言。
正因如此,我们要记住,不能被发言的内容牵着鼻子走,要意识到并理解这个发言是针对什么论点的意见。
练习题
以下是针对“是否应该召开启动会议”的论点,有人就“最好不要召开”的意见所进行的发言。请思考一下,作为反对的理由,他说了什么事情?论点和意见分别是什么?
“启动会议?开会前的协调、联络这些事情很麻烦,要考虑邀请谁、会议时长、会议地点等。而且,要确定议题,制作资料,这些都需要分工。会议开始之后,以为会有讨论环节,结果只是单方面的报告;被告知可以自由发言,结果发言后却遭到批评;会议开到最后,结果是领导一两句话就下了结论,这些都是有可能发生的。而且,决定的事项如果能执行还好,如果不能执行反而会导致士气下降。所以,不用开了吧?”
解答
这个发言由多个句子组成。如果像刚才那样,每一句话都整理论点和意见的话,会得出大量的论点和意见,不太现实。
所以,我们在这里尝试根据这个发言的大致主旨,整理论点和意见。
首先,尝试思考这个人在这个发言中最想说的话是什么。他提及了各种各样的意见,但他最想说的是:“启动会议最好不要召开。”这个意见可能是问句“是否应该召开启动会议”的结论。
因此,关于这个发言,可以整理如下。
论点:是否应该召开启动会议
意见:启动会议最好不要召开
这样想的话,虽然他描述了很多内容,但可以理解为那些都是反对召开启动会议的理由。例如,可以梳理为,针对“事前准备是否容易”“实施会议是否有用”“实施后对工作有无积极作用”这些论点,意见都是“否”。
到这一步,我们要进行一些整理。如果不是像这样意识到论点和意见,全盘接收发言的所有内容,对发言的理解会变成以下的状态。
另一方面,假设对于“是否应该召开启动会议”的论点,在理解了“启动会议最好不要召开”这个意见的基础上,还整理出针对“事前准备是否容易”“实施会议是否有用”“实施后对工作有无积极作用”的论点,意见都是“否”的情况,这样就可以运用下图来理解发言内容。
如上述例子,对说话人的发言内容不仅是全听进去,如果能够尝试去理解每一个论点对应的意见是怎样构成的,就可以结构性地整理出发言的内容,这样对发言的理解度就会有飞跃性的提高。
不仅是抓住意见,而且还要抓住论点,虽然难度有点高,但如果坚持这样做的话,必然能够为你蓄力。不仅要对对方的发言内容做出反应,还要把握发言整体的构造。
STEP UP!
接下来就是实战了。如上所述,如果能够对对方的发言形成结构性的理解,在会议上也会发挥作用。例如,对刚才的发言内容可以做出以下点评。
刚才
1. 对于“准备是否容易”的论点,意见是“很难”
2. 对于“实施会议是否有用”的论点,意见是“没什么益处”
3. 对于“对工作有无积极作用”的论点,意见是“没什么积极作用”
但是
1. 对于“准备是否容易”,有没有人提出关于怎么做能够使准备更容易的意见?
2. 对于“实施会议是否有用”,有没有人提出关于怎么做能够使会议更有意义的意见?
3. 对于“对工作有无积极作用”,有没有人提出关于有哪些积极作用的意见?
有些时候会议会直接进行下去,但面对一连串的发言时,很可能会做出的反应是,问大家有没有什么意见。
这样的话,大家会觉得“听的人也不知道说的是什么论点”“不知道应该对哪个论点来发表意见”,所以会更难收拾局面。
我们要抓住发言中需要讨论的论点,在现场进行提示。告诉大家要对哪个论点发表意见,这样能使讨论更有效果。
不要只把意见当意见来听,而要把握意见的核心和论点,再厘清它们的结构,虽然这么做难度有点高,但希望大家都能去试试。
小结
√ 充分理解对方所说的话,实际上这在沟通中很重要
√ 光就内容去理解内容会很难
√ 要区分发言内容中的意见和论点
√ 论点和意见有助于形成结构性理解
√ 在会议等场合也可以活用