《聪明人用方格笔记本》中有这样一段很有意思的内容。
据说,全球管理咨询公司麦肯锡和BCG(波士顿咨询公司)的顾问把编制PPT的工作外包给了一家印度企业。
顾问们并不会直接用电脑做PPT,而是把PPT的内容手写在方格笔记本上,前提是保证手写的东西“原原本本地复刻到电脑上就是一份完整的资料”。
到了晚上通过传真把这些手写稿发送到印度,第二天早上就能在邮箱里收到印度人发来的漂亮的PPT资料。
事实上,制作PPT资料花费的时间是手写资料的3倍。
可以看出,这两家咨询公司思考的是与其耗费大量时间做1份PPT资料,倒不如做3份PPT手写稿,以及如何才能不单凭自己的力量,巧妙地借用他人的力量完成工作。
?锻炼把工作委托给别人的能力
对完美主义者来说,信任别人,把工作交给别人,或许是一个需要克服的巨大课题吧。原因在于,他们不仅仅害怕可能会失败,还担心别人会在心里埋怨“你自己做不就行了”,所以自己动手,心理负担反倒更轻一些。
但是,正如本书中一直在讨论的主题,要想收获大的成果就必须把一些无关痛痒的小事交给别人,让自己能够专注于更有价值的工作。正因为如此,我们才要把信任他人、委托他人干活当成一项重要的机能。
一开始,可能会在工作交接上花费一些时间,但是慢慢地这一负担也会有所缓解,当这些工作能够完全交给别人去做时,你们二人就能像呼气和吸气一样默契地配合,高效推进工作。在达到这一状态之前,需要的是“耐心”。前提是开始信任别人,一点点地把工作交给别人。从长远来看,在这个过程中花费的时间都是可以作为成果收回的。
首先,试着把你手上不需要你亲自去做的工作和想委托给别人去做的工作写下来吧。其次,预测最终的工作成果只能勉强达到及格线,将完成期限稍稍提前,如果是风险较大的工作,就从简单的事情开始转交吧。
实践
① 学会主动减少负担,提高把工作转交给他人的积极性。
② 从一开始就不期待完美,将转交工作的恐惧降到最低。