生活中，很多人都不注重零星时间，致使它们常常在无意间溜走。但实际上这些时间集合起来也是一笔巨大的财富，充分利用它们，你就可以赢得在各项工作之间喘息的机会，收到一些意想不到的效果。
学会利用空闲时间
下面介绍几种利用空闲时间的好方法：
1．培养个人爱好
可以试着寻找自己感兴趣的事情，并把它们作为自己的个人爱好，有时间的时候就去玩一玩，放松一下，这样也有益于身心健康。
2．多读读书，或者参加培训，给自己充电
书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。抽点时间读读书，可以开阔自己的眼界，陶冶自己的情操，也能学会许多自己原本不知道的知识。
现在的激烈竞争，使得许多人都感觉到自己的知识和技能匮乏，利用空闲时间给自己充充电，报个培训班，学些专业知识，是一个不错的选择。
3．记日记
记日记能够让人对自己这一天的事情做个总结，日后回忆起来，这也是一份难得的纪念。能够坚持下来的人，大多会有坚强的毅力，这样的人，做其他事情，也容易成功。
4．加入志愿者
现在有许多公益组织会招纳各行各业的志愿者，如果你有时间，就加入它们，用自己的时间和经验回馈社会、贡献社会，去帮助更多需要帮助的人。
5．定期做体检
现代生活压力大，生活节奏快，大多数人的身体都处于亚健康状况。因此，定期为自己做个体检，能够让自己的身体保持健康。
6．种些花草
找一个小花盆，自己种一盆花。或者直接买栽好的花，你可以在空余时间照料它，等它开花的时候，你就能感受到自己多么有成就感。
总之，只要把自己的一些空闲时间充分地利用起来，它们就会成为你人生中一笔非常宝贵的财富。
在现实生活中，许多人浪费了大量的空闲时间。而到了关键时刻，他们就会后悔自己浪费了时间，没有在不忙的时候事先做好准备，而不得不在紧张情况下去面对那些十分尴尬的局面。当前社会上不少人的狂躁很大程度上就是由这些细节引起的。
因此，我们不妨养成居安思危的好习惯，在有时间的时候把握好它，而不是到了没时间的时候再去后悔。
利用空闲时间，可以做许多有价值的事情。
比如，每天我们需要上班下班，而这期间通常是有很多空闲时间的，这些空闲时间也是我们应该利用起来的。那么，这段时间我们怎么来利用呢？
这个时候看书或者看报都是不太好的，因为在车开动的情况下，看书或者看报对眼睛都特别不好，如果在嘈杂拥挤的公交或者地铁上，更是如此，不宜于看书读报。于是，我们可以想到用这个时间来听外语或者相关的培训教程。
在排队的时候，我们不妨安排这些事情：如果有业务需要及时联系，我们可以用这几分钟的时间联系一桩小业务；我们可以用这段时间来清理一下思路，让自己明白当下需要干什么；我们还可以用这个时间来听一下英语，或者记忆一些零碎的东西；实在没有这些事情可做，我们也不妨联系一下多时没有联系的朋友。总之，这些时间是我们可以利用起来的，而且，一旦我们把这些时间利用起来了，我们也就不会觉得排队是一件很烦心的事情了，这样等待的时候就会变得心态平和。
工作中如此，学习中也是一样。如果我们平时能够有效地利用空闲时间，学习效率和学习效果就会得到显著的提升。
一般来说，学习效率最高的空闲时间是睡前、起床后、上班前的半小时。原因如下：
记忆时，先摄入大脑的内容会对后来的信息产生干扰，使大脑对后接触的信息印象不深，容易遗忘，这叫前摄抑制先摄入的抑制后摄入的；后摄抑制正好与前摄抑制相反，由于接受了新内容而把前面看过的忘了，使新信息干扰旧信息。
睡觉前的一段时间和醒来后的一段时间是两个理想的记忆时段。在睡前的这段时间里，可用来复习白天学过的内容，对于当天接触过的信息，根据艾宾浩斯遗忘规律的叙述，可以保持34％的记忆，因而这个时候稍加复习便可恢复记忆，更由于不受后摄抑制的影响，识记材料易储存，会由短时记忆转入长期记忆。
另外，研究发现，睡眠过程中记忆并不是处于停止的状态，这个阶段中，大脑会对刚接受的信息进行归纳、整理、编码、储存。因此，我们说，睡前的这段时间对记忆知识而言十分宝贵。
清早起床后，由于不会受前摄抑制的影响，记忆新内容或再复习一遍昨晚复习过的内容，则整个上午都会记忆犹新。所以说睡前醒后这段时间千万不要浪费。
而上班前的半小时，常常是大脑在整个上午最清醒的时间，利用这半个小时复习一下前面学过的内容，会让你的记忆更加牢固。同时，这个时间段也是干扰相对较少的时间，有利于集中精力学习和记忆。
下面谈谈利用这三段空闲时间学习的具体方法。
1．利用洗漱时间
我们在早晚的洗漱时间一般都很固定，为了达到理想的学习效果，这个时间段一定要充分加以利用。洗漱时可以播放音频资料，虽然时间不长，但每天坚持下来，也会收到十分明显的成效。
2．阅读相关书籍
我们不妨在床前和办公桌上放几本相关书籍，每天睡前、起床前或者上班前的几分钟，翻阅几页，坚持下来，你就会慢慢成为一个领域的资深专家。
如果你有早上朗读的条件，不妨试试每天早上朗读十分钟，当然如果能读更长的时间会更好。特别是在清晨的时候，朗读有助于增加注意力。不用去考虑是否能记住，大声朗读材料能增强自信心，并能加深你的记忆力。顺便说一句，一天之中早上的朗读效果是最好的。坚持一年，你会感到自己在发言的时候，可以张口就说，而且引经据典，让人刮目相看。
3．利用思维导图来加深记忆
我们可以把需要记忆的资料做一个思维导图，使用不同的颜色，并在分支上配上合适的图片。在晚上睡觉之前，详细地观看自己做的思维导图，闭上眼睛试试在头脑里重新呈现这张思维导图，看看自己能记住多少，然后睁开眼睛再重新对照一下，看看哪些是自己没有记住的部分，再重复这个过程。不断重复这个过程，就会收到非常理想的学习效果。
巧妙打理时间
工作中，许多白领似乎有“超能力”一般，能够事事走在别人前面。其实，他们并没有什么“超能力”，只是他们懂得如何去巧妙打理时间。如果你拥有出色的时间管理技巧，你的工作效率就能够大大提高。想要打理好自己的时间，是有许多方法的。下面的几种方法，或许能对你有所帮助。
1．为工作做好详细安排
每天晚上，在睡觉之前，做好第二天的计划。把自己第二天要办的事情一一写下来：要打的电话、要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。再把你生活中的属于其他类别的重要事情添加在单子上。写完之后，把单子放好，忘掉它，开始抓紧时间睡觉。
第二天早晨，吃早餐的时候再花点时间浏览一下你的工作计划或计算机档案材料。
要不断地坚持自问，你当时所做的事情是否最有成效？这是否是你必须要做的事情？训练你的思维，使大脑整天重复这个问题。还可把你的活动写在卡片上，如果有口袋就放在口袋里。总之，无论如何，使这种思维成为一种习惯。
2．给生活留出时间
随着社会的高速发展，现代人身体和心理上都承受着巨大的压力。如果学会时间管理，劳逸结合，不仅可以在工作上做得更加出色，也可以获得更多的休息时间，有助于减轻来自身心方面的双重压力。
人活着就需要工作，只有工作才能获得谋生的基础；只有在工作中，人们才能磨炼自己，走向成熟。但工作不是生活的全部，我们活着不是为了工作，而工作是为了更好地活着。因此我们要树立正确的人生观，那就是，该工作时工作，该生活时生活。
干了一整天，不要早早地休息！如果可能，应有规律地安排一点体育运动。医学工作者一致认为：在新鲜的空气中每天活动十分钟，能使你保持良好的健康状态。
人不是机器，同样要遵循能量守恒定律，一味地追求成功，导致体力精力透支，是得不偿失的。而夜晚就是为人们提供一个休闲、缓冲的时段，今夜更好的休息，是为了明天有精力取得更大的成功。
3．集中时间处理同类问题
为了节省时间，我们需要把各种事务性的工作和琐碎的小事集中起来，把类似的事情划分到一起，专门拿出一段时间来处理这些事情。
这种集中处理的好处是：连续处理同样的事情，会产生惯性，注意力也比较容易集中，而且准备工作只需要做一次就可以，这样既省时间又有效率。
如果把整理资料这种工作（例如，一天需整理三次，每次需要20分钟）分散在一天的不同时段处理，也就是整理几次，肯定要比连续整理（一次整理60分钟）需要的时间多。即使只想讨论某几个问题，也要安排在一个专门的时间段集中处理。
4．一次做好一件事
爱迪生说过：“能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事，不是吗？每个人都是。假如你早上7点起床，晚上11点睡觉，你做事就做了整整16个小时。对大多数人而言，他们肯定是一直在做一些事，唯一的问题是，他们做很多很多事，而我只做一件。”
一个人的精力是有限的，所以你应该先做最重要的事，依次而下。只有当你专注于做对你最重要的事，你才能更有效地使用你的精力。彻底完成一件事后，再开始做下一件事才能提高效率。不是随便什么事情都要你投入相同的精力，分不清重点，一时东一时西只会使你自己陷入混乱，降低效率。
一个人围着一件事转，最后全世界可能都会围着他转；一个人围着全世界转，最后全世界可能都会抛弃他。这“一件事”的选择是至关重要的。当你选择好属于自己的“一件事”时，就应该全身心地投入到你要做的事上去。
5．用简单的语言沟通
有效沟通是企业经营管理和个人在社会生活中经常会遇到的基本问题。中医说：“通则不痛，痛则不通”，如果用到沟通上也绝对不无道理。要取得有效的沟通是需要一定的语言技巧的，如果不注意方法的运用，不但达不到好的效果，还会浪费宝贵的时间。因而我们不妨用以下技巧来沟通：
（1）少用长句，尽量使用简短的句子。
频繁使用长句不仅不利于别人集中精力听你说话，还会影响别人对你表达意思的理解。简短的句子方便别人和你进行交流和沟通。
（2）能用肯定句，尽量不要用否定句。
“不”、“不是”、“没有”这些词的使用会使别人对你的话的理解产生困难，“这件事如果不这样做就不利于我们工程的进展”远没有“这住事这样做有利于我们工程的进展”听起来让人舒服。
（3）尽量使用主动语态，不用被动语态。
被动语态的使用会使听众对说话者的本意理解比较困难，讨论的对象难以辨认。现在的大多数人都没有足够的时间和耐性去仔细聆听，你应该考虑到对方的感受，尽量保证其能够快速正确地听懂你的意思。
收起你那些累赘的修饰和拐弯抹角的表达吧，简单才是硬道理。
珍惜你的每一分钟
如果你热爱生命的话，就不要浪费时间，因为时间是组成生命的材料。
著名的成功学大师拿破仑·希尔曾指出，如果有效安排时间，好好利用起来，这对一个人将是非常重要的。一天的时间如果不花心思好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。无数经验表明，那些成功者和失败者最大的差别就是是否懂得珍惜时间，并懂得如何去利用时间。许多人常常认为，这儿几分钟，那儿几小时，没什么用，但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙，要过几十年才看得出来。
你所拥有的最宝贵的财富就是你能够利用的时间，一定要好好安排它，不要让它悄悄溜走，请记住：浪费时间的人，就是在浪费生命。
时光好比河中水，只能流去不能回。它既不可逆转，也不能挽留，是一种不能再生的、特殊的资源，因此拿破仑·希尔认为：“一切节约归根到底都是时间的节约。”
时间是最无情的法官，它不会因为你的富有或贫穷就对你有所偏见。它既可以被人有效地利用，也可以被人无情地抛弃。而人类的生命，其实就是有限时间的积累。以人的一生来计算，假如能够活到80岁，那大约就是70万个小时，其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年，大约15000个工作日，35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩22万个小时。生命的价值，更确切地说，是生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命，显然“效率就是生命”也是无可非议的。
懂得珍惜时间，是一个人走向成功的必由之路。但是，想要驾驭好时间，是有一定方法可循的，可以集中表现为以下五个方面：
1．要善于集中时间。
千万不能平均分配时间，应该把自己有限的时间和精力用在最重要的事情上。不要事事都做，都想做，应该目标明确，做最重要的事，拒绝那些不重要的或者次要的事。一旦一件事情来到你的面前，你首先要问自己：“这件事是否值得我去做？”不能遇到事情就做，更不能为了做事而做事。而应该集中起自己的时间，做最有意义、最有价值的事。
2．要善于把握时间。
时间是成就许多事情的关键，很多时候，抓住了时机，就会牵一发而动全身，能够以最小的代价换取最大的胜利。时间能够促使事物健康发展，如果错过了有利的时机，往往会让自己的努力付诸东流。造成“一招不慎，满盘皆输”的局面。因此，想要获取成功，就必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关节”，恰到“火候”，赢得时机。
3．要善于处理两类时间。
对于一个闯出些名堂，或有一定地位的人来说，他的时间可分为两类。一类是属于自己控制的时间，自己能够自由支配，称之为“自由时间”，这类时间可以由着自己的性子随心所欲地去做事；另一类是自己不能随意支配，甚至有些被动，不能在这类时间内做自己的事情，这似乎是一种无奈，这类时间称之为“应对时间”。但不管是哪类时间，自己都应该能够应对自如，让自己在游刃有余中利用好两类时间。
4．要善于利用零碎时间。
每个人的生命中，都会有许许多多的零碎时间。在自己的生命中，这类时间也是重要的组成部分。我们所能做的，就是要珍惜并充分利用这些看似不起眼的零碎时间，把它们整合起来，做一些有意义的事情。只有这样，才能把时间利用得更充分、更有效，才能在有效的时间内，最大限度地提高自己的工作效率。
5．要善于运用会议时间。
现在，不管是一家公司，还是一个团体，开会是经常的事，有的会是为了沟通信息，有的会是为了讨论问题，有的会是为了做个总结，有的会是为了分配任务，但不管什么样的会，都要控制好时间，不要把时间浪费在开会上。如果会议时间运用得好，可以提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，反而会降低工作效率，浪费大家的时间。
在这样一个高效的社会，珍惜时间尤为重要。在工作中，如果丧失一分钟的时间，工厂就可能倒闭破产。正如美国汽车大王福特二世所说的那样：“企业成功与高速度之间的关系，比起与任何其他几个因素之间的关系来都要密切。”
我们每个生活在当代的人，都应该在时间运用上运筹帷幄，精心安排，合理利用，学会珍惜时间、善用时间。只有这样，我们才能在激烈的竞争中立于不败之地。
不要浪费时间
不浪费时间，最需要懂得的一点就是：不值得做的事，千万不要做。
那些不值得去做的事，往往会浪费你大量时间，让宝贵的时间从你身边白白溜走，让你空虚而寂寞地长叹时间不够用。因此，不要做那些既浪费时间又毫无用处的事。
在这之前，你需要更清楚地明白到底为什么不要做那些不值得做的事，针对这一点，可以从以下四个方面加以证明：
1．不值得做的事情，往往会让你错误地认为，自己已经完成了某些很重要的事。就像某些人那样，他们喜欢炫耀性地在自己的简历上写一些根本没有人听过的论文，或是一些没有人知道的虚假的成绩，这种人只会做这种不值得做的事，并因此而沾沾自喜。
2．不值得做的事情会消磨你的精力，浪费你的时间。因为当你把精力和时间用在一件事情上时，就不能再做他的事情了，而不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。
3．不值得做的事会让自己习以为常，把错误当成真理。社会学家韦伯说：一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。如果你坚持做那些不值得做的事，一段时间之后，你会对别人说：“我们不应该让它消失，我们已经做这么久了。”许多机构、刊物或活动根本就不该存在，其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯，有了认同感，如果让它们消失的话，会有罪恶感。
4．不值得做的事还会让你着迷。当你做了一些不值得做的事之后，会着了迷，误入歧途。你就需要组织一个委员会来监督，还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则，甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。而这些浪费人力和物力的事，你却丝毫感觉不到它的不妥。
如果有可能选择的话，不要做那些不值得做的事，因为它会浪费你大量的时间。但是，如果你能找到自己的方向，找到正确的事，就一定要坚持地做好它，不能中途放弃。
1922年的冬天，卡特几乎放弃了可以找到年轻法老王墓的希望，他的赞助者即将取消赞助。卡特在自传中写道：“这将是我们待在山谷中的最后一季，我们已经挖掘了整整六季了，春去秋来毫无所获。我们一鼓作气工作了好几个月却没有发现什么，只有挖掘者才能体会这种彻底的绝望感：我们几乎已经认定自己被打败了，正准备离开山谷到别的地方碰碰运气。然而，要不是我们最后垂死的努力一锤，我们永远也不会发现这远超出我们梦想所及的宝藏”。霍华德·卡特最后垂死的努力成了全世界的头条新闻，他发现了近代唯一一个完整出土的法老王墓。
其实，最浪费时间的一件事就是太早地宣布放弃。许多人在做了90％的工作后，却放弃了最后可以让他们成功的10％的工作，这不但会让自己失去**，更丧失了经由最后的努力而发现“宝藏”的喜悦。很多时候，人们会开始一个新工作，学习一项新技艺，在成果出来之前，有一个十分艰难的奋斗期。通常，任何新工作都有一段你懂得比周围人少的困难阶段。刚开始每件事情都要挣扎，但是过了一段时间，最初有压力的工作就会变得轻而易举了。你可能记得尝试学另一种语言的情况。如果你学了几个月就放弃，你学的多半远不够让你运用自如；但只要再多过几个月或几年，你也许就可以开口谈话、看书、看报纸了。
人生有许多时候，常常会在跨过枯燥与喜悦、失败与成功的重要关卡之前就放弃了。这是一件令人痛心的事。
但是，这里说的不放弃，并不是固执地坚持，而是懂得坚持自己该坚持的东西，对于那些穷尽一生之力都难以达到的事，要懂得适时地知难而退。因为，对于那些不可能实现的事，愚蠢的坚持是毫无意义的。
诺贝尔化学奖得主，美国著名科学家莱纳斯·波林说：“一个好的研究者知道应该发挥哪些构想，而哪些构想应该丢弃，否则，会浪费很多时间在差劲的构想上。”你迟早会发现自己处于一种需要知难而退的情况下，你所走的研究路线也许只是条死胡同，是否应该再多做一次实验呢？你已经投注了大量的时间与精力在一个交易或关系上，尽管尽了最大的努力，情况还是愈来愈糟。你已经尝试过了，但是除了借口和更多的承诺外，你的努力没有任何结果。你已经一再讨论、谈判、妥协了，但是这似乎注定要走下坡路。
下面的几个问题，可以帮助你确定什么时候应该坚持、什么时候应该放弃、什么时候应该尝试、什么时候应该知难而退。
1．你可以取得更多信息吗？
当你在做一件事的时候，要了解一下你能不能寻求到更多的信息，学会更多的知识。如果你能够在这件事情上获取更多的信息，并且它具有可行性的话，你就可以努力去尝试，把事情做好。否则，做了也是浪费时间。
2．是否有无法克服的障碍？
有许多事情，它的出现就是带有“死结”的。所谓的“死结”，就是无法克服的障碍。当你在做某件事时，看一看你所做的这件事有没有无法克服的障碍，或是无法逾越的鸿沟。如果有，你就要重新考虑一下要不要做这件事。如果困难是能够解决的，需要的仅仅是花费一些力气，那你则可以鼓起勇气，把困难一举攻克。
3．可能收到多少回报？
你能从这件事情上得到多少回报，这也是一件十分重要的事。如果你是寻找消失的法老王墓的霍华德·卡特，因为潜在的回收率相当大，你可以花上好几年的时间。然而，如果你是一家企业的普通业务员，业务提成十分有限，你就负担不起花好几个小时在一个最多只能创造几十块钱利润的准客户身上。
4．你的本钱有多少？
如果你的本钱不多，那就要选择性地做事情，不要过于贪婪。比如，某家公司有本钱可以承担上百万美元研究光纤电缆与数年后才赚到第一桶金，虽然最后的回收利益很大，但是他们却等了相当长的时间。你也许有一个伟大的构想，可是对你而言却必须耗费太多资源才能开花结果，不妨找一个合作伙伴、卖掉，或是干脆放弃。
5．有没有暗盘？
有些东西是有玄机的，你操作这些事情的成功率是极低的。可是，如果你每年有无数的时间都浪费在一些所有参与者都不可能成功的事情、计划、比赛上，那就得不偿失了。假如你怀疑某件事情有暗盘、有人动手脚，那该怎么办？尽可能地查明真相，别妄下论断。如果确实是有暗盘，那你要尽可能地远离这件事情。
因此，自己要明白自己应该干什么，需要干什么，而不至于把时间浪费在无谓的事情上。
浪费时间有多种多样的表现，除上述之外，做事拖拉也会浪费你大量的时间。做事拖拉的人，往往顾虑太多，或者行动缓慢，喜欢找借口推托，这样也会使大量的时间被无情地浪费掉，这种人用下面几个办法可以让自己改掉拖拉的毛病：
1．确定一件事情是否非做不可。
如果某件事情看上去并不是很重要，那做起来就会拖拖拉拉。这需要我们对事情有一个判断，如果事情确实没有必要做，那就干脆不要做了，而不是拖延然后又后悔。如果事情确实有做的必要，那就尽心尽力把它做好。
2．把任务委托给其他人。
有时候，你要做的事情并不是你所喜欢的，你十分不愿意做又不得不做。这个时候，可以把事情委托给一个比你更适合做、也更乐意做这件事的人。这样，他就会竭尽全力把事情做好，而你也不必为难。最终的结果，你和他都成了赢家。
3．弄清楚有什么好处以后行动起来。
许多人常常是因为看不到做某件事情的好处，而十分不情愿地拖拖拉拉。如果能够在做这件事之前，弄清做好之后会得到哪些诱人的好处，那做起事来就会十分情愿又十分高效了。
4．养成好习惯。
拖拉是一种习惯，更是一种毛病。许多人一旦有了这种习惯之后，就会消极地看待一切，消极地工作。如果你有这个毛病，你就要重新训练自己，用好习惯来取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时，静下心来想一想，确定你的行动方向，然后定出一个最后期限，努力遵守。渐渐地，你的工作模式就会发生变化。
不要让别人浪费你的时间
成功人士往往会拒绝与浪费时间的人交往，或者干脆避开这些人。因为在他们心中，自己的时间很重要，别人的时间也很重要。如果对方并不是个喜欢珍惜时间的人，就想办法拒绝与他交往。一个真正珍惜时间的人，也绝对不会让别人浪费自己的时间。
如果你是一个珍惜时间的人，就要当心别人把一种叫做“猴子”的责任当作宠物放到你手里。若是你的领导或同事把“猴子”放到你身上，你可得小心了。因为照顾“猴子”是非常消耗时间的，这些“猴子”虽说是可爱的小动物，但它们却没有规矩，乱发脾气，对你而言，这并不是一件什么好事。因此，不要接手别人丢给你的任何“猴子”，如果有人非得把“猴子”丢到你这里，你也接受了，那你的生活就会变成一场噩梦。许多聪明的人，常常要花很长时间去处理别人丢在自己这里的“猴子”。
但是，大多数职员却不会随便拿别人丢给他们的“猴子”开玩笑，顶多，他们可能会抱怨，会对同事说：“有一只猴子在我背上，我快要受不了了，你可以帮帮忙吗？”他们虽然讨厌这些“猴子”，但他们却能把握好分寸。
如果现在真的有“猴子”正骑在你的身上，你会怎么办呢？对此，时间专家的建议是：虽然这个世界上到处都是“猴子”，但你所能做的，只是挑选出一只你真正关心的即可。
如果有可能的话，最好能够让别人照顾他们自己的“猴子”，如果他们自己根本不打算处理，你就不应该试图解决别人的问题。只要你确定帮忙结束后他们会自己照顾“猴子”，偶尔伸出援手并没有什么不好。
如果你是公司的管理者，可以把“猴子”指派给公司里那些能干的人，让他们去想办法解决。衡量一个经理人成功与否的标准，就是要看他们如何给下属部署任务。“猴子”管理专家说：“你所拥有的时间，永远都不够应付那些争相引起你注意的‘猴子’。如果你让每只‘猴子’都爬到你背上，不但对你不好，对‘猴子’也不好。接手不合适的‘猴子’可能表示合适的‘猴子’会因为缺乏关注而憔悴，但是如果你说服别人照顾自己的‘猴子’，并适时给予应有的关爱与注意，这样，‘猴子’可能会变成非常可爱的宠物，并且带来喜悦甚至肯定。”
但要引起注意的是，如果你是公司的管理者，你也应该让部下不会害怕把他们的问题告诉你，许多公司就是因为部下不敢让主管知道坏消息而陷入困境的。你所要做的就是鼓励部下放心地将坏消息说出来，但是一定要附带解决的提议。
处理好生命中遇到的“猴子”，就能够尽可能地避免浪费自己的时间，也可以避免浪费别人的时间。
正如那些优秀的时间管理专家们，他们会在生活中尽量避免浪费时间的会议以及拒绝出席各种各样的社交活动。但是，如果是重要的会议，或是不可避免的社交活动，他们会尽量想办法让自己忍受。如果你的朋友请你接手一个项目，但此时正巧你的工作已排得满满的，或是你对这个项目没有任何兴趣，你可能会左右为难，但是那些时间管理专家则会很直接地告诉对方：“对不起，我现在很忙，实在没有时间帮你。”
对于这个问题，著名成功学大师拿破仑·希尔曾列举了一封非常好的婉拒信做例子，这封信是亚洲一家非常著名的出版社的编辑婉拒一位知名作家的，信的内容是：
“我们满怀欣喜地拜读了你的大作。但是，如果我们出版你的书，我们就再也没有办法出版任何水准较低的书了。而且，我们很难想象在未来的千百年内，我们会再看到足可媲美的书。致上我们至深的歉意，我们不得不退还你非比寻常的大作，而且请你千万千万宽恕我们的肤浅与胆怯。”
这是一个非常有趣的故事，编辑的言辞之间所流露出来的意思却令人深思。在工作中，你也要学会对你的上司说“不”。一个好的经理人，他们希望知道你什么时候能完成他交给你的任务。一个有效的表达技巧是表达你对于必须搁置他的要求事项感到忧虑，你应该以轻重缓急的方式来措辞，例如使用下面的说法：“我正在写一份我们讨论过的报告，我也很想去参加那个会议，你觉得哪一个比较好？”
如果你这样说，你的上司就明白你的意图了，不会强求于你。
在日常生活和工作中，如果你手头时间很紧，但此刻又有一个拜访者喋喋不休，你肯定不好意思让人家直接离开，但有些人却会毫不留情地说：“我没有时间，你先回去吧，再见！”然后，自己又去忙着自己的事情。
有一次，拿破仑·希尔想去拜访沃勒，打电话给他，告诉对方说自己想要在假期的前一天见到他。但是，沃勒第一句话就是告诉拿破仑·希尔：“我最近非常忙，但我会给你五分钟的时间，你有什么事情就说吧！”拿破仑·希尔听了之后，便尽量用最简短的话来说明自己的一些看法，但还是超过了几秒钟，当希尔正准备说下一句的时候，沃勒插嘴了：“对不起，博士先生，你的五分钟已经到了。我很尊敬你，但是我必须要挂掉电话了，祝你快乐！”然后，沃勒挂断了电话。拿破仑·希尔无奈地摇摇头，苦笑一声，但心中不得不佩服沃勒的直爽。
我们每个人都会遇到这种情况，不同的是，我们不好意思直接开口拒绝对方，这正是我们和成功人士的最大差别。
拒绝无理请求，珍惜自己的时间
要实现为自己争取时间、赢得时间，就必须学会拒绝那些不合理的请求。比如自己正在工作时，领导拜托自己去做一件不重要的事情，或是同事让自己帮助他在网上订一张星期天的电影票等等，如果答应了对方的拜托，就会耽误自己的时间。
在工作中，所面临的请求一般来自部属、领导、同级管理者或是组织以外的人士。在很多请求中，有一类属职务范围而责无旁贷的；另一类虽然也是职务范围，但请求的事情却是不合时宜或是不合情理的；还有一类则是无义务履行的请求。经常困扰人们的是后两类请求。虽然大家都知道接受不合理的请求会耽误自己的宝贵时间，但是，有的人还是不好意思拒绝他人。之所以出现这些现象，一般是由于以下原因：
1．接受请求比拒绝请求容易做到。
2．担心拒绝请求后因触怒拜托者而导致请求者的报复，或是破坏了原本和谐的人际关系。
3．不了解拒绝他人请求的积极意义。
4．不懂得如何拒绝他人的请求。
不可否认，拒绝别人的请求有可能引起对方的不愉快，并可能触怒拜托者。但是不应该因为有这种担心而来者不拒，要知道并非所有的拒绝都会导致不愉快的结果，如果学会拒绝请求的技巧，就能够在一定程度内避免或消除以上的疑虑。
那么，如何巧妙地拒绝别人的请求呢？
一是在对方提出请求时，要耐心倾听对方提出的要求。如果在对方说了一半时已经知道非得拒绝对方不可，但还是要认真听完对方说的话。这样做是为了表示对拜托者的尊重，同时要向对方表明自己对事不对人。
二是如果无法当场决定是接受还是拒绝，就要直接告诉对方自己还需要考虑一下，并确切告知对方自己所需要考虑的时间，这样就可以消除对方误以为自己是在以考虑作挡箭牌。
三是拒绝接受请求时，态度要真诚，要略表歉意，但说话不能拖泥带水，这样既让拜托者感受到自己是真的无能为力，同时，又让对方不再有继续说服自己的念头。
四是不要通过第三者拒绝别人的请求，如果通过第三者拒绝请求，对方会认为自己不够诚挚，是在敷衍对方。
小高是某IT公司的部门主管，他的直接领导经常把很多工作都交给他，让他去帮助自己处理，但小高自己也有很多工作要做，而且这些工作中有很大一部分也是经理交给他的。为了不让经理的请求打扰自己安排好的工作顺序。一次，在经理再让他做某件事情时，小高就将已有的许多工作，按轻重缓急次序向经理汇报说：“这些是我目前在做的和即将要做的工作，都很重要，您现在交给我的工作应该排在这个次序中第几位呢？”
经理看了看小高安排的工作表，不好意思再给他加任务了，就主动说：“哦，你这些事情也很重要，这件事情我自己处理好了。”
可见，小高这种拒绝请求的方法相当高明，这种方法有三个好处：其一，让领导做主裁决，表示对领导的尊重。其二，原有工作已排满，再加新的工作任务，原有的工作任务将无法按原计划完成，除非新的工作任务更重要，否则领导就必须撤销它或找他人代理。其三，下属如果采取这种拒绝方式，就可避免领导误以为下属在推卸责任。因此，这是一种比较有效的拒绝请求的方法。
巧妙排除下属的打扰
在浪费时间的各种因素中，下属干扰就是其中的一个因素，如果处理得当，这种干扰因素完全可以排除。
老武是某公司经理。一次，他正忙得不可开交，一名女职员突然要求请两小时的假，因为家具店将送一批家具到这名女职员家里，她必须回家开门并验收。老武听了这位女职员请假的理由后，没有立即准假，他真诚地对女职员说：“我清楚买贵重家具一定要亲自验收，只要有可能，我会准假的。但问题是，公司产品必须在下班之前交货，如果无法按约定时间交货，我们将失去一位大客户。这个项目恰恰又是你负责的，所以你今天不宜请假。不过，我有个建议，你可以打电话给家具店，请他们明天上午送家具，到那时我们已经交了货，而你也有足够的时间在家处理私事。”女职员听后，觉得老武说得很有道理，就按照他说的去做了。
如果其他管理者也能像武经理这样，在工作中注意以下细节，就能够有效防止下属打扰。
1．每天抽出一定时间，专门解决下属提出的各种问题。这个时间最好要固定下来并形成制度，如果领导临时有急事，就要及时通知大家。
2．对下属明确分工，让他们做好自己分内的事情。
3．对下属的请示，要立即给予肯定或否定的答复。
4．明确下属的各种责任或权限，让他们有更多的责任感。
5．要想提高下属的工作效率，领导就要身体力行，果断决定，今天的事今天处理完毕，不要让下属觉得必须催促领导，领导才处理。
做到以上几条就可以在一定程度上排除来自下属的打扰，此外，如果不愿意下属打扰自己，自己就不要随意打扰下属。领导和下属都各自科学安排好时间，在有限的时间内，最大限度地干好各自职责范围内的事，以保证企业整体工作效率的不断提高。
快速处理电子邮件
现在，电子邮件已成为现代办公的重要工具，在足不出户的情况下，能与外地或是本地客户、朋友等交流、传递文件和书稿等，节省了不少时间。但是，垃圾电子邮件的出现，却耗费了很多宝贵时间。为了节省自己和别人的时间，要从以下几方面入手，少写垃圾电子邮件：
1．撰写电子邮件一定要认真。虽然电子邮件没有传统书信那么多格式、称谓等要求，但是，在撰写电子邮件时，态度一定要认真，书写的语言要流畅，不要写错别字、生僻字，内容要简洁，条理要清楚。
2．邮件的标题要具有概括性。标题是一封电子邮件的标志，大多数网络使用者会先看标题再决定是否打开邮件继续详读内容，所以邮件标题应尽量写得具有概括性，让人一看就知道邮件的主要内容，便于对方快速了解邮件内容。如写销售策划书，在标题上要写明“销售策划方案”几个字，让对方打开邮箱看到标题就知道是重要邮件，就会迅速处理这封电子邮件，对销售策划方案提出具体处理意见。这既不耽误对方的时间，也不耽误自己的工作。
3．收件人要准确。在发送电子邮件之前，必须确认收信人是否准确，检查对方的邮箱地址是否正确。如果要转发给相关人员，可以使用“抄送”功能，但要限制人数，不要随便发给不相干的人。如果邮件有多个附件，每个附件也都要注明标题。在发送时要分清哪些是发给上级的，哪些是发给同事的，平时就应该把他们的邮箱地址整理好，这样发送时就快多了。
4．定时收发电子邮件。为了最大限度地节省时间，上班族最好每天定时查看电子邮箱，除非有非常重要的工作，需要随时查阅电子邮箱邮件，否则不要动不动就去看看有没有新邮件。也不宜用“来信通知”这种功能，它会经常干扰、中断自己的工作，工作效率会因此而受影响。
5．马上处理邮件。当看完一封电子邮件后，要立刻处理，不要拖着不处理，否则会越集越多，最后处理起来也麻烦。
6．使用邮件的标签以及过滤功能。很多计算机都有邮件标签以及过滤功能。善用这些功能，一方面能更有条理地管理邮件，另一方面今后查找邮件会更加方便，减少无谓的时间浪费。
7．为私人信件设置一个单独的电子邮箱地址。告诉那些非业务联系人如朋友、同学等使用这个邮箱地址，这样就可以在家或中午休息时间查看这些私人邮件，避免耽误工作时间。
8．告诉所有发电子邮件的人，让他们知道自己所需要的信息，经过一两个星期，那些没有价值的电子邮件就不会进入自己的电子邮箱，自己也就不会因为看那些无关的电子邮件而耽误时间了。
有效利用通勤时间
随着工业的不断发展和城市建设的日趋完善，人们的居住区和工作区逐渐分开，甚至有的人居住地和上班地不在同一个城市，从居住地到工作单位就需要借助于汽车或火车才能到达，因此出现了通勤族，通勤族每天要有很多时间消耗在往返于居住地与工作单位之间的路途上。
黑川康正是日本著名学者，他在自己所著的书中，有一段关于通勤时间的运用，他详细描述了通勤的心情：“一般上班族一早出门，常因塞车搞得气急败坏，既费时，又影响工作情绪。因此，倘若上班地点不远，不妨安步当车；否则，就该为自己拟定一个方案，充分掌握这段通勤时间。”
黑川康正经营“黑川国际法律会计事务所”，他的家离最近的车站不到10分钟，所以步行是每天的习惯。但是上车之后，需两个小时才能抵达办公室，所以他大力倡导“时差通勤法”，也就是避开高峰塞车时间，比平常早一个小时出门。
出门之后，一般人都会选择到达目的地时间最短的路线。但是，黑川康正却认为，如果充分利用在车上的时间，其造成的正面效果可能会更好。例如，最近一站的前一站如果是起点站，他就会走到起点站，上车后就能有位子可坐，可以坐着看书、学习，这样在车上的时间就变得有价值了。另外，他认为应该在人少的车站换乘车，这样也能节省时间，比如改在前一站或小站换车。最后，为了方便，应该购买长期乘车卡，自己最好制作一份通勤时刻表，这样更符合个人需要。
上车后他一般选择汽车联结器旁边的角落，即使没有座位，背靠门站着也能看报纸之类的信息。
因为在车上要写点东西，黑川康正经常用笔记本电脑当做垫板使用。事实上，黑川康正的许多著作都是在通勤路上完成的。他写文章分为三步进行：第一步，搭车时遇有座位，立即取出文具和笔记本；第二步将所有想到的事情一字不漏地写下来，下车后再整理；第三步，一边走、一边用录音机将脑海中浮现的文字通过语言录下来；抵达事务所后交给秘书打字，在下班的路途中再润饰、修改。
为了避免太过专注而耽误了下车，黑川康正一般事先将手表的闹铃设置在该下车时刻的前几分钟，这样即使打个瞌睡，也可以安心。戴手表时，他喜欢将表面挪向手腕的内侧，抬头一瞥就可以知道时间。这样在与客户洽谈事情时，也不至于因看时间而引起不必要的尴尬。
黑川康正的经验值得借鉴，不管是乘公交车还是坐地铁，或是乘出租车，都不应该把时间浪费在闲谈、无所事事上。只要充分利用通勤时间，就能比别人更容易获得事业上的成功。
现实生活中的上班族，采用以下方法同样可以充分利用通勤时间。
1．可在车上考虑一天的工作计划，总结一天的生活安排。如果已经制订好工作日常表，可以对日程稍作修改；如果在晚上回家的路上，可以总结当天的工作，看看还有哪些未完成的事情，并且考虑晚上是安排学习还是休闲放松。
2．记录下自己的灵感。如果想写点东西，不妨拿出纸笔（这些东西一定是随身携带的），把自己的思路和要点记下来，等有空的时候再整理。无论是音乐家还是IT程序员，这种突然的灵感往往会产生意想不到的价值。
3．考虑晚上买什么菜，做什么饭。与其回到家里现想吃什么好，还不如在路上就考虑清楚，回到家马上动手。想好这件事情，至少能在需要买菜的时候可以及时去买菜，否则到家之后，看着空空的冰箱，而肚子又很饿，这种滋味实在不好受。所以，事先想好下车后先买菜再回家，就不会出现饿着肚子在家里抱怨冰箱里空空如也的情况了。
改变观念，正确利用时间
一个人对时间的重要性有怎样的认识，就会用怎样的态度利用时间。如果他对时间重要性的认识是科学的，他利用时间的方法也就科学、合理；如果他对时间重要性的认识不正确，他对时间的利用也不可能是科学、合理的。时间管理专家认为，每个人在不同的环境、不同的年龄、不同的心情下，对时间重要性的认识也不相同，甚至有的看法之间是相互矛盾的。以职业人士为例，当他们需要处理的事情太多时，就会强烈地感到“时间不够”，反之，当他们没有什么任务时，又感到“不知如何消磨时间”。由此可知，大多数人对时间重要性的认识是主观的、浅显的。在这些认识中，有四种认识不利于时间的有效运用。
1．视时间为主宰。
视时间为主宰的人，习惯将一切事情成败的责任归因于时间，深信事情成败取决于时间，时间是最好的试金石。
在生活和工作中，视时间为主宰的人有一个很明显的特征，就是重形式而不重实质。他们思维不活跃，喜欢按固定的时间办事而不愿稍作变动。如在下班时，虽然下一趟车不拥挤有座位，但总习惯挤上刚到站的那趟拥挤不堪的车，哪怕在车上挤着、站着什么也干不了也无所谓。
在工作中，有些人习惯以时间为行为准则而忽视其他一切。例如长途电话通话时间一超过三分钟，就会感到不安，尽管增加的通话时间可以节省几天的旅途奔波或是代替冗长的会议。
一般情况下，视时间为主宰的人不懂得随机“选择”，因为他们只愿听从时间的指挥。他们的缺点很明显，即无条件地向时间屈服，因此不能善用时间，使工作和生活变得单调而没有色彩。
2．视时间为敌人。
对于那些在职场上视时间为敌人的人，他们平时在工作中重速率而不重效率。速率是指速度快慢；效率是指单位时间内完成的工作量。重视速率的人，干工作只追求速度和时间，而不考虑效果；重视效率的人，干工作既追求速度和时间，也追求达到的效果。只追求速率而不重视效率的人有以下特征：
（1）经常给自己设定难以达到的时限，总想“打破纪录”或“刷新纪录”。如开车上班时，喜欢抄近道、找捷径，不管是否违反交通规则。
（2）在任何设定时间的场合，会因早到而感到“自豪”、因迟到而感到“沮丧”。但是，这种“自豪”或“沮丧”感觉，是针对时间早晚而言，而并非针对时间早晚所导致的后果而言。
在经营企业的过程中，速率与效率不应偏废，但这并不意味着速率与效率具有同样的重要性。我们应首先着眼于提高速率，然后再设法提高效率。
3．视时间为神秘物。
视时间为神秘物的人，囿于时间所加给的限制。这种人对时间的态度，与他们对待自己身体的态度非常相似，除非等到他们身上的某一器官出毛病，他们才会意识到这个器官存在的必要性。同样道理，除非等到他们对时间的使用受到限制，他们才会意识到时间的重要性。
视时间为神秘物的人因重视时间所给予的各种限制，大多数人都能专心致志地工作，这也是一件好事，不过，时间对绝大多数人来说都是吝啬的，如果没有真正了解这种吝啬的内涵，将无法适当地做好时间调配。
4．视时间为奴隶。
视时间为奴隶的人，习惯长时间沉溺于工作，他们最在意的是如何管理时间。在工作中的具体体现就是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。
调查统计显示，每周工作时间超过55小时、甚至60小时的管理者大有人在。但是，这些长时间工作的人大多数都没有意识到自己工作时间过长，只有等到心脏病突发、家庭不和睦等情况出现时，才意识到自己的工作时间过长。
偶尔一次的长时间工作一般不会产生不良后果，但是经常性的长时间工作则会产生后患，以下几种情况就需要警惕：
（1）每天工作时间超过八小时，生产效率将快速递减。每周工作时间最好不要超过48小时（按六个工作日计算）。
（2）长时间工作的人容易养成拖延的习惯。许多职业人士对工作抱着“白天做不完，夜晚还可以做；平时做不完，周末或周日还可以做”的态度，八小时可以做好的事被拖延到十小时才完成，五天可以做好的事被拖延到六天才完成，这就应验了著名的“帕金森定律”。要做到规定完成工作任务的时间为八小时，则工作任务必须在八小时内完成；如规定完成工作任务的时间为十小时，则工作任务必须在十小时内完成。
（3）长时间工作可能会导致工作失败。管理学家约瑟夫·崔岂特曾经对一些管理者在事业上的成败进行研究，结果表明：成功的管理者与失败的管理者差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳。长时间工作所导致的不良后果足以说明，为什么一些企业会强迫员工定期休假、限制加班次数或加班时数、不允许累积假期。
在此，有必要记住一位哲人对时间的定义：昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。
学会计算时间成本
有这样一个与时间有关的小故事：
在富兰克林报社前面的书店里，一位犹豫了将近一个小时的年轻人终于开口问店员：“这本书多少钱？”
“2美元。”售货员回答。
“2美元？”年轻人又问，“你能不能少要点？”
“它的价格就是2美元。”售货员没有别的回答。这位顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗？”
“在，”售货员回答，“他在印刷室忙着呢。”
“那好，我要见见他。”这位年轻人坚持要见富兰克林。于是，富兰克林从工作间出来了。
年轻人问：“富兰克林先生，这本书你能卖出的最低价格是多少？”
“2美元25美分。”富兰克林不假思索地回答。
“2美元25美分？你的店员刚才还说2美元呢！”
“这没错，”富兰克林说，“但是，我情愿卖给你2美元也不愿意离开我的工作。”
年轻人惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：“好，这样，你说这本书最少要多少钱吧？”
“2美元50美分。”
“又变成2美元50美分？你刚才不还说2美元25美分吗？”
“对，”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的最低价钱就是2美元50美分。”年轻人默默地把钱放到柜台上，拿起书走了。
这位著名的科学家和政治家给这位年轻人上了终身难忘的一课：时间就是金钱，所以，无论如何都应该珍惜时间。
纽约大学经济学教授伍尔夫曾经为比尔·盖茨算了一笔账，从2005年1月到6月，盖茨的资产增加了160亿美元，相当于每秒有2500美元的进账。这就意味着即使他看见一万美元的钞票，他都不应该弯腰去捡，因为那会花掉他五秒钟。如果要他去数钞票，也是浪费时间，因为他赚钱的速度是每秒钟2500美元，所以必须数1000元面额的钞票，同时数钱技术还要非常熟练，否则数钱的速度跟不上他赚钱的速度。
时间是一种成本，一个人的行为将决定这个人能获得多少回报，因此每个人都应该清楚自己的时间成本，这样就能为自己树立追求的目标，不断改善时间管理的方法。
你知道自己的时间成本是多少吗？换言之，你了解自己每个小时的价值是多少吗？要想知道这一答案并不难，因为自己就可以计算出自己的时间成本。
如果是某单位职员，可以把自己的工资、奖金等收入加起来，除以工作时间，就能求出每小时的时间成本。不过，因为要维持平衡，就必须加上一定的利润比例，这样才能计算出自己每小时应该创造出多少价值。这也是自己的时间应该具有的价值，如果低于这一数字，自己的工作就只是消耗，而没有创造。
要想创造出更多的价值，就必须使自己的时间增值，这样自己在获得更多自由时间的同时，也能够获得更多的回报。
创造可控时间，偶尔与外界隔离
在工作中经常被人打扰，是困扰很多职业人士的一个问题，那么，怎样避免这一现象，为自己赢得更多的时间呢？时间管理专家给我们提供了一个建议：在合适的时候与外界隔离。
这里的隔离是指身体与工作地点隔离，比如某公司销售主管，在一个星期中的某几个小时或是一天，不在办公室办公，而是在图书馆编写销售计划书。
为什么要与外界隔离？这是因为隔离可以排斥外界的干扰，隔离可以保持自己有整块的工作时间。如果自己有许多的重要工作要做，就需要有整块的时间作保证。
藤次武夫是日本的一位著名经营专家，他曾经协助本田宗一郎创立本田技术，并使一个区域性小工厂发展为世界性大企业。为了不受打扰，冷静思考问题，他在公司附近设了一间自己专用的办公室。尽管他对品茶并没有特别嗜好，却另辟一间喝茶的专用房间，以便在属于自己的时间里边品茶边思考。
如果你是某企业的管理者，在一定条件下，偶尔隔离十分必要，不过这不容易做到，因为会有很多事情等着你决定或是下达指示。如当你与外界隔离的时候，恰巧下属带着重要的问题前来请示，你不予接待，就可能影响工作。
如果你是普通员工，为了防止同事或其他人干扰，要想与外界隔离也比较困难，因为这得事先征求领导的意见，得到他的支持后再在适当的时机隔离自己。
那么，到哪儿找安静的地方呢？如果公司有图书馆或者管理学习中心，就可以去那儿。当然，也可以去一家公共图书馆，比如北京的国家图书馆每天就有很多这样的主动“隔离”者，他们在那里关掉自己的手机，安静地工作几个小时，或是写重要的计划，或是写重要的文章，这几个小时的工作效率，可能抵得上他们在公司工作好几天。
在此需要说明的是，安静独处的工作环境事实上是很难找到的，离开公司办公只适合于工作有弹性的员工，或是职位相对较高的主管。但是，不管职位如何，只要有可能，找一个安静的能够偶尔隔离自己的地方越来越显得必要，因为这是提高工作效率，为自己赢得时间的最佳方法之一。
分配好自己的时间
英国哲学家、思想家、作家和科学家培根曾说：“合理分配时间，就等于节约时间。”要想提高工作效率，获得事业上的成功，就必须学会科学地分配自己的时间。
韦尔奇是通用电气公司的前总裁，他在企业界享有颇高的声誉，而他分配时间的方法，更是很多人学习的榜样。
韦尔奇每天早晨6点之前准时来到办公室，先是阅读15分钟经营管理哲学的书籍，然后专注地思考本年度内不同阶段中必须完成的五六件重要工作，以及所需采取的措施和必要的制度，接着重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。8点左右，在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情，小至职工的孩子入托问题，大到公司的大政方针和计划，几乎他认为重要的事情都要一起商量一番，然后作出决定，由秘书具体操办。韦尔奇的时间管理法，极大地提高了个人和公司的工作效率，导致美国众多公司效仿。
也许有人会说：我只是一个家庭主妇，或者是一个普通职员，有必要每天分配好自己的时间吗？答案是肯定的，学会科学地分配时间，不管是家庭主妇、公司职员还是企业家，都具有同样的积极意义，这是保证重要工作如期完成，提高工作效率，为自己赢得更多时间的重要途径。
做一个守时、准时的人
要想管理好时间，为自己赢得时间，首先就要做一个守时、准时的人。如果不守时、准时，怎么能够在规定的时间内完成工作任务呢？可以设想，如果你和某个单位签订了销售合同，合同中注明发货日期是18号，但到了20号，货物还未发出，这样，对方还愿意与你有生意来往吗？如果你事先和某银行行长约定第二天上午9点30分到达该行商谈贷款事宜，但第二天上午11点还未到达该行，试想，对方还愿意为你发放贷款吗？
大卫是一家公司的销售主管。一次，他代表公司和WE公司签订了一份沙拉酱的销售合同。合同规定，大卫的公司必须在当月14号前将货发往位于旧金山的WE公司，如果违约，则按总货款额的15％付违约金。
签完合同后，大卫的心情好极了，他回到公司，向经理汇报了签约情况。经理说：“交货的日期很紧，你应该跟生产部门沟通一下，让他们抓紧时间生产，否则，到时交不出货，麻烦就大了。”
“好的，先生，我这就去。”大卫说完，转身朝生产部门走去。
“嗨，伙计，昨晚国王队对森林狼队的那场球赛你看了吗？”经过财务部门时，财务主任亚迪喊住了大卫，他俩都是国王队的忠实球迷。
“当然，太精彩了！”大卫拐进了财务室，和亚迪讨论起了NBA球赛。到下班时，他才想起要告诉生产部门加快生产沙拉酱的事。于是，便起身准备到生产部门，但一出财务室的门，他突然想起晚上和大学的几位同学有个聚会，便想：“离发货时间还有好几天呢，不用着急，明天再告诉他们也不迟。”
第二天一上班，秘书处送来几封需要他亲自处理的商业信函。大卫不耐烦地接了过来，开始拆信函、回信，一会儿又是不停地接打电话，就这样，他把要告诉生产部门加速生产沙拉酱的事忘到了九霄云外。
直到13号下午，在经理召开的一次公司中高层会议结束时，经理喊住了刚要走出会议室的大卫：“发给WE公司的货都备齐了吗？”
“什么？WE公司的货？啊！上帝呀！”大卫猛然想起来，由于近期沙拉酱的销量很好，公司几乎是零库存，但大卫早就把这件事忘得一干二净了。
“怎么？有问题吗？”经理问。
“哦，不，没有！先生。”大卫慌忙回答说。
经理怀疑地瞪了他一眼，走出了会议室。
大卫急忙冲向生产车间，告拆车间主管急需两吨沙拉酱。
但车间主管告诉他：“伙计，这根本不可能！今天上午生产的沙拉酱已运到洛杉矶去了，即使今晚所有工人都加班也不可能完成任务，更为严重的是，库存原料快没了，明天上午才能到货。”
“请你帮帮忙吧，我明天必须发货！”大卫几乎是哀求生产主管了。
“伙计，不是我不帮你，而是根本没法帮。你为什么不提前两天告诉我呢？”
第二天，由于无法准时发货，大卫只好通过电话向WE公司说明了情况。WE公司一听，对大卫的不守时很是气愤，原来他们已在各大商场打出了广告，说明14号有大卫公司生产的新鲜沙拉酱，欢迎顾客购买。
大卫连忙找出各种理由向对方解释，但WE公司还是通知公司的律师，起诉了大卫所在的公司，要求经济赔偿。
事后，经理毫不犹豫地解雇了大卫。大卫为自己的不守时付出了沉重的代价。
由此可见，做一名严格守时的员工，是每一位职场人士必须牢记的金科玉律！