要克服拖延的习惯,就要善于对自己的时间进行管理。
要充分认识到时间的价值,充分珍惜时间与利用时间,不能把时间浪费在一些无关紧要的事情上。要懂得赢得时间,与时间赛跑,走在时间的前面。要把自己有限的时间用在刀刃上,集中时间去做最紧要的事情,切不可平均分配自己的时间。同时,要充分珍惜现在的时间,切不可让时间白白地溜掉,让事情拖而不决,白白丧失成功的机遇。
成功与失败的界限在于分配时间
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的——他们一天都只有24小时,1440分钟……
在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”
“1美元。”店员回答。
“1美元?”这人又问,“你能不能少要点儿?”
“它的价格就是1美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”
“在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”
“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林,于是,富兰克林就被找了出来。
这个人问:“富兰克林先生,这本书的最低价格是多少?”
“1.25美元。”富兰克林不假思索地回答。
“1.25美元?你的店员刚才还说1美元1本呢!”
“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”
这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,于是说:
“好,这样,你说这本书最少要多少钱吧?”
“1.5美元。”
“又变成1.5美元了?你刚才不还说1.25美元吗?”
“对。”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最低价钱就是1.5美元。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。
这位犹豫不决的人上了终生难忘的一课:犹豫是要付出代价的。
“你热爱生命吗?那么就别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”
“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以获得的5个先令。……记住,金钱就其本身来说,绝不是不能升值的。钱能生钱,而且它的‘子孙’还会有更多的‘子孙’。谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后代;如果谁毁掉了5个先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”
这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言,它通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。
拿破仑·希尔指出:利用好时间是非常重要的。如果不好好规划一下一天的时间,它就会消失得无影无踪,我们就会一事无成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟、那儿几小时没什么用,其实它们的作用很大。
但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。
对每个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后都不会再回头,问题是如何有效地利用自己的时间呢?
研究时间管理之道,首先必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有利用到的那几分钟而已。
你一天要浪费几个小时呢?如果真想知道,不妨来做一个实验。首先,找一份记事历,把每一天划分成3个小时的区域,然后再把每个小时划成60分钟的小格。在之后整个星期里面,随时把所做的事情记录在划分的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查一下记事历,就会发现,由于拖延和管理不良,浪费了多少宝贵的光阴。
当你了解了如何使用时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点儿心来计划时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看效率是否会好一点儿。
记住:时间是唯一可以卖给他人或自己的东西,对时间的利用率越高,就越可以卖个好价钱。
珍惜时间最重要的是珍惜现在
“时间就是金钱”,“时间就是生命”。人们虽对时间高度重视,但人们忽略了时间的关键是现在,珍惜时间最重要的是珍惜现在。
有则寓言故事说:某段期间,因为下地狱的人锐减,阎王便紧急召集群鬼,商讨如何诱人下地狱。群鬼各抒己见。牛头提议说:“我告诉人类,‘丢弃良心吧!
根本就没有天堂!’”阎王考虑了一会儿,摇摇头。马面提议说:“我告诉人类,‘为所欲为吧!根本就没有地狱!’”阎王想了想,还是摇摇头。过了一会儿,旁边一个小鬼说:“我去对人类说,‘还有明天!’”阎王终于点了头。
因为世上没有天堂,你可以丢弃良心;因为世上没有地狱,你可以为所欲为。但这都不足以把一个人引向死亡。也许没有几个人会想到可以把一个人引向死亡的竟然是“还有明天”。
一个连今天都放弃的人,哪有资格去说“还有明天”呢?所以古人说,今日事今日毕。人要学会的不是去设想还有明天,而是要将今天抓在手掌里,将现在作为行动的起点,这样做才是真正有了明天。可惜许多人到老了才明白这一点。
动物只有本能欲求,而人有更高的理想,但人生是短暂的,理想最容易因时间而搁浅,明白了时间有限的人,往往会抛开与理想无关的欲求,从现在开始,在有限的时间内实现自己的目标。
赢得时间就要立刻动手
要想赢得时间,首先必须明白时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况,又必须先记录时间。我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。办法是在做完一件事之后,立即记录下所耗费的时间,每天一小结,连续记一周、两周或一个月,然后进行一次总体分析,看看自己的时间究竟用到了什么地方,并从中找出浪费时间的原因。
专家研究证明,凡是这样做的人,对于节省时间、提高效率帮助甚大。现在人们常常把“应该”花费的时间,看成是实际已经花费的时间,而这两者往往是不相等的两个量。比如,有人问一位领导者:“您今天上午做了什么,花了多少时间?”答曰:“起草报告花了三个小时。”其实,在这三小时中,他喝茶、抽烟花费了18分钟;中途休息了两次,花费了23分钟;与同事聊天,花费了27分钟;接三次电话,花费了5分钟。这些总共花费了73分钟,实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费的时间是多么惊人。因此,进行时间消耗记录,对时间使用进行统计分析,对于每个人提高时间利用率是一件十分重要的工作。
依据效率研究专家的说法,在相同的时间内,用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。
所谓即时处理,简单地说,就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做。“立刻”这一点至关重要。立刻动手,不仅省去了记忆、记载或从头再干的功夫,而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。如果对一切事务性工作都采用“一次性处理”,那么就省去了对一件事第二次、第三次再干的功夫。
如果有信件需答复,应看完来信后立即动手写回信。如果拖延几天再写,就得再读一次来信,当然就得多费一些功夫了。如果有事非得做决定,便立刻做出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时,要马上动手记下来。无论什么事,“再来一次吧”都会造成时间浪费。诚然,有些事情是需要深思熟虑的,是需要花时间考虑的,但对于不太重要的事或急事,立刻动手干则是上策。
然而,有一些人却有一个很不好的工作作风——拖延,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了;几天内可以办的事,却几个月不见下文。
要赢得时间,必须养成随手处理可以处理的事情的作风,不能依赖明日。否则,就如古诗所云:“明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。”
学会赢得时间要从重视每一天开始。重视每一天即意味着连现在的一小时也很重视,重视一小时即连目前的一分钟也很重视,而重视时间也意味着重视每一瞬间。
出身贫寒却因为不断努力而闻名世界的法国昆虫学家法布尔,是一个能在工作中发现生活意义的人。法布尔说:“忙得连一分钟休假时间都没有,对我来说才是最幸福的事。工作就是我最重要的生活意义。”他是个非常努力的人,从少年时代对昆虫有兴趣后,为了深入研究,遂倾尽心力,即使一分一秒也不浪费掉,因此他最后完成了一部名著《昆虫记》。
我们常说:“今天一定要达到这个标准。”可是这并不表示只要在今天结束以前能达成目标就好了。有句话说:“时间就是现在。”其意思就是要我们现在立刻出发。“今天这一天”并不仅指24小时,应该指现在的一分钟。所以,要你“今天一整天去奋斗”,也就是要你把握现在的每一小时、每一分钟去奋斗的意思。
只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯,这样累积下去,就会产生出好的结果。
成功的人都会时间管理
紧张与压力,导致诸多人产生倦怠、心悸、头昏、高血压等病症。然而,心理专家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好,还可以更有效地帮助你完成工作与生活计划。
你一定想问:“时间一分一秒地走掉了,怎么管理?”的确,时间是不等人的,没有人能“控制”时间,真正能控制的,其实是自己。而所谓的时间管理依照专家的说法,正确的定义应该是“自我管理”。
天下没有什么秘诀可以控制时间,真正需要控制的只有自己。那些经常喊“忙”的人,就是失了“心”的人。有心的人,永远不会喊忙,因为他的生活方向很清楚,知道自己在做什么。
要管理时间,就需要先管理自我,找出自己浪费时间的毛病,才能对症下药。根据调查研究,一般人最容易犯的毛病是拖延、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等。换句话说,大多数浪费时间的毛病都是“自找”的。很多人希望面面俱到,于是拼命把过多的责任加在自己身上。结果,因自己能力不足而产生挫折感。专家建议,先确立态度,再排定先后顺序,定出远期和近期目标。大至拟定人生方向,小至拟定每天、每月、每年的行事日程时,都应遵守。譬如,你发觉自己一天精力最旺盛的时候是在上午,就应把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段,如果是在下午五六点,那就去做些无关紧要的事。
有句话说得好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的,不管是谁,一个人一天永远只有24小时,你可以过得很从容,也可以把自己弄得凌乱不堪。“没有时间”绝对不是借口,那是你自己的选择。
忙里可以偷闲。一个人要知进能退,要懂得拒绝,要清楚有些事情是不是值得为它去拼命?如果不值得,干脆就放掉,另起炉灶。若是遇到一些处理不了的事,自己没办法解决,就去寻求外援,集思广益,或找别人一起分担。
我们常常听到很多人抱怨“很忙”“没有时间娱乐”,或者是“已经好几年没有看电影了”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。有很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命之趣。
如果你时间安排得好,你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的一个原则是:对每一件事都尊重,包括休闲。心情是可以创造的,时间是可以掌握的,善于安排的人,永远不会喊“忙”,因为他知道自己要什么与不要什么。
有个叫尼勃逊的人,通过对百年来活跃于世界实业界的人士调查发现,这些人成功的关键在于,他们善于利用闲暇时间去学习。
什么是闲暇时间呢?一般来说,闲暇时间就是可以供人们自由支配的时间,也就是我们平常所说的业余时间,也有人称之为“八小时之外”的时间。但是,严格地说,真正的闲暇时间应该排除用于家务、饮食等方面的时间,即完全可供个人自由支配的时间。自由,是闲暇时间的一个特点。一般来说,工作时间不能自由支配,工作时间的流向是基本确定的,具有一定的稳定性和限制性。例如,在工作时间里,务工的不能从医,从医的也不能务工。然而,闲暇时间却截然不同,它没有强行规定人们的去向,自由度很大,基本上可以凭自己的兴趣加以选择。在闲暇时间中,人们为了满足自己的需要,可以去从事能够反映自我个性的有价值、有意义的活动。
善于利用闲暇时间,就要确立“闲暇时间是宝贵财富”的观念。当代著名的法国未来学家贝尔特朗·德·菇维涅里提出,在未来的社会,人感到最主要的不是能用于买到一切的钱,也不是商品,而是业余时间——这种时间可给人以知识文化。有人算了一笔账,虽然对于正在工作的人来说,在一天里闲暇时间几乎等同于工作时间,但从一生来看,闲暇时间几乎四倍于工作时间。闲暇时间是有志者实现志向的大好时光,是创业者艰苦创业的良时美辰。另外,在闲暇时间里,人们的体力和脑力能得到补偿,家庭关系更加和睦,社会交往不断扩大,人与人、人与社会的关系进一步融洽;还可通过在闲暇时间里开辟“第二职业”使自己的才能得到充分发展;通过业余学习和娱乐,使自己的知识结构得到改善和提高,人格得以升华。对脑力劳动者来说,闲暇时间有时比苦思冥想更能促进思想上的突破,它能激发人的心理潜力,使大脑中几十年来收藏的各种材料、经验一一沟通,产生新的思想。如果只把“八小时以内”看作是真正意义上的一天,而把闲暇时间只当作这三分之一时间的附属品,怎么能指望享受一天快乐的生活呢?又怎么能指望取得人生的更大成功呢?
科学地安排闲暇时间的方式是多种多样的,也是因人、因地、因时而异的。
主要有以下几种方式:一是开发式,就是把闲暇时间作为开发自己潜能、实现自我价值的时间;二是结合式,即闲暇时间与工作时间相互反馈、相互影响,实际上就是把闲暇活动作为本职工作的延伸与扩展、专业知识的储备和补充;三是陶冶式,即在闲暇时间里从事多种有益活动,以陶冶性情,增长学识;四是调剂式,即闲暇活动与工作互相调剂,比如脑力劳动者在闲暇时间最好是干些体力活儿,室内工作者在闲暇时间最好到室外去,逻辑思维的闲暇时间应以形象思维为主。调剂的另一层意思是做到紧松、忙闲、劳逸、张弛相结合。即既不是只张不弛、张而忘弛,搞得很紧张,也不是弛而不张,弛而忘张。力戒一味求闲,闲上加闲,提倡张弛结合,劳逸适度。
闲暇时间是可贵的,闲暇时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个70岁的人,一生的工作时间是16年,睡眠时间是19年,剩下的便是闲暇时间。可见,所谓时间管理,就其本质来说,主要是对闲暇时间的管理。
一段时间内集中精力去做一件事情
若一个人做事时能够不错过一分一秒,那他在事业上一定能占有很大的便利。拿破仑就曾经这样说,他之所以能够击败奥地利军队,就因为奥地利的军人不懂得“五分钟”的价值。
许多人每天都在做着与自己的兴趣不符的工作,他们总是自叹命苦,专等机会来时再去找称心如意的工作。殊不知光阴似箭,时间永远是一去不返的,如果不早回头,今天马虎过了,明天又再等一会儿,等到把大好的青春时光糊里糊涂地混掉之后,再想回头重新学习新的技能时,已经来不及了。这样的惰性与慢性自杀又有什么区别呢?
一般青年大多不注重事业成功的要素,他们常把事情看得过分简单,不肯集中自己所有的精力去努力。在人生之路上,任何人都应该把精力集中在某一种事业上,不断工作、不断学习。你所花费的功夫愈大,所学得的经验愈多,做起事来也就愈觉得容易。
在你刚开始走入社会工作时,一定满腔热情、浑身是劲,你应该把这些精力全部放在事业上。无论你从事什么样的工作,都要用心努力地去经营,之后,当你发现它们所带给你的成果时,你一定会惊讶不已。
歌德说:“你适合站在哪里,你就应该站到哪里。”这正是给那些三心二意的人的最好忠告。不论任何人,假使不趁年轻力壮的黄金时代训练自己,使自己具备一种集中精力的良好特质,那他以后一定不能成就什么事业。一个人最大的损失,莫过于把精力毫无意义地分散到很多方面。一个人的能力和精力毕竟有限,要想样样精通,是很难办到的。如果你想成就事业,就请一定牢记这条定律。
大多数人,假使一开始就充分利用自己的精力,不让它分散到一些毫无意义的事情上,他就有成功的希望,可是偏偏有人今天东学一点儿、明天西碰一下,他们看起来整日忙碌,但最终白忙一生,什么事也没有做成。
聪明的人都知道,一个人必须倾注于一件事,只有这样才能达到目标。只有善用自己不屈不挠的精神、百折不回的意志及持续不断的恒心,才能在竞争中取得胜利。
有经验的园艺家,有时会把许多能够开花结果的枝条剪去,这在一般人看来一定不可思议。为了使树木迅速生长、果实更加饱满,就必须将这些多余的枝条剪掉。
那些有经验的花匠,为什么一定要把许多快要开放的花蕾剪去呢?它们不是一样可以开出美丽的花朵吗?他们剪去其中的绝大部分,可以使所有的养料都集中在剩下的花蕾上,当这些花蕾开放后,便会成为稀有、珍贵而硕大的奇葩。
正如培植花木一般,与其把我们所有的精力分散到许多无关紧要的事情上,不如看准一项最重要的事业,然后集中精力,埋头去干,这样一定可以收到良好的效果。
如果你想成为一个众望所归的领袖,成为一个才识渊博、无人企及的人物,就得清除所有杂乱无章的念头。如果你想在某一方面取得成就,就得大胆张开“剪刀”,把那些微小、平凡、没有把握的希望完全剪去,即使有些事情已经稍具头绪或着手去做了,也要当机立断、忍痛割爱。
世上的失败者,并不是因为他们没有才干,而是因为他们不肯集中精力去做适当的工作。他们过于分散自己的精力,而且从未顿悟。如果把那些七零八碎的欲望一一消除,集中自己的精力去培植一朵花,那么将来一定会结出十分丰硕的果子。
对一个领域百分之百地精通,要比对100个领域各精通1%强得多。因此,拥有一种专门技巧,要比那种样样不精的多面手容易成功,因为他会时时刻刻地在这方面力求进步,随时都注意自己的缺陷,把事情做得尽善尽美。反之,如果一个人什么都想做,他就会忙不过来,因为他既要顾到这个,又要想到那个,事事只能“将就一点”,最终只能一事无成。
利用现在的时光,不要放过一分一秒
回避现实的表现形式多种多样,在我们的生活中,不难发现类似于下面这几个例子的情形。
一天下午,萨娜决定到森林里走走,让自己沉浸于大自然之中,享受一下悠闲的时光。可是到了森林里,她好像失落了什么东西,思绪开始游**不定,又想起了家里的各种事情——孩子们快要下班了,还要去买菜,房间还没打扫,家里现在不知怎么样……
她不时地想着自己离开森林之后要做的种种家务,悠闲的时光就这样在回忆过去和思考将来之中流逝了。当然,她是不可能在美好的自然环境中享受一次难得的悠闲时光的。
尼克太太好不容易得到了一个到海岛去度假的机会,于是她每天都到海边晒太阳,但她不是为了在那清新凉爽的海边感受海风吹拂、阳光照射的乐趣,而是猜想自己度假回家之后,当朋友们看到她那红里透黑的皮肤时会说些什么。她的思绪总是集中于将来的某一时刻,而当这一时刻到来时,她又惋惜自己不能享受在海滨晒太阳的悠然。
杰克是一个中学生,放学后父母叫他赶紧阅读课文,其实,杰克此时并不想学习,他心里惦着电视上的足球比赛,可又不敢不听父母的话,于是只好强迫自己读下去。过了很久,他发现自己才读了三页,脑子也总是走神儿,而且完全不知道自己在读些什么,他似乎纯粹在参加一个阅读仪式。
上面例子中的几个人都没有充分把握自己的现时时光,他们没有让自己在现时中得到很好的享受。现时,是一种难以捉摸而又与你形影不离的时光,如果你完全沉浸于其中,便可得到一种美好的享受。因此,你应该充分享受现时的每分每秒,而不必去考虑已过去的往日和自然到来的将来。抓住现在的时光,这是你能够有所作为的唯一时刻。不要忘记,希望、期望和惋惜都是回避现实的表现。
回避现实往往导致对未来的一种理想化。你可能会想象自己在今后生活中的某一时刻会发生一个奇迹般的转变,一下子变得事事如意、幸福无比、财富无限,或者期望自己在完成某一特别业绩——如大学毕业、结婚、有了孩子或职务晋升之后,将重新获得一种新的生活。然而,当那一刻真正到来时,你却并没获得自己原先想象的幸福,甚至往往有些失望。未来永远没有你所想象的那么美好,它只是一种切切实实的“现时”。为什么许多年轻人婚后不久就哀叹生活与婚姻的不幸?其中一个原因就是——他们曾经将婚姻和未来幻想得过于幸福美满,而当这一切真正到来时,当他们置身于现时生活中,他们又不愿面对这些现实。
当然,如果生活中的某些方面并没有达到你原先的期望,你可以通过对未来的再一次理想化而将自己从低沉的情绪中解脱出来,但千万不要让这种恶性循环成为你的一种固定生活模式。
美国著名小说家亨利·詹姆斯在《使节》一书中如此忠告:“尽情地生活吧,否则,就是一个错误。你具体做什么都关系不大,关键是你要生活。假如没有生命,你还有什么呢?……失去的就永远失去了,这是无可置疑的。……所谓适当的时刻就是人们仍然有幸得到的时刻……生活吧!”
如果你也像托尔斯泰书中的伊凡·伊里奇那样回顾自己的一生,你将发现自己很少会因为做了某事而感到遗憾。
“如果我到目前为止的整个生活都是错误的,那该怎么办?他忽然意识到以前在他看来完全不可能的事也许的确是真的——他也许真的没有按照他本应做的那样去生活。他忽然意识到,自己以前那些难以察觉的念头——尽管出现之后便随即被打消——或许才是真的,而其他一切则是虚假的。他的职业、他的生活以及家庭的整个安排,还有他的一切社会利益和表面利益,也许完全都是虚无的。
他一直使自己为所有这一切进行辩解,然而现在,他蓦然感到自己的辩解是苍白无力的。没有什么值得辩解的……”
现实中,正是那些你所没做的事情才会使你耿耿于怀。因此,你现在应该去做的事情十分明显——行动起来!珍惜现在的时光,充分利用现在的时光,不要放过一分一秒。否则,如果你以自我挫败的方式度过现在的时光,就无异于永远地失去这一现时。
时间管理让有限的时间产生更重要的意义
人的一生是有限的,多则百年,少则几十年。如果一个人能活到七十岁,那么,它的全部时间就是六十多万个小时。如果把一生的时间当作一个整体运用,那么就是到了三四十岁,也可以认为现在才是起点,即使到了五六十岁,还有许多有效时间可以利用。但时间又显得是那样容易逝去,如果你只是活一天算一天,到了三四十岁,就会感到人生的道路已走一半了。“人过三十不学艺”,结果只能是无所事事地混过晚年。许多本来可以好好利用的时间,就这样白白地消磨过去了。
我们中的许多人就是这样,随意把时间浪费掉,虽然他们在此时是自由的,但在随之而来的社会竞争面前,却很可能不自由,会丧失某些原本属于他们的机遇。
一位著名的学者在他的一本关于有效管理时间的书中写道:“关于管理者的任务的讨论,一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是,管理者的工作计划很少真正发生作用。计划只是纸上谈兵,是良好的意见而已,而很少能转为成就。根据观察,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。他们并不以计划为起点,认清他们的时间用在什么地方才是起点。”
人在时间中成长,在时间中前进。唯有时间,才能使智力、想象力及知识转化为成果,使人的才能得到充分发挥,尽快踏上成功之路。若没有充分利用时间的能力,不能认识自己的时间、计划自己的时间、管理自己的时间,那只会失败。
时间,是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业,都不可能一蹴而就,必须踩着时间的阶梯一级一级攀登。
时间是成功者胜利的筹码。成功要有定向积累的过程,世界上从来没有不花费时间便唾手可得的成功。时间对于人的意义是巨大的。歌德曾后悔地说:“我在许多不属于我本行的事业上浪费了太多的时间,假如分清主次的话,我就很可能把最珍贵的金刚石拿到手。”我们再假定,如果歌德活到六七十岁即去世,那他的伟大巨著《浮士德》肯定完成不了。
在当今的社会中,时间被看得越来越重要,能否有效地运用时间、提高时间管理的艺术,成为决定成就大小的关键因素。现代资讯的增加,知识陈旧周期缩短,使人才越来越带有不固定性,而有效地对时间进行利用成为一种需要。
时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存或是取代,每个人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对时间的态度颇为主观,不同的人,对时间会持不同的看法,于是在时间的运用上就千差万别了。
对时间管理应有怎样的认识?如何与时间拼搏?这些对任何一个人而言,都具有积极的意义。
时间管理,就是如何面对时间的流动而进行自我管理,其所持的态度是将过去作为改善现在的参考,把未来作为努力方向,好好把握现在,运用正确的方法做正确的事。要与时间拼搏,就要明白下面一些理念:时间管理的远近分配。为了能掌握时间,每一个人可根据自己的目标安排十年的长期计划,三年或五年的中期计划甚至季或月的执行计划,计划亦可根据不同的职务层次,安排十年的经营目标或三至五年的策略目标。
时间管理的优先顺序:为了使有限的时间产生效益,每一个人都应将其设定的目标根据自身意义的大小编排出行事的优先顺序——第一优先是重要且紧急的事,第二优先是重要但较不紧急的事,第三优先是较不重要却紧急的事,第四优先是较重要且并不紧急的例行工作。
时间管理的限制突破:任何目标的达成都会受到人、物、财三种资源的限制,若能客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使目标的达成度增高,亦可表示预期目标的实际性,以避免理想成为空想、时间白白浪费。
时间管理的计划效率:没有计划,行动的效率就会大打折扣,而计划后才能看出实际行动中可能产生的风险,以提醒自己注意,使理想与现实能够结合。
时间管理的结果、评估:任何行动,都必须对结果进行评估,以清楚地了解目标计划的超前与落后、各种未曾预测到的限制发生与可能的风险因素,以重新调整或改进,使整个时间的流动更为顺畅。
我们要与时间拼搏,就是要有效地管理我们的时间,让有限的时间对于我们的工作具有更大的意义。