从2021年5月台湾新冠肺炎疫情大暴发开始，我心里就有不祥的预感。不过静下心想，减少人与人之间面对面往来，确实是阻断传染链的最佳做法，这样不得已的防疫措施，就是要让确诊数慢慢趋于平缓，直至归零。

因为担心新冠肺炎疫情扩大，有很多公司实施远程工作。如何高效率地远程办公，我从自身经验分享四个诀窍。

1. 每天开早会

以前工作时，我每天上班第一件事就是开早会。通过早会能了解当日的工作方向，这里提到的早会制度也是类似的。我也相信许多企业的早会制度已行之有年。

远程工作，其实只是工作地点、环境、空间不一样了，但工作时间并没有改变。此时若能建立早会制度，就能快速了解当天的工作内容，对主管和基层员工都有好处。简而言之，就是每个人都清楚自己当天要做什么。

早会的目的是沟通当天的工作，可以让每个人讲三分钟，让大家互相提醒工作事项，让工作更聚焦。隔天的早会，则需要报告前一天完成的事项：前一天有哪些成果、每件事做到什么程度、在工作上遇到哪些困难。结合当天要做的工作，每个人可以讲五分钟左右，在早会提出问题讨论。

远程早会，不一定要定期召开，初期可以一天一次，后面可以慢慢变成两天一次。远程早会的重点是养成工作纪律，使大家在居家工作的情况下也不至于松懈。

2. 平均安排会议时间

远程工作势必要通过视频会议沟通工作。比起实体会议，视频会议更容易让人疲乏，所以开会时间不能安排太密。这就是说不要整个下午——从13:00到18:00，整整五个小时都在开会。最好的视频会议方式是，开完一小时后，至少休息半小时，让身心好好放松。

视频会议开得越久越容易消耗专注力。我建议不要把重点会议密集排在一两天以内，尽量平均安排在每个工作日。此外，视频会议更讲求效率，我相信没有人喜欢一直被绑在线上。因此，视频会议中，发言讲重点、聚焦议题也很重要，把会议时间控制在一小时左右。

3. 工作分解

工作分解指的就是项目管理的工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS），把一个工作、任务、目标，拆解成更小的工作。为求达成目标，每个小目标都要执行到位。

举个例子，如果公司网站要进行更新，有近五十个工作项目要修改。身为项目管理者，就要把目标聚焦到每日与每周要完成的工作事项。最好能把工作项目拆解为以天为单位的任务，拆分过的工作项目更容易达成，工作效率也会更高。这样的工作方式，也是在训练职场人士工作管理的能力。

远程上班也可以进行工作分解结构，这样的工作方式不受空间影响。我们依然可以把工作分解成各个小目标，依次达成。此外，我们还可以通过撰写工作日志来记录、追踪每项工作的进程。

4. 加强定期和不定期的沟通

在家上班少了人与人之间的互动，难免会感到寂寞、无聊，甚至提不起干劲。居家工作久了，其实大家都一样，哪怕是高高在上的CEO，在家也不过是平凡人而已。

家不是牢笼，本来就是我们生活的地方，我强烈建议居家工作时安排一些放松时间，或找有趣、实用的书籍或在线课程，轻松阅读、学习。你也可以找人聊聊天、听听音乐，每天拿出一点属于自己的时间，安定身心。

身为同一家公司的员工，你可以每天花十分钟找同事聊天，彼此鼓励。身为主管，你也可以不定期找员工闲聊，听听员工的想法，慰问打气。这些看似“浪费时间”的事，其实对提高工作效率大有帮助。在这样的时刻，难得的温情比什么都重要。

“变”是常态，远程工作也是你我不得不习惯的模式。与其空等回归常态，我们不妨好好思考如何在远程工作的情况下维持高效工作的状态，也趁此机会检视自己工作习惯、工作效率的变化。重要的是，在每一次的改变中，自己都能应对自如，在短时间内调整好工作节奏，这就是高效率的表现。