最近,我在广州做完了几个民营企业的咨询项目,其间接触了一类性格特征非常鲜明的老板,他们就是具备斯坦利所说的“具有超强的成就动机”的人。比如他们从艰苦的环境中成长,从辛苦打工,再到积累到一定的资金然后自己艰苦创业,发展到今天,拥有了自己的企业,攒下了不菲的资产。
不过,有几位老总告诉我,他们也面临着一系列的困惑—对自身动机的思考、对企业未来发展的考量,都碰到了思维方面的瓶颈。有时,他们想不通自己的下属都在干什么,不明白这帮人拿着薪水还要跟自己对抗的原因是什么;或者是他们不太理解有些员工明明在公司很有发展前途,却在某一天突然选择了辞职。
“为什么员工不理解我们?”
“我到底哪些地方做得不对呢?”
这是老板们的苦恼。他们的动机和员工的动机不在一个起跑线上,甚至可以说是不在一个房间。这就使得管理出现了裂痕,在公司内部发生了形形色色的冲突。其中有一位自己白手起家的老板,他单独找到我,与我谈了两个多小时。他的问题比其他几位老总更为明显,希望下属可以理解自己苦心的意愿也更强烈。
但是我告诉他:“你首先要弄明白自己究竟想要什么,而且不能在这个问题上犯丝毫错误,否则你对企业的管理就会出现问题,对未来的规划也会找不到正确的思维和逻辑。”
你必须知道老板在想什么
诚然,这的确已成为一个大问题,而且是影响公司内部和谐的位列第一位的问题。员工不知道老板在想什么,乃至不惜以最大的恶意揣测老板。老板呢?也不理解员工是如何想的,于是也抱着最坏的打算去揣测员工。
在一次调查中,很多雇员都对此问题反映说—嘿!老板在想什么我怎么会知道?他恐怕每天都在琢磨压榨我们的办法吧?
瞧,这就是员工的思维。在他们的脑海中,老板们一定在自己豪华的办公室里时时刻刻都在设计最新的机器—只要把员工揪住扔进去,这台机器就能自动压榨出所有的血汗,供老板食用。
总而言之,老板们给下属的印象都不怎么好。但问题是,我们每个人都不知道对方的想法,即便是同事和客户之间,甚至亲人和朋友之间,能互相理解30%就已相当不错了。因此,我们自然也猜不出老板们的想法。那么,在想象不到的情况下,为何还要单方面恶意揣测呢?这可不是什么值得提倡的做法。
换句话说,在上下级沟通的过程中,在某一方面肯定出现了误会。我相信很多公司的职员都会遇到类似的情况:老板明明怀着好意,或出于公心的“打扰”,总让员工认为是恶意剥削,比如在休息时,老板打电话来讨论公事;在吃饭时,老板打电话来催加任务。
公司的秘书杰奎琳女士也向我抱怨:“老板,你给的事情总是多得做不完。我已经照你说的去做了,为什么你还是觉得我不够好?您究竟在想什么呢?”
还有一位雇员给我写邮件,痛苦地讲述他的心声:“老板,我知道我犯了错误,但您有必要骂得那么凶吗?您既然骂了我,还有必要再扣发我半个月的薪水吗?”
他们不理解,十分委屈,有时还感到很气愤。但请相信我,对大多数老板来说,骂人绝对不是一件令人愉快的事。没有哪个老板喜欢天天没事把下属揪过来痛骂一通,他难道有病吗?而且,每一次在大发雷霆后,比起气愤,老板更在乎的是部属是不是真的听懂了他的话,是不是能真的记取教训,不再犯同样的错误。否则,他浪费这么多宝贵的时间多么不值。如果真想娱乐,他完全可以去高尔夫球场,而不是待在密闭的办公室一个一个找员工谈话。
如果可以,我想没有哪一个老板愿意搞坏办公室的气氛。因此,我总是建议自己的学员—包括对我有怨言的下属,就算你认为自己只犯下了一丁点儿的错误(哪怕不超过1%的责任),最好也表现出一种承担全责的姿态,把整件事当作你的责任,郑重地道歉,主动让整件事告一段落。我愿意看到这样的员工,并且喜欢提拔他们。全世界的老板都欣赏这样的职员,并且愿意给他机会。前提是,你能有这样的耐心,在长期的优秀表现中等待机会的最终降临。
斯坦利的部门有一名职员,似乎被他压榨很久了,实在忍无可忍,给我写来了邮件,控诉斯坦利对他的虐待。他说:“我的头儿不管是假日、半夜、周末乃至我上厕所的时间,随时都会来电话讨论公事,他为什么连一点喘气的时间都不给我?我申请调职去后勤部门,再也不想在培训部受罪了!”
呀!真是一个愚笨的职员。他难道不清楚斯坦利的嗜好吗?斯坦利是一个喜欢谁就把所有的工作都交给他的管理者。对那些他看不上的职员,好几天不会安排一件工作。
我给这位员工回了一封邮件,非常简单地说:“恭喜你,你很快就会被重用了。不瞒你说,如果你到了后勤部门,我也会经常在半夜打电话给你,因为你是一名优秀的员工。正因为你值得信任,作为你的上司,才会不管多晚都想立刻与你讨论问题,征询你的意见。”
这封邮件当然起到了很好的作用,那名员工再也没有抱怨过。相反,当我再次见到他时,他红光满面,干得格外起劲。又过了几个月,他果然成了斯坦利最倚重的助理人员。
你需要知道的是,大凡能干的老板,每天除去开会、协商、回复信件的时间,他们能仔细思考的时段通常只剩下了清晨、半夜和假日的时间。老板们大多也都明白,在这段时间自己的下属肯定都在休息,联络他们当然会增加一定的困扰,还会让员工误解自己的动机。正因如此,能在这时接到电话的员工,通常都是被老板认为比较优秀的、可以讨论工作的角色。
所以,当你在这时接到老板的电话,一般来说,代表着你已经在老板的心中留下了比好的印象,这时你千万不要放弃机会。对你而言,这是一个绝佳的表现机会,不出意外的话,如果你能借此解决老板的问题,一定能给自己大大地加分,增加你在公司的分量。
如何回应老板
迪亚哥说:“每次老板和我说话时,不管他说什么问题,哪怕只是闲谈开玩笑,我也会感到十分紧张!我究竟该如何回应,才能给老板留下好印象?我该怎么办才能知道老板的真实目的?”
答:遇到这种情况你不要紧张,这主要是因为你自己的紧张情绪导致的反应。在与老板谈话时,你不必无话找话,重要的是你先好好倾听。倾听往往是员工最讨老板喜欢的优点。老板多数时候想找的就是专心聆听的人,而不是一个话痨与长舌妇。
不过,你在聆听时,记住下面这三条原则,适当时回应老板,他自然会对你留下较深的印象。
1.适时地给予回应:随着你们之间谈话内容的深入,你要视情况决定如何回应,比如应不时以“原来如此”“真的吗”此类的感叹表示赞叹和认同,使老板接下来可以顺利地说下去,甚至可以告诉你一些不能轻易透露的信息。一个好的倾听者,同时也是一个称职的回应者,记住这一点!
2.交流时需要你探出上身:这个姿势表示尊重,也让老板觉得你对与他说话很感兴趣,而不是特别厌恶地坐在他的面前。因为从常理上讲,任何人听到想听的内容时,都会不由自主地探出身子。因此,即使老板的话索然无味,听得让你欲哭无泪,你也要记得探出身子,表现你对谈话的兴趣,给他最起码的尊重。
3.对老板的信任表示感谢:即使感谢的内容了无新意,俗到了极点,你也要在回应时加上一句:“谢谢您告诉我这么重要的事情!”以此感谢对方对你的信任,这会让老板觉得你理解他,也懂得高低之分与身份之别。
为什么抱怨
莫利说:“为什么老板丢给我的事情,总是多得做不完?为什么我从早晨醒了到晚上睡觉,都有忙不完的工作,累得我快虚脱了,还有成堆的工作推到我身上,命令我限期完成,我真的受不了了,真想离开这个鬼地方!”
答:这确实是一个严肃的问题。但首先,你曾经认真想过公司的利润是怎么来的吗?有没有思考过老板把这么多工作安排给你的动机呢?从理论上来说,我们的答案不外乎是“营收”扣除“成本”,这是公司的利润,是老板的追求。但这也意味着,如果公司获利,你所创造的产值和你的薪水之间一定会有一个差距。当然,老板的目标就是尽可能将你的薪水压到最低,并且让你去做更多的工作。这就是老板的想法。
因此,假如换你来当这个老板,你自然也会希望每一名员工的薪资,都能低于他所创造的产值,希望公司赚的钱越多越好。所以,老板如此压榨你,绝对不是对你个人有什么私恨,而是出于公司利益的需求。那么,此时你就要从另一个角度想一想了—你总是做不完工作,抱怨又没什么效果,应该怎么办呢?
唯一的答案就是调整自己:第一,调整工作的方法,让工作效率更高;第二,管理好自己的时间,让时间安排更有序;第三,就要考虑向老板申请调整职位,根据你的贡献大小,可以去申请升职,提高自己的权限,由此完成从抱怨者向受益者的转变。当然,这将使你在公司很忙,或者成为老板手下最忙的那个人。同时这也是一件好事,说明你是公司很难被取代的一员。这就是你的最大优势,需要你充分利用。
为什么老板永不满足?
黛西说:“我向来都很听话,又很忠诚。现在我已经照老板说的去做了,执行得也很好,为什么老板还是觉得不够,还是每天都要求我付出更多,而且从来没有表扬过我?”
答:黛西的感叹涉及老板的又一个动机:老板是不会满足的,特别是在对员工的评价中。你达到了80分,他希望你上升到100分;等你达到了100分,他又希望你上升到120分甚至200分。在他眼里,再能干的下属都是“不及格”的,远远满足不了他飞速膨胀的胃口。
我们再换一个角度,假如你就是老板,你认为公司的业绩会因为你的员工听话而变得更好吗?恐怕不会。就如上一个问题里讲到的,老板每天的工作就是努力拉开每位员工“产值”与“薪水”之间的差距,让每位员工薪水之间都存在差异,以赚取差价。假如你永远只完成老板的要求,每天准时上班,守在工作岗位上,公司并不会因此而多赚一块钱,尽管你十分听话,老板又怎么能满意呢?
所以,我们的答案是—那些真正能够使老板满意、无法被取代的下属是什么样的呢?他们一定永远不会等着听命行事,不会达到听话的标准就满意了,而是永远会做出超过老板期待的工作量。超出了老板的期待,老板才会满意。这就是他们正在想的,也是他们在管理工作中的终极目的。
建议:当你执行老板交付的任务时,不妨先问自己一下:“除了这些,还有什么是我能做的,我能额外提供些什么?”带着这样的心态去工作,时间长了,老板看见你时,脸上的笑容就会增加很多,就不会每次瞅见你就会叫过去训斥一番了。
为什么会发生冲突
克里斯蒂娜很苦恼:“我的老板从来都不讲理,有没有对付他的秘诀?如何才能避免与他的冲突,或者说让他不敢苛待我?每当他叫我进办公室时,我都只能做好苦战的准备,因为他一定会冲我大发雷霆,我简直一分钟也待不下去了!”
答:你是知道的,这是全世界的很多企业都存在的问题。很多老板都有一个被下属咒骂的特质,那就是不讲理。我相信,很少有员工见过讲道理的老板。而且根据我的经验,假如一个企业的老板事事都讲道理,那么他也是无法成事的,因为他缺乏那种霸道的张力,难以在公司建立真正的权威。
你还应该明白的是,老板对决策、预算或其他管理方面的强硬,来自他必须面临的许多意外与挑战。他的压力是非常大的。特别是在非常时期,更不得不以大局为重,牺牲很多本不该舍弃的利益。如果没有一股“不讲理”的狠劲,公司在他的领导之下,恐怕就只能坐以待毙了。
在简历中我发现,克里斯蒂娜是一位财务人员。那么老板的不讲理就更容易理解了。在涉及财务问题时,老板习惯性地打折扣理所当然。但身为部属,也不是没有办法应对,你可以事先将折扣数往外加,在预计数额上增加一定的数目,让老板打折,打完折以后的数额,就是一个较为理想的预算,可达到符合你期望的价钱。
特别需要注意的一条原则是—如果你在工作中真的遇到了那种“完全不讲理”的老板—他们就像一只恶狼,人人讨厌—这是有可能的,你应该怎么办呢?我的建议是,与其浪费时间不停地咒骂他,不如选择接受和解决问题。当然,这是建立在你实在没有办法离职的基础上,通过完成不可能的任务使你的能力倍增,改变老板对待你的态度,同时也将这种经历转化为你的“自我成长”的强大助力。
为什么让你背黑锅
库克气愤地说:“我们老板的主意很烂,把生意做坏了,最后却让我替他背锅,我该怎么办呢?而且这种事不止发生过一次了,简直每个月都发生,倒霉的总是我,我既替他背黑锅,还得帮他擦屁股!这算什么事儿?”
答:库克都快要哭了,但不要着急。因为这正是老板的主要动机之一。他们虽然是企业的主人,或者某个部门的主管,但业务能力未必就真的很强。当老板们天外飞来想出来一个创意、提出来一个想法时,得意之情未免溢于言表。但说实话,不见得是一个好主意,而且还可能是一个糟透了的想法。
可是,那些害怕得罪老板的下属此时往往会昧着良心不说真话,揣摩上意,含糊地应付老板,比如当老板说出一个想法征求意见时,下属们连连说好,举手赞成。这就导致连老板自己也无法明确地做出判断,还以为大家都同意了,无形中就纵容了自己的馊主意。结果怎么样呢?把业务做坏了,公司赔钱了,老板此时醒过神来,肯定要找人顶罪。
不过话又说回来,这里面难道真的就没有下属的责任吗?背黑锅的人当初在老板征求意见时,难道就不是那个举手称赞的人吗?有时候,老板出了馊主意,下属也该担负起一些责任。因为一个真正聪明的下属,他一定会充分地了解老板的思考、动向以及老板正在做和正在想的事,但这并不是为了凡事都顺从老板,而是明白老板可能想出一些烂点子。好的下属必须保持冷静的判断力,随时准备接招—假如老板的主意真的很烂,那么一定要明确地拒绝,绝不能有丝毫模糊的想法。因为只知道一味地顺从老板、让老板一错再错的下属,永远只能为老板收拾和善后,背黑锅也就在所难免了,没什么可抱怨的。
其实老板的动机很简单,那就是公司利润—最大限度地为公司赚取利润。全世界的老板都具有这个共同的动机,没有人可以例外。因此,要想受到老板的器重,那么你就必须要努力给公司创造价值。从双方的利益角度来说,这也是最能取得互信的一种方式了。