分权—让优秀骨干替你管人(1 / 1)

● 人才管理的本质就是分享权力

我在长江实业工作的第三年,就成为销售部门的一个小头目。换句话说,这时候我开始管人了,手底下有了一支维持在5~8人的小团队。很多人可能会艳羡:“哇,当领导的感觉一定很舒爽。”其实呢?只有坐到管理者的位置上,你才会发觉这个工作有多么艰难。当时我面临的第一个任务就是,我需要给自己培养一个助理,因为没有一个这样的人帮助我进行管理,我几乎不能顺畅地指挥下属完成既定的工作任务。

因此,在做管理的前两年,我的工作很辛苦。一方面,我要找一些人来分担我的工作,培养助理并给他一定的权力,让他协助我进行销售部的管理;而另一方面,我又不能完全对他放权,否则他心存不轨的话,就会很快自立门户,拉拢一帮人把我架空,然后公司就真的把我的全部权力转移给他了。

这就是管理的现实,是以结果论英雄的,而不是以你的初心或目标。如何做才能安全呢?唯一的解决之道就是分权,即将我们的工作分成几块,再让不同的人分别掌握工作内容,而不是由一两个人掌控全部。这就是人才管理的本质。高明的老板都是通过恰当的分权来管理下属的—让聪明人互相博弈,自己去做那个高高在上的仲裁者。

分权是一种艺术,你的艺术到什么境界了?

在企业内部的管理中,我一直强调的概念就是分权和综权。分权就是把权力分配出去,综权就是通过这种权力的分配,将权力又综合起来集中到你的手中。这不但是一门技术,还是一种艺术。

法国以前有一个皇帝的儿子,跑去向重农学派的代表人物奎奈请教:“假如由你来管理法国,你会怎么做?”奎奈答:“我什么都不做!”皇子不解:“那由谁来管理国家呢?”奎奈的回答是:“让规则来管。”

没错,分权这门艺术的核心就是两个字:规则。看一个人的分权艺术到了什么样的境界,就看他是否明白规则的重要性,是否懂得设计分权的程序、制度和构架。在我多年的咨询与培训生涯中,我发现那些依靠高层的力量去维系的公司,大多发展得不好,而且从上到下都很累—老板累,因为他自己把工作包圆了;员工也累,因为他们不知道自己做什么。但反过来那些每天去玩耍、旅游的老板,有的一年中有好几个月不在公司中,他们的企业却运转得很好。其中的差别就在于,后者形成了分权的规则,前者则没有!

擅长分权的老板,在企业发展到一定程度时,都会开始思考制度化管理的问题。一旦将分权与综权制度化,企业就可良性运转。如同一辆自动驾驶的战车,速度越来越快,且始终保持旺盛的战斗力。

分权的最高境界:

(1)责、权、利清晰。分权的流程是科学的,企业的运行效率也是有保证的。

(2)没有“可有可无”的闲职消耗企业的管理成本,任何一个职位都有它的用途,任何一个人也都有他的功能与价值。

要做到上面这两点当然不容易,这对企业家的要求是极高的,但不意味着我们无法做到。我们所需要的除了胸怀与眼光,还有勇气和毅力。你可以没有具体的手段,也可不精通其中的奥妙,但你一定要拥有敢于放权与分权的思想和坚决的态度。有了态度,我们就什么都能做到。

● 怎样付出你的信任?

我们在管理时,当然要与员工相互间建立信任。没有信任,团队就是一盘散沙,你的管理也就成了彻头彻尾的“唬人”。和下属的信任关系,是每一名管理者都想达到的理想的用人状态,这是毋庸置疑的。关键是,应该用什么样的手段来获取信任,以及通过什么样的渠道来付出你的信任,放心地给下属权力?

“用人不疑”和“疑人不用”,这是一条关键原则。你对自己的手下要做到完全信任,放手地让他们工作,大胆地负责。因为信任是对人才的最有力支持。既然你用了他,就得信任他,否则还不如直接让他出局。最怕的就是既用又疑,这只能摧毁双方的合作,同时让团队弥漫在一种猜忌的氛围中。

也就是说,我们必须是在可以信任的基础上用人,否则还不如坚决不用。没有信任感的用人,即使你给了他高官厚禄,也无法赢得他的忠诚。这种放权就会形同虚设,毫无价值可言,起不到它应有的作用。

在面对下属时,我们需要这样做—

第一条,我们要相信下属的道德品质是良好的,是经过考验并且能够继续经受考验的。

第二条,我们要认可下属的工作态度,不要无端怀疑他是否会松懈怠工、是否会阳奉阴违。

第三条,我们要理解下属的内在需求,尊重他们的个人意愿,并且为他们个人目标的达成创造条件。

第四条,我们要明白下属的工作方法,要理解他们为什么会这么做,然后全力支持,提供一切有利于其开展工作的便利。

第五条,我们要充分肯定下属的工作才智,而不是打击他们的士气。要多对他们的工作进行奖励和赞扬,让他们在工作中体验到成就感。

第六条,我们还要充分地信赖下属的工作责任感,相信他们是负责任并且也是愿意承担责任的,而不是老觉得他们在逃避自己应该承担的责任。

总的来说,信任下属绝不是一句空话,必须付诸行动才能看见效果。很多老板都不相信自己的属下,不要说分权了,就连一点基本的授权,他们也总是犹豫再三,不肯给予下属全权处置之权。这样的结果就是既做不好工作,又赢不得下属的尊重。

在下属心目中,最好的老板是对他们有充分信任感的人;同样地,在老板的心目中,最好的下属也是可以充分信任老板的人。这叫换位思考,如果你能站在这个角度想一想,你就愿意对下属付出自己的信任了。

● 优秀骨干的标准

分权就需要把权力给那些优秀的人才。让他们来做自己的团队骨干,然后给予他们权力,这是老板们的梦想。但如何判断与选择?这对我们的眼光有相当高的要求。

我的朋友卡尔是洛杉矶一家企业的总裁。他说:“早在十几年前,我就开始领导这样一个庞大的组织了,这占去了我许多的时间。我的家庭,我的友情,都因为这种占用付出了太多的代价。我的时间表都排满了,没有时间去外面游览世界,见识各地的风土人情;我即使用尽全力,也不能摆脱这种困境。”

卡尔简直就像活在笼子里的人,被沉重的工作负担锁住了身心,但他又不能从容和放心地将这些压力转移出去。看一看,这像不像你面临的问题?是的,这就是我在与卡尔的沟通中了解到的他目前的状况。既是他的困局,也可能是你正想解决的难题。

你想一个人解决?那么你能够分身吗?

你不想分权?那么你可以一天二十四小时不停地工作吗?

答案当然是不能,那么应该怎么办?药方就是选择骨干,找一群优秀的人才为你工作,让他们接下不同的部分,最后再把工作成果汇集到你的手中。从此你的工作和生活就轻松多了。

选择骨干时应该注意的几个问题—

A.不要找安于现状的人

我们的团队在选择骨干时的一个重大误区,就是许多管理者总认为能安于现状的人用起来才放心,因为觉得他们不会给自己捅娄子,不会有太多争权夺利的野心。其实不然,安于现状的人最大的危害就是没有上进心,不敢冒险。这就导致他们很难给公司带来成长的动力。一个不能让团队成长的人,你把权力给他有什么用呢?

B.要选择一些社会经验丰富的人

一个人只有社会经验丰富了,他才能充分地洞察人心,知道什么事应该怎么做,也才能游刃有余地利用各种各样的规则,来帮助公司和团队达成目标。那些稚嫩的家伙是不适合充当团队骨干的,因为他们对于这个世界尚一无所知。

C.一个人的人品也很重要

人品是一个人工作的保证。人品不行的人,不管干什么都不会成功。而且,人品差的人,他的权力越大,产生的危害可能也就越大。所以,不管他的能力有多强,只要人品不行,就坚决不能让他成为你的团队骨干。对于这样的人,不要给他进入团队的机会,也不要试图管理他,应该对他永远关闭团队的大门。

D.应该寻找那些人际关系比较广的人

一个好的骨干,他不仅工作能力强,为人处世的能力也应该比较出众,比如他有很多朋友,人脉很广,结交了大量的潜在客户为友。这样的人用起来,会给团队带来许多出人意料的效果。他们的人际关系可以帮助你的公司解决各种各样的难题,也会带来不同类型的商机。

E.不要找奢图享受的人

在生活和工作中总是奢图享受的人是不行的,他们在所有的行业和所有的团队中都很难成大器,因为他们不肯吃苦,只想躲在空调房享清福,比如有的人每天只有10个客户的拜访任务,都会叫苦不迭,甚至于让他给客户打几个电话他都不乐意,找各种借口磨叽半天才行动,你能把重要的工作交给他做吗?肯定不能。

F.寻找有责任心的人

我们最需要的是一个有责任心的骨干。只有具备了责任心,他才能从容地带领一支团队,完成你交代的任务。人们也愿意信任有责任心的人,他的同事和下属对他也会非常信任。

最后,我可以提供几条为团队选择优秀骨干的“硬标准”:

第一,这个人必须有强大的企图心。他不满足于现状,很想向人生的高峰攀登,有抱负,同时也有决心。

第二,他必须具有丰富的社会经验和一定的工作经验,不能是刚出炉的小年轻,也不能是对社会各方面的规则一无所知的愤怒青年。换句话说,这个人无论是面对社会还是对待工作,他的心态都必须成熟,需要拥有一定的洞察力和适应能力。

第三,他的人品必须上佳。一个虚伪甚至狡诈的家伙,能力再强也不能重用,亦不可让其成为你团队中的骨干,否则他必会成为一匹喂不饱的狼。

第四,他的人际关系应该是比较广泛的,必要时能派上用场,替你的团队起到意想不到的正面作用,开拓某些便捷的渠道。

第五,他是一个愿意付出而且有爱心的人,能够在团队中无私地帮助同事,尽心尽力,提携后辈。

第六,他能够吃苦,也愿意吃苦。不管多艰巨的任务,他都敢于挑战,勇于承担,不抱怨,也不会计较。这是一种非常珍贵的品质,我们要尽力找到这样的人,任命他为团队的骨干。

第七,他的责任心很强,大事小事都能够承担责任,不做到最好绝不罢休。特别是在出现错误时,他不会逃避自己的责任,而是能面对问题,并且找出解决的办法。

第八,他拥有积极乐观的人生态度,从不消极,对未来有着宏大的积极的设计,总能看到事情最好的一面。在逆境中,他从不悲观;在挫折面前,他从不泄气。对一名团队中坚骨干来说,还有什么比这更重要的品格呢?

首先你要知道共同愿景是什么,它与人们的传统观点是否一致,你应该怎样理解并向“你的人”灌输共同愿景并承担自己的角色。

每次谈及这个概念,我都会指出它与“传统企业愿景”的不同:它并非一种抽象的想法或念头,而是指我们的团队中的全部成员共同的、发自内心的意愿;它具有强大的凝聚力,可以激发人们为了共同的梦想无私奉献、为了共同的事业和使命尽自己最大的努力。

那么,它的含义又是什么呢?

(1)它必须是全体成员(包括每个人)发自内心的共同意愿;

(2)它可以把全体成员紧密连接在一起,融合每个人的需求,进而产生巨大的凝聚力;

(3)它应落实未来发展的具体目标,虽然不一定是明确的行动方案,但必须是清晰可辨的战略构想,且是通过一定努力就可实现的。

为了激发你的团队成员的共同梦想,并让它迸发出无穷的力量,你应该做些什么呢?