● 成功的企业家第一个本领就是管理人
为什么你要懂得管理人?
为什么你要学会管理人?
理由很简单,因为人是高级智能动物,具有无法更改的“扩张性”—争夺利益,并开拓领地。所以,只要人多了,聚在一起就会有矛盾。矛盾往往就是由利益引发的。管理人的本质,就是管理利益的分配,让所有人都服从你的安排,这时你就拥有企业家的最基本的素质了。
1.管理人的重要性—控制“公司政治”
管理就是控制人的利益争斗。人们在公司内部为了各自的利益不停争斗,这是一种永恒的状态,因此就被称为“公司政治”。除了人与人之间,不同的利益阶层之间也存在着激烈的博弈。这就体现出了管理人的重要性。我们管理人的目的,就是控制住“公司政治”,让它良性运转。
2.优秀管理者的必修课—掌握管理生态
既然“公司政治”是管理的常态,也是企业的基础生态。那么,掌握管理生态,管理企业的员工,就成了一名优秀管理者的必修课。如何利用和控制员工,提升他们的战斗力,稳定公司的秩序,是所有的企业管理者都应该具备的核心技能。
3.成功的核心在于“控制人”
现在每个企业家都在讲“公司政治”,也都在研究“公司政治”。但是,把“公司政治”做好的核心是什么呢?如何才能成功地管理下边形形色色的人才?核心就在于控制。你能控制了人,就等于主宰了自己的命运,踏上了成功的正轨。
这对企业的领导者尤为重要。“公司政治”就是人的争斗,它主要表现在权力争夺、利益分配和人事调整等方方面面,整体上呈现为动态的利益博弈,领导者要驾驭局面,就得把这些不同的利益纷争、不同的人的竞争驾驭住—驾驭得好与坏,直接影响到自己管理的成败,事业成就的高与低。
能把人才管理、控制得当的老板,就能成功地使员工认同企业的使命和愿景,并且为了这些共同的目标,暂时搁置眼前的利益纷争,付出全部的才华,去共同奋斗,创造企业的辉煌,打造出大蛋糕。
能成功地在这种局面下管理人的老板,也能避免团队的动**、不安和损失,并最大限度地激发员工的热情和创造力,并且吸纳越来越多的优秀人才。
4.不会管理人,就给自己埋下了炸弹
一位不会管理人的老板,他的生活会有多悲惨?我可以告诉你,假如你不懂得管理人,哪怕你再有钱,公司实力再雄厚,在你的公司内部,也会出现利益冲突、失衡的状态。当正常的平衡制约关系被打破时,人们都为了自己当下的既得利益相互倾轧,彼此争斗,损人不利己。结果就是,骨干员工逐渐流失,人员跳槽率极高,企业的凝聚力遭到破坏,经营和管理都陷入瘫痪的状态,企业也失去了前进的动力。
深圳有一位老板是我的长期客户。他是一个很好的人,但管理上一塌糊涂。具体表现在哪些地方呢?比如在他的公司有一堆创业元老,都担任副总裁。他为了表现出自己与大家的平等,就和这些人(副总裁)拿一样的工资,但承担的压力和风险却比他们大许多倍。因为这些元老本质上都是打工者,不需要承担企业破产的风险(即便破产也有钱拿)。
而且,公司的每一个副总裁又分管2~3个部门,有管理的责任。总裁把工作任务分配给他们后,副总裁则甩手转交给下面的部门经理,工作完成后,副总裁也不仔细监督审查,直接让总裁(大老板)去管。
这叫什么呢?我的定义是“企业的吸血鬼”。过去的资历使他们拥有了这样的福利,但应该负的责任却消失了。总裁当然是不满意的,十分痛恨这种现象,也认识到了这种情况的危害。但他只能找机会训斥一下这些副总裁,拿他们也没什么办法。这表明,他已经失去了管理人的能力,企业的危机已经埋下了。从企业管理的角度看,很多公司在创业阶段表现得十分卓越,但达到一定规模后,都会出现停滞乃至突然崩溃的情况。这就是原因之一。
我帮他分析出现这些现象的原因:“他们是元老,也是股东,是跟你白手起家一起过来的。这就造成了一种错觉,他们觉得你们是一种亲密的伙伴关系,而不是雇用关系。时间长了,就觉得你和公司都离不开他们,即便犯了错误,你也不能开除他们。所以,这些人没了危机感,而你迫于面子,又不好强迫之,于是困局就出现了,炸弹就埋下了。”
“我应该怎么办?”他问我。
我说:“第一个作出改变的应该是你,你应该重新回到管理的角度,去运用组织学原理,去拿公司的制度说事,按照职能分工对他们提出要求。这才是名正言顺的,而不是总拿感情说事,总在私下沟通,这是没什么效果的。你要让自己成为裁判,裁判的对象就是他们的工作业绩,让他们明白,只有达成了既定目标者才有奖,达不成的则会受罚,采取铁腕手段,才可以驾驭局面。”
接着,我又帮助他分析了公司在组织设置和责任分工上存在着的诸多问题:
—副总裁太多,而且每名副总裁都分管几个部门。在这种结构下,虽然他们都听命于总裁,但副总裁之间的关系却有问题:互相牵制有余,协同不足。只要大老板不主动盯着,工作就会陷入停顿。
—这些人握有实权,但又对管理的贡献不足。而下边干实事的部门经理却缺乏独立的授权,只充当了一个跟班的角色。
—上述两条,导致了副总裁和部门经理成了不做具体工作的虚职,累死下面的员工和上面的老板。
由于存在这三个主要问题,就导致了企业很难培养出下边的职能部门的工作能力,使得重要的岗位人浮于事。在最上面的老板看来,就是干活的累死,不干活的闲死。而且,中间阶层不干活,最忙碌的就是老板和下边的普通员工。
5.管理人的最高境界是帮助他们“认识自我”
他需要一个整体的调整方案。最后我建议他,需要结合公司职能设置的需要,灵活地运用“公司政治”的手段,去管理这些有功之臣,引导他们重新认识自我,找到新的奋斗方向,提升他们自己的管理能力,进而改善企业的管理生态。
(1)对于公司的组织架构进行调整,暂时取消副总裁的职位,再把原来的15个部门合并成6个部门。
(2)让原来的副总裁每人担任一个部门的经理,并让原部门的经理去担当一个独立部门的副总,并授给一定的实权。
通过这样的改革,就让老资格的副总裁与后来新进的经理站在了同一竞争起跑线上了,让他们公平竞争。他们必须通过现在和未来的工作业绩证明自己的价值,而不是凭借自己过去的功劳。重要的是,考核必须公平,能胜任的人继续留任,不能胜任的则坚决降职或淘汰。只有抱定这样的态度,他的企业才能起死回生,重新恢复活力。
● 前提是识人
如果不能识人,不会识人,人员管理就成了空中楼阁。
那么,识人又是什么?
识人就是通过一系列的观察和考核,来识别和发掘下属的优势与潜能。从本质上讲,识人就是用人之长,把人才找出来,然后让他们最大限度地发挥作用,对你的事业形成助力,对你的公司产生帮助,并且让公司与这些人才共同成长。可以说,识人是一个成功的管理者最重要的能力之一。不会识人的老板,他也就不会管理人;无法准确识人的老板,他的企业也就留不住人才,失去了成长性。
具体而言,识人又分为四个方面:
第一,识别能力。
对于一个人(下属)的基本特点,特别是他的优势、特长有着深入的了解,作出成熟判断的能力。这一条对管理者是很重要的,我们对于一名员工的潜能必须拥有高度的预测和判断力,并要能看出这个人将来可以达到的高度。
第二,进行优势使用的能力。
也就是能否用人之长的能力。只是识人还不够,我们要尽可能地使他去做自己擅长做的事,并且为其发挥自己的能力创造一切有利的条件。这一条是识人的第二个境界,比简单的识人要高一层,代表了识人的实用性。现实中不少老总普遍存在这种情况:他们知道一个员工的能力是怎样的,也有很好的预见力,但就是不会用。那么再强的识人能力对他也是没有任何意义的。
第三,激励的能力。
把人才放到正确的位置就万事大吉了吗?不,我们还要注意到他们的实际需要,并且有针对性地采取激励措施,以激发他们的工作热情。这其中包括必要的奖励和全力以赴支持的环境,用福利解决他们的后顾之忧。
第四,促进他们成长的能力。
这是识人的最高境界,即我们不但能看到一个人才的过去和现在,还要看到他们的未来,并帮助他们实现这种光明的未来。好的管理者,需要具有这样的能力—他们要把优秀下属的成长和发展视为自己以及企业的责任,努力为他们创造发展的空间和机遇,促进和帮助他们成长。在这方面,容不得管理者有半点私心。
识人的等级—你在哪一级?
第四等级的管理者:他们对于下属根本不了解,或者知之甚少。有的人他们连名字也叫不上来,更别提不了解他们各自的优缺点了。所以,这类管理者不具备一丝一毫识人的能力,也很少激励下属并且给予他们成长的空间。
第三等级的管理者:他们具备了一些识人的经验,比较了解下属的特点。同时,对下属的长处与不足他们也有所了解,至少可以用其所长,把他们安排在能发挥他们才能的位置上,然后给他们一定的自由发挥的空间。但总的来说,他们与下属的沟通是不足的,在激励方面,虽有一定的建树,却无法再做得更好了。
第二等级的管理者:他们充分地了解到每一名下属的长处与不足,可以十分灵活地运用他们的优势能力,给他们一个足够的空间来发挥才能。并且,他们也能够经常地给员工支持和激励,让他们在这个团队工作得十分愉快。在识人方面,他们是出色的管理者,但却还未达最高的水平。
第一等级的管理者:这类管理者已经从识人进化到育人的境界了。他们不但对于下属了如指掌,能够做到人尽其用,总能把他们的特长发挥得淋漓尽致,而且,还可以提供给下属一个不断成长的空间,激励他们向更高的高度迈进。从某种意义上讲,他们是下属的授业恩师,对他们有知遇之恩,甚至有重塑一个人人生的能力。
我们知道,一个成年人的信仰、思维模式和行为习惯,往往已经基本定型了,他们不管遇到什么样的情况或外界条件的刺激,虽然会有改变,但都难以发生根本性的变化。可技能就不同了,这是动态的能力,是可以获得与失去的属性。因此,只要培养得当,技能终身都有不断提升的可能。
那些现实中的优秀人才,首先都是“选拔”出来的;其次才是我们“培养”出来的。弄清楚了这一点,你就会明白,发现和培养优秀人才的步骤就是先选择,再培养。如果事先的选拔失误,识人错误,选错了人,那么日后的培养注定不会有好的结果。
识人第一步:先看信仰,因为信仰是一个人的“灯塔”;
识人第二步:再看思维模式,因为思维是“船”;
识人第三步:最后看行为习惯,因为行为是“桨”。
简而言之,我们识人的目标,就是为自己的事业发现领导型的人才,并把他们纳入团队的成长之中。发现他们只是第一步,管理好他们才是我们最终的目的。因此,在判断与选择卓越人才的过程中,必须充分地考验他们的忠诚性,再量体裁衣,把他们放到一个最合适的位置上,发挥人才应有的效力。
● 发现有能力的人,并把他们聚拢到一起
我们知道,就算你的才智无与伦比的出众,远远地超越所有的下属和同事,你也不可能胜任所有的事情,并完成所有工作。我们不是神,我们都是人,这是世界的现实。即便乔布斯那样的人,也需要一个好的团队帮他完成设想。
所以,一个知人善任的领导者,他能做的就是发现尽可能多的强者,聚拢尽可能多的优秀人才,把他们组成一个强大的团队,才可以完成超过自己能力的伟大事业,即我们必须学会辨识强者,然后用好强者,因为成功就是让有能力的人替你把事情做成。