当一名下属犯错时,不管这个错误是大还是小,很多上司都会像被抽了一棍子,或者像被偷了几千块钱终于抓住了小偷一样,迅捷地扑上去,疯狂地进行严词批评,甚至将员工骂得狗血淋头,把员工的能力贬低得无以复加。他们认为这样才会起到杀一儆百的作用,让员工畏惧自己,从而不再犯错。还有些管理者,这时就好像终于抓住了整治下属的机会,一点错误就借题发挥,夸大事实,恨不得把员工活剐了才解气。
你是这样的上司吗?你有这样的倾向吗?
在我的管理生涯中,我发现,当遭受了许多批评时,下属往往只会记住管理者开头的一些话,其余的话他们就不听了,因为他们正忙于思索自己做事的过程,以及组织相应的论据来为自己辩护,反驳你刚开头的批评。你后面的话骂得再凶,可能只会伤害他们的自尊心,打击他们做事的积极性和创造性,产生对抗情绪,而对解决问题毫无裨益。所以如果你过于关注员工的错误,尤其是一些非根本性的错误,不懂得适时给予宽容的话,效果显然不会像你预料的那样好。
你以为狠狠地惩罚,就能解决问题了,其实恰恰相反,错误可能会因此而扩大。
在这里,我想起了L.W.波特提出的一项“波特定律”:总盯着下属的失误,是一个领导者的最大失误。聪明的领导者要学会宽容犯错误的下属,在批评的同时不要忘了肯定他的成绩或者态度。如果你懂得如何顾及部下的面子,就能让批评产生预期的效果,还能受到下属的真诚拥戴。
● 不宽容的第一类领导者:独裁的团队主管
团队独裁者很少会征求内部相关人士的意见,他不接受属下的进言,通常是因为害怕自己的意见不如手下正确,从而损害他的面子和形象。出于这种心理,团队独裁者经常不原谅犯错的下属或偶尔的失误,于是他的管理也就维持不了多久,手下在羽毛未丰时会暂时地屈服,但是他们很快就会感到不耐烦,当他们变得优秀时必将远走高飞,留下来的大部分是二流角色。
这些无奈留下来的人,相互影响,不做正事。结果就是,你团队成员的素质明显下降,处理事情很不顺手,甚至可能联合起来反抗,让你的意图得不到实现,公司的业绩受到波动,难以挽回,一发不可收拾。到这时,团队的独裁者就成了孤家寡人。
● 不宽容的第二类领导者:铁面无私和不通人情的刻板主管
这样的团队主管处理任何一件事情,都严格遵循规则制度。他不明白,每一项制度都只是一般情况的标准而已,需要灵活处理,视具体情况来决定处理方式。最糟糕的是,这类主管常把员工看成机器,视为团队实现目标的工具。所以,他不懂得施恩,也不会施恩,只会拿着规定这根大棒乱舞。
员工最不喜欢的事情就是被看成机器,一点小小的错误都得不到原谅,上司总在用规则这把刀子来削他们的个性,压缩他们的空间,他们就不会充分施展自己的才能。这样的领导自然就没有领导力,而只有摧毁团队的负面能量。
● 宽容的团队领导:对下属进行人性化管理
人性化的管理方式要求你学会换位思考,特别注意满足员工的需求,尤其是心理需求。不管他们是犯错还是有其他企图被你发现了,你都要有一颗同理之心,学会宽容,并能够主动给一些空间。这样的管理者,怎会有员工在私下批评呢?而且员工也会因为他的宽容而拥护他。由于让自己的手下的权益得到了最大限度的保障,他本人也会因此获益。
约翰是一家铝器工厂开发部的主管。约翰使用“人性化管理”的策略非常高明,他自己也受益甚多。他在许多细微处的做法与行动上都明显地表现了出来:“你是个很理智的人,我很佩服你。我在这里是想尽力帮你的忙。”
当一个远道来的新员工初进他的部门时,他会想到这个人离乡背井、外出工作可能遇到的不便,尽量帮他找一个住处。
他还请秘书和两个女职员帮忙,适时地在上班时间替员工举办生日舞会。在这件事上花“30分钟左右”的时间不是浪费,反而是提升员工向心力的有利投资。
当员工本人或家属生病时,他会抽空去探望,并且夸奖他们各种业余的成就。
约翰“人性化管理”法的优越性,可以从他辞退一个员工的事上显示出来。他前任主管所聘用的一个员工是个“呆人”,对工作缺乏兴趣和能力。约翰要辞退这个员工,但他没有用老一套办法,把员工叫进办公室告诉他已经被辞退的坏消息,接着要他在15天至30天内办理移交手续,而是出人意料地采取了一些合理的做法,把事情办得漂漂亮亮,让人心服口服。
他首先解释,找一个新工作以便发挥“适才适所”的目的,对这位员工更有利,然后陪同该员工一起到一个很有名的职业咨询专家那里征求意见,接着又安排他跟别的公司的主管面谈,当然,这些公司都是必须用到该员工专业技术的公司。结果在“辞退会谈”之后的第18天,该员工就找到一份称心的新工作。
约翰解释说:“主管应该爱护自己手下的每一个人。我们有责任不聘用这些无法胜任的人,但既然已经聘用了,至少要帮他找一条出路才对。”
“任何一个人,”他继续说,“都可以轻易地聘用其他人,但是对于领导人真正的考验是‘如何辞退员工’。在员工离开之前,帮他找到另一份工作的做法,会使所有的员工真正感觉到‘他的工作很有保障’,我用这个例子让他们知道:‘只要有我在,不愁没饭吃。’”
伟大的公司对待下属都有自己的一套文化,宽容该宽容的,惩罚该惩罚的,从而展现公司或领导者优秀的领导才能。不过,善待犯错的下属的做法并不绝对,你要注意处理的方式。
1.在批评时需要掌握尺度和分寸,给员工留面子
(1)对员工的批评,绝不应发生在公共场合,你应该避免让同事们看见或听见,要私下进行,给他留最基本的“情面”。每个人都有自尊心,不可以让员工失去尊严。只有让员工拥有了自尊,获得尊严上的满足,才能让他打开心门,跟你坦诚交流,并感激你的启发和引导。在这个基础上,他才会积极主动地工作,使得上下级的关系和谐与稳定。与员工谈话可以利用工作之余,与他促膝谈心,语重心长地指出他工作中出问题的症结,或者在一种茶余饭后的闲谈氛围中,和他交心,向他明确指明一些问题出现的原因,这往往是对一个犯错的员工最大的宽容。
(2)批评一定要对事不对人,多从事情的本身去找原因,真诚地和下属一起商议工作,解决具体的问题。切记,领导者千万别针对员工个人进行攻击或批判,否则就会增加彼此之间的感情挫伤,破坏团队氛围。如果你一味地横挑鼻子竖挑眼,言辞极力指责他这个人,势必会让他感到非常委屈和不满,你的批评也就很难达到良性的效果。另外,你在批评一名员工之前,要进行适当的调查,掌握事情的来龙去脉,不能不问青红皂白地就把他批评一通,而忽略了事情的曲直和不可避免的客观因素。
你还要针对员工的不同性格,采取不同的批评方式,比如有的人很有自知之明,你就点到为止,绝不可批评起来没完没了。当你问清了下属犯错误的原因后,即便是他个人的问题,也不要轻易地大发雷霆,给他过度制造压力,激化情绪,这对解决问题并没有帮助。
(3)对于主动承认错误和承担责任的员工,应以勉励和引导为主,在批评之后,你还要主动与其沟通一下,反省一下你自己应该承担的领导责任,让下属获得心理上的平衡。
2.善待有过失的员工,但重要的是积极地解决问题,帮助他们应对问题
(1)对于员工的失礼之处要有限度地宽容,这是第一条原则。有时,老板正在开会,员工在下面不注意言行,导致会场氛围出现异样。如果你是老板,你准备怎么办?开除他?错了,你对此一定要“宰相肚里能撑船,将军额头能跑马”,不能动不动就对这种小事耿耿于怀,甚至运用手中的权力打击报复。聪明的领导者,这时往往会认真地分析出现这种问题的原因,并且尽可能地宽容他,减轻他的心理压力。
(2)当员工失信时,你怎么办?他答应你完成的工作,最后却没完成;承诺到期交出的表格,临近结束了却做不出来。面对这种情况,有些主管十分愤怒,会把这类人列入黑名单,不但不肯原谅,甚至再也不给他们机会。其实,谨慎对待并理性分析员工失信的原因,找出客观和主观原因,帮助其继续努力,对团队才是最有助益的。要知道,一个人做一件事情,尤其是一名普通员工,他的能量实在有限,答应了并不意味着就一定可以做到。如果他努力了却没有做到,可能是由于其他因素的干扰,这些都需要管理者用一双火眼金睛去发现并冷静对待。
(3)对有的员工因为不熟悉业务或能力欠佳带来的失误,管理者既不要大惊小怪,也不要视而不见,你应该尽快地寻找补救的办法,帮助他去分析原因,而不要完全否定他。你的宽容一定能在助他摆脱困境的同时,在他面前树立良好的领导形象。你的这种行为就是在告诉他,你是那种最值得追随的魅力无穷的团队管理者。
3.用好那些犯了错误的员工
我们身边到处都是失败者,失败者一般会有两种结局:一是成为更为辉煌的成功者;二是从此变得平庸或者沉沦下去。区别在于,前者往往得到了再次证明自己的机会,后者只因为一两次错误,就不再受信任了。有些管理者对有过一些错误的下属采取极端措施,比如永不起用,甚至打入地狱(开除),这就是一种很不理智的做法,本来他可能有改正的希望,有潜力做得更好,但你的冷漠和无情,硬生生地把他的希望一刀砍断了。所以,有时候,领导者的不宽容,会毁掉一个人才的一生。
(1)敢于起用那些犯过错误的员工,不揪住一个问题盖棺论定,允许他们犯错误,并且在犯错之后给改正的机会,不摧毁员工的信心和勇气,告诉他们“你可以”,这样来体现你任人唯贤的领导思路。这不仅是一种领导力,更是一种魄力。
(2)尊重和信任那些犯过错误的员工。你要比过去更主动和更热情地接近并关心他们,使他们感受到团队的温暖。这是对他们价值的肯定,会让他们对团队非常感恩,从而更加努力地贡献自己的能力。
(3)当员工在为公司的利益负责时,你发现了,千万不要一扫而过,装没看见,请及时肯定并保护他的责任心,让他体会到你的强力支持。我在这方面,始终贯彻一条原则:当一名员工肯为公司努力时,即便他有可能犯错,我也会尽力化解他对于风险的担忧。我会告诉他:“嘿,没事,你放手去做吧,我在这里会清除你工作中遇到的障碍。”在得到我的承诺后,他当然是干劲十足,所以我的部门一直热情似火,是公司效率最高的部门之一。
理性地面对员工的过失,不夸大成绩,也不夸大错误,这是你在本节需要领悟到的。对于下属,我们绝对不可以持一种全盘否定的态度去管理,哪怕他再差。管理者也要对下属充满关爱,维护员工的自尊,这是现代的团队主管应该具有的素养和胸怀。