前文我们提到了,向员工传达共情之后,还要加上认可。
我在第1章就提到过认可的重要性。这对和员工建立信赖关系以及提升员工的工作热情来说,都非常重要。
在此,我要再深入挖掘一下“认可”。
实际上,认可还分为4种类型,分别是“结果认可”“行动认可”“存在认可”“来自第三方的认可”。
如果能在不同场合区别使用这4种认可,就算你不赞成员工的意见,也能在不造成对立和感情隔阂的情况下顺利推进工作。
① 结果认可
例: “这个阶段比上个阶段提升了16%。”
“恭喜你商业谈判成功。”
结果认可,指的是认可工作的结果和成果。由于结果认可能够轻易地找到需要认可的对象,是最容易完成的一种认可。只要员工做出了成果,不管这个成果多么微小,上司都要积极地给予认可。
② 行动认可
例: “谢谢你一直帮我打扫卫生。”
“你一个人就完成了企划书和商业谈判啊(真厉害)。”
工作不是爱好或者游戏,工作会严格要求成果。
也因此,大多数上司只会在员工做出成果的时候才给予认可。但对经验不多的员工来说,持续地做出成果是很困难的。甚至有些员工很少能自己做出工作上的决定,也无法掌控工作的成果。
不过,为了做出工作成果而进行的行动和努力,却是员工能够掌握的“过程”。认可这个过程,就是我们所说的行动认可。
③ 存在认可
例: “谢谢你的陪伴,真是帮大忙了。”
“谢谢你。”
我们经常会漏掉对员工的存在的认可。
忙于工作的上司,常常会忘记去认可员工的存在。这种状态持续下去的话,员工可能会认为“上司并没有感受到我的存在”“自己没有被信赖,没有得到评价”。继而慢慢地工作热情也会下降。
存在的认可绝对不是一件难事。
比如早上,带着笑容和员工打招呼;员工帮忙做事的话记得回应“谢谢”;喊出员工的名字;觉得员工没有精气神的话,可以搭话问“怎么了?没事吧?”;邀请员工一起吃午饭等等。做到这些简单的事就可以了。
很多只会等待指示的员工没什么自信。但通过上司的存在认可,员工能感受到“上司注意到我了”“我得到了信赖和评价”等,从而能提升工作热情、开始自主思考和自主行动。
④ 来自第三方的认可
例: “小×说过这样的话哦。”
第4种认可,来自第三方的认可是指传达一些事实。比如,“小×夸奖过你的工作方式哦”。
这种来自第三方的认可结合了结果认可和行动认可,能增强上司言语和行动的可靠性,进一步提升员工的工作热情。
区别使用如上4种认可,上司和员工的关系以及员工的工作热情都会大幅发生变化。
你对员工的认可到哪一步了呢?
请自己确认一下吧。