环顾周围，“死图”比比皆是

如果你正苦于无法提升文章写作水平，那不妨换个角度思考，试着多花点时间在做图上，或许你就能找到一条可以省时省力地提高读者理解度的捷径。

但是，如果缺乏图表展示方式的相关知识，抑或是掌握了错误的知识，原本一心想做出通俗易懂的资料，就可能弄巧成拙，变成令人费解的资料。

如果用错了图表的展示方法，就可能事与愿违，造成不必要的误解。

在我看来，目前能关注到这一点的商务人士寥寥可数。

从上市公司举办的客户研讨会到中小企业经营者的公开演讲，再到政府机关或各事业单位公布的资料等，我们有大量的机会可以阅读到各种各样的资料，但单从图表技能的角度来评价的话，95%以上都非常糟糕。

大部分资料都拥有强烈的自我风格，只有创作者自己看得懂。

而这些就是接下来我要向大家介绍的“死图”。

请大家回想一下，过去你是不是也曾看到过类似的“死图”。

各事业部销售额增长率变化（以2007年为基准）

A品牌的市场营销策略概要

通力合作，构建更顺畅的商务策划

越聪明的人越容易陷入的误区

之所以会做出这些“死图”，绝大部分的原因都在于创作者意图将只有自己能看明白的图表强加于对方。

大致可以分为以下三种类型。

①以脑海中闪现的“一个图表”开始，一条道走到黑

正在写文章，突然想到应该加一张图表，然后立马开始制图。根本不去深入思考还有没有其他更好的展示方法，做出一份资料便交差了事。

↓

结果，做出来的图表只有创作者本人能看得懂。

②“原封不动”地挪用搜集的素材

在制作资料的过程中想到要展示相应的数据，回想起以前在别的项目上做过一张数据图，直接复制粘贴到现在的资料中。虽然其中包含了很多并不需要的信息，但也未做任何调整。

↓

结果，做出来的图表复杂难懂。

③在一张图表中呈现的“信息量过多”

想到用饼状图汇总某个国家的贸易交易国占比的变化情况。即便出口国总共有20多个，仍旧选择全部汇总在一张饼状图上。为每个国家涂上不同的颜色，还在饼状图中央标注各国的贸易交易额，可以从中获知交易额排序。同时，为了方便对比，将10年前的数据图摆在右边。

↓

结果，做出来的图表极其烦琐复杂。

事实上，越优秀的人越容易陷入这些误区。因为他们觉得既然自己能理解，那么别人肯定也能看得懂。

他们心想：“这么简单的资料，对方应该能看明白吧。”

对方一言不发，并不代表他们理解了

其实，对方可能是好不容易才弄懂，或是花了很多工夫才理解，也有可能是完全没看明白。

但是，问题不仅是晦涩难懂的死图的存在，更大的问题在于制图者对这些死图置若罔闻。而之所以会这样，是有一定原因的。

因为没有人会指出“这张图太难懂了”。

在听介绍说明的过程中，很少有人会诚实地指出“听不明白、不能理解”。出现这个现象的原因有以下两点。

第一，觉得直接挑明太失礼，不想伤害对方，所以有所顾忌，心里想着就算这个时候不提问，也总会有办法搞明白。

第二，存在“没听明白是因为我的理解能力太差”的不安心理。说不定，只有我一个人没听明白，看其他人在听的时候还会时不时点点头……

没有接到任何提问的汇报人也不清楚听众究竟是否已经完全理解。但是，即使对自己的介绍说明没有信心，最终还是会乐观地看待，心想“也没人说什么，应该没什么问题吧”。

于是，双方在理解上的差异就此产生。

如何才能让好点子物尽其用

“我没什么创意……”

很多人都有这种自卑感。

其实，之所以会感到自卑，原因很简单，因为大多数人都没有学习过图表制作的技巧和信息展示方式的基础知识。

“我连最基本的信息处理方式都不懂……”

“参考过去上司做的资料，或是从客户那里收到的资料，按照自己的风格，摸索着做资料已经是极限了，毕竟我也并非立志要成为一名设计师，更没有时间系统性地学习，还有很多更需要我优先处理的事情……”

我完全能理解这种心情。

话虽如此，但我们正处于一个信息爆炸的时代。

要想让你的好点子在信息的洪流中熠熠生辉，就必须展现出值得一看的价值。

比起内容很完美，但展示方式不恰当、无法传递价值的资料，或是复杂艰涩、曲高和寡的资料，大多数人更会关注到那些虽然不够完美，却能打动人的资料。

如果能成功地吸引读者的注意，那么自然会有办法完善资料，也会有进行补充说明的机会。

你应该做的仅仅是利用图表，制作通俗易懂的资料。

很多情况下，吸引读者注意力的机会只有一次。如果让那些质量不高的资料和提案掩盖了你的价值，无论对你自己，还是对社会而言都将是巨大的损失。

所以我们一定要避免这种情况发生。

想必大家已经明白了，打破竖立在我们面前的壁垒的“决胜之举”就在于制作图表。

制作通俗易懂的图表不需要标新立异的创意

苦于创意的你，一定要放心。

事实上，制作图表需要的并不是创意，而是设计的基础知识。

把一些基础知识拼凑在一起就足够了，而且我们还可以利用“小抄”。

迄今为止，众多的画报设计师、设计研究员和认知科学家，历经无数岁月积累了大量的知识和经验。我们可以大胆借鉴他们传承下来的知识财富，即便我们不是设计师，这些技巧对我们也很有帮助。

制作图表的技巧，说白了不过是对一些“基础知识”的应用而已。

与创意毫无关系。只要懂得模仿成功案例，照本宣科就可以了。

本书汇集了大量基于世界各国优秀案例制成的图表，希望大家能从中汲取经验和技巧。

不过，在那之前如果能掌握有关图表的基本概念，就能更高效地做出通俗易懂的图。

在Chapter 2中我将会对图表的基本原则进行详细介绍。