图表在任何行业、任何工作中都能派上用场

图表可以应用于各种场合。

比如，演讲时的幻灯片、宣传单、印刷品、网站等。无论是自己动手制作，还是委托专业的设计人员制作，图表都扮演着极其重要的角色。如果能简洁明了地传达想要传达的信息，即可实现高效的沟通交流，准确性也会有所提高。

除此之外，图表在任何行业都能派上用场。

当今社会，没有任何一个行业可以脱离图表而存在。无论是手机支付的方法介绍，还是面向建筑行业的新型挖掘机公开发布会，图表都是必不可少的。就连儿童教育、福利公益、社会活动，抑或是外事接待、全球化战略等领域，图表也是不可或缺的重要元素。

这些都意味着，所有工作、所有行业都是基于“说明介绍”而成立的，而图表在其中发挥着积极作用。

要想在充满不确定性和不安的当今社会生存下去，必须拥有一个强有力的武器，即“图表制作技术”。

使用符号，即可“直观地”传达信息

到现在为止，本书一直反复提到“图表”，但或许会让大家失望，并不是所有的信息都能采用视觉化形象进行展示。文字有文字的作用，很难完全取而代之。

抽象的、概念性的内容，大多数情况下还是必须依靠文字来传达，采用图表的方式有时反倒会弄巧成拙。

比如，如果要将下面这段文字转化为图表进行说明，则会非常困难。因为这段文字多少有些抽象。

通过对文字和语言信息进行视觉化处理，即可实现更高效准确的信息传递。

只能通过复杂的文字进行说明的示例

这种情况下，使用图表或许就会显得有些无力。但事实并非如此。

借助图表，将文字的排列组合和展示方式变得更加简明易懂的情形其实比我们想象中要多很多。

采用文字和图表结合的方式，或是改变分类方法，就可以取得与视觉化形象相同的效果。

还是以上面那段文字为例，如果使用算术符号会是一种什么样的效果呢？其实方法很简单，也非常常见，具体如下图所示。

怎么样？有没有感觉一下子变得简明易懂了呢？

虽然是很简单的方法，却更加直观，能更快地让读者理解其中的含义，而且这种方法也算不上什么新的创意。

可是一旦到了真正要做资料或者写文章时，大家又会把这些方法忘得一干二净。

根据内容的不同，有时我们需要用文字进行表达，但是如果只考虑信息的传达力，用图表的方式就会略胜一筹。

使用符号，可以使读者更加直观地理解其中的含义。

大家完全可以把这个小技巧记在大脑深处，在制作图表遇到困难时就拿出来。无论何时，不断思考“如何才能进行图表化展示”的态度是至关重要的。

但是，也请大家牢记，过量地使用符号会适得其反。

因为符号的使用容易过于主观，从而导致读者不理解这些符号代表什么含义。

尤其是“=”“、”“：”等，很多人会无意识地使用这些符号，但是从不考虑使用方法的规则和一贯性，不管什么样的内容都试图以算术符号来表示，类似的资料可以说是随处可见。

“只要用了符号就万事大吉了”，在这种思考停滞的状态下做出的资料，只会让读者更加混乱，所以大家一定要避免这种情况的发生。

创作者绝不可弃读者而去，独自前行。

图表应随制作目的的改变而变化

正如第14、15页中列举的死图一般，并不是将图表盲目地堆砌在资料里就一劳永逸了。贴上几张艰涩难懂的图表根本没有任何意义，有时甚至还会弄巧成拙。

重要的是内容和质量。

图表的目的在于直观地向对方传递信息，创造能让对方理解的“契机”。只有读者认可了我们要传达的信息的价值，才能证明这是一次有效的信息传递。所以，务必将下面这句话牢记于心。

目的不同，那么展示方式也会随之改变。关键在于呈现与目的完美契合的图表。

本章的开头中提到，“根据需要，插入网络上或是文件夹中的图表、照片……”，但事实上，基于其他目的做出的图表，是无法直观地传递此刻你想要表达的信息的，因为当初制作这些图表的目的是传递其他信息。

当需要引用图表时，请牢记“基于新目的，对图表进行适当的调整或改造”“根据需要，鼓起勇气重新编辑”。

掌握图表的“基本架构”

倘若过去在做资料时，你只是照搬网络上的信息或是其他文件，现在就有可能会担心新的做法会很麻烦。但是，这里我必须向大家声明一点：

只要掌握了图表的基本架构，就可以持续创作出优秀的作品。

因为图表的基本架构大多是非常常见的形式。翻一翻免费的宣传册和网站，优秀范例多如牛毛。对你来说，其实有很多司空见惯的表现方式都可以成为图表的范本。

也就是说，你只需要知道应该把自己想要传递的信息套入哪个基本架构就足够了。

思考图表的表现方式时，关键在于快速地想到信息与基本架构的最佳组合方式，这需要我们在脑海中进行梳理。

关于图表的基本架构，我将在Chapter 4中进行详细介绍。

这里只需要大家记住制作图表的2个基本步骤，即“掌握基本原则”和“将想要传递的信息套入图表的基本架构”。

制作图表的基本步骤

·掌握基本原则

·将想要传递的信息套入图表的基本架构

不需要“艺术性”和“创新”

在理解图表的制作技巧时，有一个非常关键的概念。

即，绝不能创造出全新的事物。

图表不是前卫艺术，它的目的只有一个，即“正确且快速地传递信息”。

所以，尽可能采用人们熟悉的表现形式是非常关键的。如果要展示的图表是对方不太熟悉的形式，那么就必须告知对方如何才能读懂这张图，这是会妨碍读者直观理解的。如果呈现的图表是谁都从未见过的，那么就需要一定的说明，而这些说明同样也会成为理解过程中的障碍。

在制作图表时，选择那些任何人都懂的阅读方法、一目了然的形式，就能大幅提高对方的理解度。

设计师都从手绘开始做起

在制作图表时，第一步应该做些什么呢？如果遇到这个问题，那么答案只有一个。

首先，准备好纸笔坐下来。

这一点其实在序言中也提到过，不知大家是否还记得。这样做的目的是自由地想象，自由地书写。

原因在于，在制作图表的时候，前期的构思和绘制草图，将大大影响图表的最终品质。

先准备好纸和笔。纸张的话，最好大一些，A3大小应该就足够了。即便是现在，绝大多数优秀的画报设计师在构思时还是会选择用纸笔画草图，而不是用电脑，用铅笔的也大有人在。

因为这样可以进行快速且灵活的思考。

反复描绘的过程，各种创意像笔记一样散落在纸张的各个角落，这些都将成为后期开展实质性设计的基础。

即便是当下的数字化时代，仍有大部分设计师表示，这种手绘作业是无可替代的。

也许你会感到吃惊，但事实证明，没有这个过程是无法有效推进图表制作的。

这种手绘作业，恰巧是图表制作的主要部分。

如果能仔细严谨地完成这个过程，就能有效提升图表的完成度。

有了万无一失的准备工作，再用电脑做最终的完善，也不会花费太多时间。