没有反馈的沟通是不完整的(1 / 1)

没有反馈的沟通是不完整的,否则就是在自说自话、自娱自乐!

沟通时,有些人在所谓“技巧”的指导下,拼了命地想掌握话语的主导权,以致忽略了及时反馈的重要性。殊不知,没有反馈的沟通是不完整的,不过是在自说自话、自娱自乐罢了,因为沟通是一个相互理解的过程,只有将话题深入到双方的内心,才能满足彼此内心的需求,从而达到最佳的沟通效果。若我们视反馈为多余的话,便很容易让对方产生误解或歧义,使得沟通以失败而告终!

小斌是技术部的骨干,为了方便他更好地投入工作,公司给他配了个秘书。提及这位秘书,小斌简直是一个头两个大,不知道为什么,每次交代给她的事,总会变着花样出错,更郁闷的是,他事后还得浪费时间和精力来帮她善后。

这天,小斌对秘书说:“你看见我昨天刚弄好的那份文件了吗?”

“好像昨天就放在你桌子的倒数第二个抽屉里。”

“对,就是这份文件,你赶紧去一趟销售部!”

“好的,我现在就过去!”说完,秘书转身便离开了!

秘书离开后,小斌便又埋头开始了自己的研究。大约一个小时后,他办公桌上的电话铃声突然响起,竟是销售部催他赶紧把技术文件送过去。挂完电话,他便气不打一处来,自己刚才明明已经让秘书送过去了,他们怎么还一个劲儿地催、催、催!于是,他叫来秘书,问道:“你刚才没有把那份文件送去销售部吗?”

“什么文件啊?你只是让我过去一趟,我以为是要去拿什么东西呢,但过去后,压根就没人搭理我,我还特意说了是你让我来拿东西的!”

听完这番话,小斌才发现那份文件依然躺在办公桌上,而自己刚才一直在操作台上干活,丝毫没有注意到它的存在。看着秘书一脸委屈,小斌也不好再说什么,只能让她带着那份文件赶紧再去一趟销售,那边早就已经等不及了!

小斌是个不善于沟通的人,如果他无法学会及时地提出反馈,即便再给他找一个或十个,甚至是一百个秘书,也配合不了他的工作。很多时候,我们所表达的含义,往往会跟别人理解的意思有所偏差,这是由于个体的不同而造成的,也正因为如此,在沟通的过程中,我们才需要请求对方给予反馈。

请求反馈能确保对方准确把握我们想要表达的意思,有时,只需要我们简单地问一句“你明白我的意思吗?”或“麻烦你复述一下我刚才表达的意思”等,就能减少很多不必要的冲突和矛盾。

“强强,我今天改作业时,好像没看见你的作业本,怎么回事?”

“对不起,老师,我的作业没写完,所以就没交上去!”

“我想知道你没写完作业的原因是什么?是因为贪玩没按时做,还是没有听清楚我布置的作业内容呢?你能告诉我具体的原因吗?”

就在这时,上课铃声突然响起,强强趁机说:“老师,我要先去上课了!”

“好吧!那放学后,来我的办公室一趟,好吗?”

强强一听这话,赶紧回答道:“好的,我知道了!”

老师不知道强强是否真明白自己的意思,于是追问道:“你能复述一遍我刚才让你做的事吗?”

强强回答:“我知道,你是想放学后留我下来写作业!”

“你误解了我这话的含义,我是想放学后,你告诉我没完成作业的原因!”

“难道不是要罚我留下来完成作业吗?”

“不是,我只是单纯地想知道你没有完成作业的原因!”

“好的,谢谢老师,这次我是真的知道了!”

类似强强这样的经历不胜枚举,由于没及时地请求对方给予反馈,从而导致对方误解了我们想要表达的含义,也正因为如此,使得沟通双方因歧义而产生了摩擦。不得不说,案例中的老师是聪慧的,因为她没有被“我知道了”这句话糊弄过去,而是及时地向强强提出了反馈,阐明了自己的真正意图。

那该如何请求反馈呢?

不要轻易被对方糊弄

在沟通时,当请求他人的反馈时,对方通常都会这样回答:“放心吧,我知道了”“我明白你的意思”等,但事实上,他们却不一定明白我们想要表达的含义。所以,不要轻易地被这些话糊弄过去,而应当让对方充分表达他的理解,倘若他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会做出适当的补充和说明。

充分解释反馈的原因

当我们提出反馈时,也许会遭到对方的拒绝,或向我们表达保留意见,如有些人会说:“放心,我不是聋子!”“你是在怀疑我的听力吗?”“别在我这里故弄玄虚”……对于这种情况,我们一定要控制自己的情绪,然后充分解释清楚反馈的原因,即我们是想更好地表达自己的意思,从而让彼此的沟通更加顺畅!唯有如此,才能打消对方内心的疑虑,使其感觉到我们不是在羞辱他、玩弄他等。

保持良好的沟通态度

暴力不仅仅体现在语言上,也体现在交流的态度之中,虽然反馈有利于满足自己的需求,但如果我们过于粗暴地提出,照样无法达成沟通的目的。对此,我们要在体会到他感受的情况下,采取相对柔和的态度来交流,像“你听明白了没”“你有没有听清楚”“我压根没这意思”等这些话,就应该避免。

…|爱的练习题|…

1.在沟通时,你是否有请求反馈的习惯?

2.若对方拒绝反馈,你通常会如何去应对?