抽象或模糊的语言,常常会阻碍彼此之间的深入了解!
在沟通的过程中,常常有人因无法提出具体的请求,而使对方会错意,以致造成不必要的摩擦。例如,女生说:“你一天到晚忙工作这么枯燥,能不能抽出点时间做些其他事啊?”于是男生下班后就找哥们儿聚聚餐、泡泡吧。岂料,女生却因此变得更生气了,因为她的本意是希望男朋友下班后陪她去看电影。
类似这样的冲突,在现实生活中比比皆是。
小莉是销售部的小组长,她的小组经常完不成业绩,她为此非常沮丧。
今天一大早,小莉便照常给组员们开晨会,磨蹭了半个小时才聚齐人。
“这周的任务比较高,有5万,所以我希望大家多多努力,争取完成任务。我知道难度很大,但只要大家努力,一切皆有可能……”小莉热血沸扬地进行着演说,随后又抱怨道:“每次开组长会议我都挨批,麻烦大家提高点销售额,不然的话,我都没脸去开小组会议了!”说完这些,当天的晨会便结束了。
晨会过后,大家都哀声哉道,小赵小声地嘀咕:“这会开得我一头雾水!”
小王也低声说道:“可不是,这周任务这么高,肯定完不成!”
这时,小陈借机走过来,小声说道:“上周3万的任务,我一个人卖了1万多,虽然小组最后还是没能完成任务,但我已经很卖力了,她凭什么来责怪我!”
“就是啊,我已经彻底迷茫了,头儿只知道怪我们销售做得不好,就像她没责任似的,要是她能把任务细分到每个人的头上,看谁还敢偷懒不干活!”
……
大家交头接耳地小声议论着。
果不其然,这周过去后,小组的任务还差一大截没完成。
在沟通的过程中,抽象或模糊的语言,常常会阻碍双方的深入了解,就像案例中的小莉一样,完成任务只是一句笼统的话,具体的操作方法才是组员们需要的沟通,由于她拙劣的沟通技巧,使得整个小组犹如一盘散沙,大家有力却不知该往哪里使劲,最后导致组员们都不愿与她沟通,只能在背地里互相指责。
可见,我们提出的请求越具体,往往就越容易达到最终的目的。
小林也是某公司销售部的小组长,他跟组员们的沟通可就有技巧得多。
“请大家立刻集合,要开晨会了!”组员小刘冲大家喊道。
聚齐所有人后,小林说道:“各位同事早上好!我跟大家说一下这周的工作重点。首先,我们这周的目标任务是5万,也就是人均1万。如何去完成这个指标呢?今天店里推出了劲爆款,原价6980元,仅限今日特价3800元,大家今天可以主推这款产品,只要卖出十几件,这周的任务就完成了。”
小林接着说:“非常好!接下来,我们还要做一些准备工作。小叶,会议结束后,把《客户服务跟踪本》拿出来,电话邀约有意向的客户到店里来。”
“收到,马上执行!”小叶清楚了自己要做的事,赶紧回应道。
“小刘,你负责突出产品陈列;小陈,你协助小刘;王俊,你上来再跟大家把这款的卖点总结成三句话,让大家都记下来,以便向顾客推荐……”
紧接着,王俊向大家说出了自己总结的产品卖点:“活动款的卖点是:第一技术先进;第二使用简单;第三……”简单明了且实用,大家很快便记住了。
“大家都清楚自己的工作内容吗?”小林再次向组员们确认工作。
“非常清楚!一定完成任务!”大家信心满满的回答。
一周后,小林统计所有产品共销售了86400元,又一次超额完成了任务!
从小林的案例中,我们不难看出具体请求的独特魅力,他细致地将每项工作分配到了每个人的手里,正因为如此地详尽和具体,组员们才知道如何来配合他的工作,从而满足了他内心的需求。所以,当我们向别人提出请求时,一定要尽量地详尽和具体,即明确告诉对方希望他(她)做些什么,或直接请求对方按照自己的指示去做。唯有这样,别人才知道该怎么行动,以完成我们的请求。
实际上,具体的请求能给人以强烈的代入感,这能促使对方放松心里的那道防线,于无形中增加了对方的接受率。反之,若我们的请求过于抽象,还会导致请求的目的含糊不清,进而让对方感到困惑或产生歧义,甚至会因误解而衍生反感的情绪,很显然,无论是其中的哪种情况,都会直接影响我们之间的交流。
因此,在与人沟通的过程中,若有求于他人,无论是工作上,还是生活中,我们都应该提出具体的请求,明确地告诉对方自己期待什么、需要什么,或希望对方怎样去做,这不仅能节约时间和精力,还可以打消对方的疑惑和顾虑,使得彼此间的沟通简单明了。
…|爱的练习题|…
1.当遇到含糊不清的请求时,你通常会如何处理?
2.在沟通时,你善于说出具体的请求吗?