结束语(Subscription),或者说信尾(ending of a letter),包括表达尊敬或喜爱的谦称以及署名。谦称取决于写信人和收信人之间的关系。朋友之间的信件结束语可以写以下几种:

例16

Yours lovingly,(钟爱你的,)  Yours affectionately,(挚爱你的,)

Devotedly yours,(钟爱你的,)  Ever yours,(永远都是你的,)

……

至于夫妻或者情侣之间,过分亲昵的称呼诸如Your Own Darling(你的亲爱的)、Your own Dovey(你的最亲爱的)以及其他宠溺的称呼应该尽量避免,因为它们显得写信人非常肤浅。爱无须这些无意义且无内涵的语言也可以得到强烈的表达。

正式的结束语有:

例17

Yours Sincerely,(你真诚的,)

Yours truly,(你真挚的,)

Respectfully yours,(你恭顺的,)

……

这些称呼根据写信人设想的与收信人之间的关系而变化。

例18

Very sincerely yours,(你非常真诚的,)

Very respectfully yours, (你非常恭顺的,)

With deep respect yours,(你带有深深敬意的,)

Yours very truly, (你非常真挚的,)

……

诸如下面这种详尽的结束语被认为过于矫揉造作。

例19

In the meantime with the highest respect, I am yours to command,

(同时,我带着最高的敬意,随时听候您的差遣,)

I have the honor to be, Sir, Your humble Servant,

(先生,能成为您谦卑的仆人,实属荣幸,)

With great expression of esteem, I am Sincerely yours,

(带着崇高的敬意,我是您真诚的,)

Believe me, my dear Sir, Ever faithfully yours,

(相信我,我亲爱的先生,我永远是您真诚的,)

正式信件的结束语最好不要使用这样的修饰词。如果你是写信给瑞恩先生告诉他你有一座房屋出售,介绍完房子、说明情况后,签上你的姓名即可。

例20

Your obedient Servant(您恭顺的仆人)

Yours very truly,(你非常真挚的,)

Yours with respect,(尊敬您的,)

James Wilson.(詹姆斯·威尔逊)

不要说什么不胜荣幸或者叫他一定要相信什么之类的话,只要告诉他你是诚心出售房屋的,并把他当作潜在客户来对待即可。

不要把结束语缩写成Y’rs Resp’fly(即Yours Respectfully)。还有,署名时不要缩写,以确保对方清楚你的性别。

例21

直接写

Yours truly,

John Field

你真挚的,

约翰·菲尔德

而不是J. Field(J. 菲尔德),这样对方才不会将你误认为Jane Field(女士名)。

名字写全称永远是最好的。已婚女性应在姓名前加上Mrs.(女士)。

例22

Very sincerely yours,

Mrs. Theodore Watson.

你非常真诚的,

西奥多·沃森女士

如果你是写一封感谢信的话,结束语可以写Yours gratefully(你的感激的)或Yours very gratefully(你的不胜感激的),以表达自己的谢意。

按照习俗来说,不要在署名后加学位或头衔的缩写字母,除非你是仅以头衔为人所知的勋爵、伯爵或公爵。但在美国没有这类头衔,所以这种写法完全无须计入考虑。不要把自己的署名写成:

例23

Sincerely yours,

Obadiah Jackson, M.A. or L.L. D.

你真诚的,

文学硕士、法学博士奥巴代亚·杰克森

如果你是M. A.(文学硕士)或者L.L. D.(法学博士),通常无须自我介绍,一般来说人们都知道你的身份。很多人,尤其是神职人员喜欢在他们的署名后加上他们被授予的honoris causa(名誉学位),即因名誉而获得的学位,无须考试。这类学位不应写在信尾。

丈夫健在的已婚女性署名时应签丈夫的名字,且在前面加上Mrs.(夫人)。

例24

Yours sincerely,

Mrs. William Southey.

你真诚的,

威廉·骚塞夫人

如果丈夫不在了,签名应变成:

例25

Yours sincerely,

Mrs. Sarah Southey.

你真诚的,

莎拉·骚塞夫人

这样一来,人们在收到女士的来信时就可以知道她的丈夫是否健在。与丈夫分居但未离婚的女性也不应署丈夫的名字。