无论是在人际中,还是职场上,如何在不伤害对方感情的前提下,巧妙地对对方进行劝导,都是一个值得好好探讨的话题。
在这里,我向大家介绍一个心理学上的“三明治法则”:
所谓“三明治法则”,是指我们对一个人进行劝导的时候,要把“批评”的内容夹在“表扬”和“期待”中间,从而使受对方可以更好地接受。
下面我们通过一个例子来讲解一下“三明治法则”是如何运用的。
我的一个朋友费恩,向我分享了一个他亲身经历的案例。
费恩是一家商贸公司的部门主管,手底下管着五十多名员工。前段时间,他发现自己的下属小A的工作状态不是很好,工作中出现了消极怠工、拖拖拉拉的现象,有时还会因此拖延整个部门的工作进度。于是,费恩决定找小A谈一谈,想督促一下他应该认真负责地对待自己的工作。
一天早上,费恩把小A叫到了办公室,但他没有直接批评他,而是询问小A最近身体是否不舒服或者是否家里遇到了什么事情。
小A回答:“一切安好。”
既然没有外因影响,那么肯定就是内因了。接下来,费恩决定根据“三明治法则”劝导小A,他先称赞小A做得很好的某件事:“小A,你的这次报告我看了,写得很不错,不仅结构严谨,而且一针见血,你的建议对我们的促销活动有很大的帮助。其实,从你第一天上班起,我就觉得你的个人能力很强。”
小A听到这一番赞美话后,有点不好意思了。
“但是”,费恩继续说道,“最近我却发现你有些地方表现得不太好,例如,最近的一份报告你没有按照时间节点完成,还有前几天的一份材料你也上交的不及时。说实话,你的这些表现让我有些担心。”
小A的脸有些微微红,站在原地挠着头。
费恩沉默了一会儿,继续说道:“作为你的主管,我觉得有必要给你指出这一点。因为如果你的这种状态继续持续下去的话,肯定会对你在公司的晋升或者是下一步发展都很不利。我对你其实一直抱着很大的期望,也希望你以后在工作上能够更加认真一点,争取早日找回神勇的状态。”
这次谈话之后没过多久,小A给费恩发了一条长长的短信,大体意思就是感谢费恩给他提出的建议,指出他的问题所在,并且表示他会认真改进。
很快,小A就改掉了做事拖拉的状态,精神面貌焕然一新。
在这个例子里,如果费恩直接批评小A,小A内心肯定会不愉快。庆幸的是费恩并没有这样做,而是先赞美了小A一番,并且还特别强调对他的认可,这时小A的内心多半会觉得愧疚。接下来费恩所说的话,小A自然就愿意听了,也就更愿意为了这样的赞美而改变和完善自己。
被批评这件事是每个人都不想遭遇到的,既会让自己感觉难堪,也会让自己因为被否定而郁闷不已。有些时候即便知道批评是正确的,在被批评者心中也会留下伤痕,而且很难根除。因此,当我们需要批评他人时,必须要讲究方法,批评不一定非要吹胡子瞪眼大吼大叫,它可以是娓娓道来的。
有的人之所以能将批评的话说得好听,就是因为他们采用了“三明治法则”,比如“小刘,你的报告写得不错,你肯定下了不少功夫。但是有一个重要的问题你要注意……”“小斌,自从你进了公司之后,你的表现很不错,就是有一点,我觉得你可以做得更好,我也相信你一定愿意改正……”
为什么采用“三明治法则”批评别人的时候,对方更加容易接受、效果会更好呢?在我认为,这主要是由两个方面的原因造成的:
“三明治法则”通常是从口头上的表扬和赞美开始的,这样可以营造友好的沟通氛围,让对方平静下来、安下心来,卸下内心的防御意识,从而为后面的沟通打好基础。如果一开始就是直接批评,那么,对方就会产生一种防御心态,自然就很难再听进批评意见了,哪怕批评得很对,也是徒劳。
“三明治法则”从赞扬开始,再进行批评,再以期望结束,可以让受批评的那个人感觉到,你是真正地在为他着想。将心比心,当别人为了给你提一个建议,先要花费很多心思去称赞你,最后还要花费很多心思去对你提出希望和期待,你一定会感觉给你提建议的这个人很贴心,很有诚意吧。
总之,这种方式就好像外科医生手术前用麻醉药一样,病人虽然有不舒服的感觉,但麻醉药却能消除痛苦。既解决了问题,也没伤害到对方的感情,这真是一个奇妙的方法。同时,也展现出良好的说话修养。
有一段时间,我拜读了美国交际语言大师戴尔·卡耐基的几本著作,其中有一句话印象十分深刻:“如果经过一两分钟的思考,说一句或两句体谅的话,对他人的态度做宽大的了解,都可以减少对别人的伤害,保住他人的面子。”
因此,当你下一次忍不住要批评一个人或者是要给对方提建议的时候,为了让你的批评效果更好,不妨尝试用一下“三明治法则”吧!